概念: 給与計算のエフォート証明
米国政府資金提供者は、資金契約の範囲内にある給与支出の払戻しを検証するために、エフォート証明を必要とします。
特定の従業員または特定の期間の従業員グループのエフォート証明を作成できます。従業員または権限のある個人は、コスト計算を承認するか、実際の作業時間を表すように時間配分のパーセントを変更する必要があります。エフォートを証明した後、エフォート証明レポートを使用して従業員の給与配分の妥当性を確認できます。
エフォート証明を実行するには、計上された給与計算仕訳行が必要です。
ビジネス プロセス
エフォート証明の実行を開始すると、レビューと承認のために
"エフォート証明"
ビジネス プロセスにエフォート証明が送信されます。従業員が割り当てられた組織のマネージャにエフォート証明をレビューしてもらいたい場合は、使用するエフォート証明タイプでこのルーティング オプションを指定します。エフォート証明要件に応じてこのビジネス プロセスを設定することをお勧めします。遡及期間を伴う給与計算の会計処理調整のエフォート証明
作成前に、
"給与計算の遡及会計
処理オプションの管理" タスクで "給与計算の会計
処理調整で遡及期間を有効化" チェックボックスをオンにする給与計算調整を使用すると、遡及期間を伴う給与計算の会計処理調整で、エフォート証明を使用して正確な遡及会計処理を表示できます。エフォート証明レビュー プロセスからエフォートに変更を加え、その変更によって遡及期間支給の給与計算の会計処理調整が開始されると、次のように処理されます。
- エフォート証明行の遡及期間が考慮され、給与計算の会計処理調整で、エフォート変更によって調整した遡及期間の支給額のみが正確に表示されます。
- 遡及給与計算の調整期間を給与計算の会計処理行およびエフォート証明レポートのエフォート期間と関連付けます。
コスト合計エフォート証明変更からの給与計算の会計処理調整
従業員またはレビューアが、コスト計算に影響するエフォート配分を変更した場合は、給与計算管理者が会計処理調整を実行する必要があります。以下の場合に、
"エフォート証明"
ビジネス プロセスの最後にこのプロセスが自動的に開始されるように設定できます。
- エフォート証明タイプで完全なワークタグを使用する。
- エフォート証明におけるワークタグの用途を設定して、給与計算で使用するすべてのワークタグ タイプを含めます。
- コスト計算に影響するエフォート証明の変更を定義します。
- "エフォート証明"ビジネス プロセスにステップを追加し、エフォート証明の完了後に給与計算の会計処理調整を作成します。
暫定エフォート証明レポート
暫定エフォート証明レポートでは、給与計算の会計処理の実績またはオブリゲーションに基づいて、エフォート証明結果のプレビューを確認できます。確認作業を実行する前に、このレポートを使用して、給与計算のコスト計算または会計処理調整の計画を立てることができます。
廃止されたエフォート証明の再確認
一部の給与計算の会計処理変更によって、エフォート証明が廃止される可能性があります。以下の変更により廃止された可能性のあるエフォート証明を再確認できます。
- アワード
- 確認済金額
- 認定済パーセント
- コスト負担資金
- グラント
- 行数
- 給与計算ワークタグ
- 資金提供
エフォートを再確認すると、元のエフォート証明レポートはキャンセルされ、新しいレポートに置き換えられます。