配分実行のスケジュール
- 配分定義をグループ化します。
- 会社間プロファイルを定義します。会社間配分の場合、会社ごとに会社間プロファイルを設定します。
- "Financial Accounting" 業務分野で、"配分実行イベント" および "配分の実行の会社間イベント" のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 "配分の実行の会社間イベント" ビジネス プロセスは、仕訳が発生する配分にのみ適用されます。
- 予算配分の場合は、"Budgets" 業務分野で "予算修正イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Process: Allocations" ドメイン
配分実行をスケジュールして、配分の暫定仕訳またはドラフトの予算修正を作成できます。
配分実行をスケジュールすると、以下の配分を処理できます。
- 単一の配分定義。
- 複数の配分定義。
- 配分グループ セット。
配分定義の関連アクション メニューにアクセスして、単一の配分を処理できます。
配分を実行した後、自動生成仕訳に 100,000 を超える仕訳行がある場合は、パフォーマンスの低下を防ぐために配分定義を分割することを検討してください。
- "配分実行のスケジュール"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 配分プレビューの無効化処理を高速化するため、これを選択して実行すると、実行に含まれる配分が表示されません。期間年度サマリ配分定義を含む配分グループに選択した時間枠が使用されます。依存関係を処理このチェックボックスをオンにすると、依存配分が最初に処理されます。再処理対象の依存配分"依存関係を処理"チェックボックスをオンにすると、依存配分が自動で再実行されます。依存配分は手動で再実行することもできます。 - (任意) 配分をキャンセルする必要がある場合は、関連アクション メニューから を選択します。ステータスが "ドラフト"、"暫定"、"確定" の配分をキャンセルできます。Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 配分とその仕訳または予算修正のステータスが、"キャンセル" に設定されます。
- キャンセルによって影響を受ける依存配分のステータスが、"再実行が必要" にリセットされます。