概念: 学術関係者の採用
学術関係者は、社員または臨時従業員として採用できます。採用対象の学術関係者を表示するには
、"Affiliate Data: Public Reports
" ドメインに対するセキュリティ権限が必要です。外部受講者グループを採用するには、次のタスクを使用します。- 社員の採用
- 臨時従業員との契約"社員の採用" ビジネス プロセスの"Add Employee Status to Academic Affiliate"開始アクション、または"臨時従業員との契約" ビジネス プロセスの "臨時従業員ステータスの追加" 開始アクションを設定して、学術関係者を採用します。
採用時に社員 ID として元関係者 ID を使用するには、
"テナント設定の編集 - HCM" タスク
で "従業員 ID 用に学術関係者 ID を再利用する
" チェックボックスをオンにします。学術関係者を採用する場合、以下のようになります。
- 応募者のレコードが作成された。
- 連携が従業員関連のセキュリティ グループに追加される。
- 引き続き従業員プロファイルからの役職情報および個人情報へのアクセスは可能です。
- 引き続き学術系の役職に追加することも、既存の役職を更新または終了することもできます。
採用が完了すると、関係者はアクティブな従業員ステータスを取得します。
雇用終了後は以下のようになります。
- 従業員関連のセキュリティ ドメインにアクセスできなくなります。
- 外部受講者グループ関連のセキュリティ グループへのアクセス権が付与されている (アクティブな現在の役職がある場合)。学術関係者の従業員が雇用を終了し、アクティブな役職がない場合、Workday では退職した従業員として認識されます。