概念: 給与計算のエフォート証明
米国政府の資金提供者は、資金配分契約の範囲内の給与支出の払戻しを検証するためにエフォート証明を要求しています。
特定の期間について、特定の従業員または従業員グループに対してエフォート証明を作成できます。従業員または権限のある個人が、コスト計算を承認したり、実際に働いた時間を表すために時間配分の割合を変更する必要があります。エフォートを確認したら、エフォート証明レポートを使用して従業員の給与配分の妥当性を確認できます。
エフォート証明を実行するには、給与計算仕訳行が計上されている必要があります。
ビジネス プロセス
エフォート証明の実行を開始と、レビューと承認のために
"エフォート証明"
ビジネス プロセスを通してWorkdayエフォート証明が転送されます。従業員の組織割当内のマネージャがエフォート証明をレビューする場合は、使用するエフォート証明タイプでこのルーティングオプションを指定します。このWorkdayビジネス プロセスは、エフォート証明の要件に応じて設定することをお勧めします。遡及期間を含む給与計算の会計処理調整のエフォート証明
作成前に
"Maintain Payroll Retro Accounting Options"
タスクで"給与計算の会計処理調整で遡及期間を有効にする
" チェックボックスをオンにしている。給与計算調整により、エフォート証明により、遡及期間が伴う給与計算の会計処理調整について、正確な遡及会計処理が表示されます。エフォート証明レビュー プロセスからエフォートに変更を加え、その変更によって遡及期間の支給の給与計算の会計処理調整が開始されると、 Workdayの処理が行われます。
- エフォート証明行の遡及期間が考慮され、給与計算の会計処理調整でエフォートの変更を通じて調整された遡及期間の支給のみが正確に表示されます。
- 給与計算の会計処理行とエフォート証明レポートで、遡及給与計算調整期間がエフォート期間に関連付けられます。
コスト配賦済エフォート証明変更による給与計算の会計処理調整
従業員やレビューアがコスト計算に影響するエフォートの配分を変更した場合、給与計算管理者は会計処理調整を実行する必要があります。以下の場合に、
"エフォート証明"
ビジネス プロセスの終了時にこのWorkdayが自動的に開始ように設定できます。
- エフォート証明タイプでは完全なワークタグを使用する。
- 給与計算で使用されるすべてのワークタグタイプが含まれるように、エフォート証明のワークタグ用途を設定します。
- コスト計算に影響するエフォート証明の変更を定義します。
- "エフォート証明"ビジネス プロセスにステップを追加して、エフォート証明の完了後に給与計算の会計処理調整を作成します。
"エフォートの確認"
ビジネス プロセスで給与計算の会計処理調整(PAA) が生成されると、計算のようになります。
- 支給コンポーネントのみが含まれます。
- 雇用主負担分や控除は含まれません。これらのコストを調整するには、支給コンポーネントを PAA に手動で追加する必要があります。
暫定エフォート証明レポート
暫定エフォート証明レポートでは、給与計算会計の実績またはオブリゲーションに基づいてエフォート証明結果のプレビューを確認できます。エフォート証明を実行する前に、給与コスト計算または会計処理調整の計画に使用できます。
廃止されたエフォート証明の再確認
給与計算の会計処理の一部の変更によって、エフォート証明が廃止される場合があります。以下の変更結果廃止される可能Workdayがあるエフォート証明を再確認できます。
- アワード
- 認証済金額
- 認証済パーセント
- 資金の共有
- グラント
- 行数
- 給与計算ワークタグ
- 資金提供あり
エフォートを再確認すると、元のエフォート証明レポートはキャンセルWorkdayれ、新しいレポートに置き換えられます。