概念: グラントへの経費の請求
アワード契約 ""を設定したら、テナントのワークタグ用途を設定して、ワークタグとしてグラントを追加できるようにすることで、支出取引をグラント ""に請求できるようにします。支出取引のビジネス プロセスをさらにカスタマイズして、報奨ステータスまたは日付に基づいて取引を承認のために送信できます。
を参照参考: 間接経費 - 支出取引グラントに請求でき、 Workdayで施設維持管理費 (間接経費&A) コストを生成し、報奨収益を認識する。
テナント設定
支出をグラントに請求するには、テナントでワークタグ用途を設定し、支出取引でグラントワークタグを選択できるようにします。
- グラントに請求する取引の各タイプについて、タグ対象として取引タイプを選択し、"ワークタグの用途の編集" をクリックして、主ワークタグ タイプまたはその他のワークタグタイプとして"グラント"を追加します。例:グラントをワークタグ タイプとして以下に追加します。
- サプライヤ請求書タグ対象:サプライヤー請求書をグラントに請求できます。
- "Payroll Costing Allocation"タグ対象アイテムで、社員の給与をグラントに請求できるようにします。
支出取引ビジネス プロセスの条件ルール
条件ルールを作成して、報奨に関連付けられた報奨ステータス、日付、またはその他の詳細に基づいて、支出取引のビジネス プロセスをレビューアに承認のために送信できます。を参照 例: アワード ステータス別にビジネス プロセスをルーティングする条件ルールの設定
グラントへの経費の請求
支出取引をグラントに請求するには、グラントを支出取引のワークタグとして追加します。取引タイプによっては、取引で支出カテゴリを指定する必要がある場合もあります。
例:
- 購買請求書を作成するときに、購買請求書行にグラントワークタグと支出カテゴリを追加します。
- 従業員の給与計算コスト配賦 ()を設定する際に、給与計算コスト配賦 ()にグラントワークタグを追加します。
1 つの支出を複数のグラントに請求するには、以下のいずれかを実行します。
- ワークタグ分割テンプレートを使用して、支出を異なるグラントワークタグ間でパーセント値で自動的に分割します。
- グラントワークタグ"" ごとに異なる支出行を追加し、金額を手動で分割する。
コスト負担先の会社が、グラント ""に関連付けられている報奨行の会社と同じであることを確認してください。
会計仕訳では、"ワークタグ" フィールドでオブジェクト クラスを直接指定しないでください。 "" を指定すると、オブジェクト クラスセットのオブジェクト クラスマッピングを使用して、支出カテゴリ支出カテゴリWorkdayオブジェクト クラスが取得できるようになります。
を参照概念: アワードの施設維持管理費間接経費&Aコストが生成Workdayれ、支出取引の報奨収益が認識されるためには、その他の条件を満たす必要があります。