プロセス: 請求に対するアワード費用払戻可能支出
このチェックリストを使用して、アワードへの支出から資金提供者への払戻しに役立てることができます。
このトピックに関連するユース ケースは次を参照してください: ユース ケース: 請求に対するアワード費用払戻可能支出 ユース ケース ライブラリ内の
- アワードに支出する。請求先のアワード行のグラント ワークタグに支出取引を関連付け、ビジネス プロセスを完了させて、アワードのグラントに経費を請求する。次に例を示します。
- 給与コスト計算: 従業員の給与コスト配分にグラント ワークタグを追加し、支給計算を完了する。 表示 従業員のコスト配分の定義。
- サプライヤ請求書や経費レポートなどのファイナンシャル マネジメント内の支出を移動する場合、支出取引にグラント ワークタグを追加し、取引のビジネス プロセスを完了する。 表示 サプライヤ請求書の作成 サプライヤ請求書 経費レポートの作成 経費レポート 会計仕訳の作成 手動会計仕訳取引の場合。
- 支出金額を決済します。決済実行を完了すると、支出の請求準備が整います。会社に対して設定されているアワード コストの処理ルールがどのように設定されているかに応じて、支出取引ビジネス プロセスまたは決済実行を完了すると、施設維持管理費 (F&A) コストが生成され、収益が認識されます。支出の F&A と収益認識の会計処理を表示するには、以下の手順に従います。
- 自動生成仕訳の関連アクション メニューから を選択し、支出取引を開始します。
- 以下を選択します。
- F&A の詳細を表示する"施設維持管理費" タブ。
- アワード収益認識の詳細を表示する "アワード収益認識" タブ。
- 支出予算日付、または F&A の金額に影響する可能性のある F&A 設定を変更した場合、"" を実行してください。 アワード コストの再処理 を使用して、アワードの F&A コストと収益を再計算する。
- 報奨の請求準備完了金額に対する請求書を作成します。請求準備完了の金額には、直接支出額と該当する F&A コストが含まれます。"請求準備完了" の金額は、以下で確認できます。
- アワード契約 ("アワードサマリ"の "アワード行"タブ)。
- "費用払戻可能行の検索" レポート
- 資金提供者から支払を受け取ると、 顧客支払の記録。
- (任意) 資金提供者が信用状による払戻しを行う場合は、信用状を実行して、 信用状による貸付実行の記録。
- (任意) 資金提供者明細の印刷およびメール送信。