エフォート証明の再確認
- エフォート証明を作成して承認します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Effort Certification"ドメイン
社員または社員グループのエフォートを確認した後に給与計算変更が発生した場合は、新しい給与計算に対して同じ社員のエフォートを再確認できます。承認済みのエフォート証明と再確認の暫定エフォート証明を比較し、再確認が必要となる可能性のある不一致を検出します。再確認が必要となる可能性のある給与計算変更イベントの例を次に示します。
- 給与計算の会計処理調整が、エフォート証明ビジネス プロセスから開始されていない。
- 遡及支払。
支給コンポーネント グループは、日付で区切られていません。同じエフォートの再認証を行う前に、エフォート証明タイプで使用されている支給コンポーネント グループを変更すると、新しい支給コンポーネント グループが元の支給コンポーネント グループのエフォートの再認証に使用されます。例: 支給コンポーネント グループにさらに支給コード (支給コンポーネント) を追加して再確認を実行すると、エフォート証明が再計算され、元のエフォート証明と比較される際に、追加支給コンポーネントの給与計算仕訳行が含められます。変更された支給コンポーネント グループは、新規のエフォート証明と再確認の両方に適用されます。
エフォート変更を正確に検出するには、最初にエフォート証明を作成したのと同じセキュリティ アクセス権を使用してください。
社員の氏名やポジションなどの給与計算ワークタグの変更を検出して保持するには、"Common Financial Management" 業務分野および "Core Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Position and Employee Worktag
" ドメインへのアクセスを保護します。以下は実行できません。
- 再確認プロセスを送信した後に、それを取り消す。
- 給与計算の会計処理調整が処理中の場合は、エフォート証明を再確認します。給与計算の会計処理調整を完了してから、同じパラメータが指定されたエフォート証明を再確認してください。
- "Recertify Effort Certifications"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、セクションを完成させます。
オプション 説明 企業以下で使用する会社構造に一致する会社または会社階層を選択してください。- 元のエフォート証明。
- 給与計算の会計処理
エフォート証明タイプ元のエフォート証明と一致するタイプを選択します。この情報は、エフォート証明ステータス レポートで確認できます。エフォート証明日 - 開始最初のエフォートの開始日を指定してください。エフォート証明日 - 終了最初のエフォートの終了日を指定してください。 - 廃止されたエフォート証明を表示します。"廃止されたエフォート証明の表示"ボタンが表示されない場合は、エフォートを再確認する必要はありません。
- 廃止されたエフォート証明を表示する際は、"Recertify Effort Certifications - Work Area"に以下に関する情報が含まれています。
オプション 説明 エフォート証明元のエフォート証明レポート。関連アクション メニューから、当初のエフォート証明の詳細を表示できます。再認証の理由コード元のエフォート証明と再確認における暫定エフォート証明の間に検出された不一致。再確認の理由として以下が考えられます。- アワード: エフォート証明行に関連付けられているアワードのリストが、認証済のエフォートと現在のエフォートで異なります。
- 確認済金額: エフォート証明行に関連付けられている金額の合計が、確認済のエフォートと現在のエフォートで異なります。
- 認定済パーセント: 同じワークタグ、金額、期間を共有するエフォート証明行に関連付けられているパーセントは、認定済のエフォートと現在のエフォートで異なります。
- コスト負担資金: 同じグループのコスト負担資金ワークタグを共有するエフォート証明行に関連付けられた金額の合計が、認証済みエフォートと現在のエフォートで異なります。
- グラント: エフォート証明行に関連付けられているグラントのリストが、認証済のエフォートと現在のエフォートで異なります。
- エフォート数: 認証済のエフォートと現在のエフォートでエフォート証明の行数が異なります。
- 給与計算ワークタグ: エフォート証明行に関連付けられている給与計算ワークタグのリストが、認証済のエフォートと現在のエフォートで異なります。
- 資金提供者: 資金提供ワークタグの同一グループを共有するエフォート証明行に関連付けられた金額の合計が、認証されたエフォートと現在のエフォートで異なります。
両方のエフォート証明レポートの詳細を調べて、エフォートの再確認が必要かどうかを判断します。暫定エフォート証明最新の給与計算実績に基づく新しいエフォート証明レポートのプレビュー。再確認の暫定レポートの詳細を表示するには、レポートの横にある新しいタブのリンクをクリックします。"詳細" タブの"確認済エフォートと一致" 列は、確認済行と一致しないエフォート行を特定するのに役立ちます。この列で問題ありとマークされているエフォート行のみを再確認することを検討してください。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 廃止されたエフォート証明がキャンセルされます。
- 廃止された新しいエフォート証明を置き換える。
- "エフォート証明"ビジネス プロセスを開始して、新しいエフォート証明をレビューと承認に送信します。
- 元のエフォート証明と新しいエフォート証明のリンクを設定する。
"エフォート証明ステータス レポート"
にアクセスすると、キャンセルされたエフォート証明と新規のエフォート証明の両方を確認できます。新しいエフォート証明をレビューして承認します。