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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Modificare i piani di frequenza per il sostegno finanziario

Modificare i piani di frequenza per il sostegno finanziario

Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Financial Aid Attendance Plan
 nell'area funzionale Financial Aid.
Il sistema calcola automaticamente i dettagli del periodo accademico nei piani di assistenza finanziaria degli studenti in base ai criteri accademici del loro programma di studio principale. È possibile sostituire questi valori e specificarne di nuovi.
Esempio: modificare i piani di frequenza del sussidio finanziario per uno studente che sta partecipando a un programma di studio basato su mutuatario (BBAY), in cui le date accademiche sono dinamiche.
È consigliabile limitare le modifiche dirette e utilizzare i valori calcolati da Workday, ove possibile.
È possibile visualizzare lo stato del caricamento e le informazioni sulla posizione in classe nei piani di partecipazione ai sussidi finanziari, ma non è possibile modificarli direttamente nei piani di frequenza.
  1. Accedere al report
    Piano di frequenza
     nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo studente.
  2. Selezionare
    Record periodo di sostegno finanziario
    Modifica valori sostitutivi dettagli periodo
     dal menu delle azioni correlate della lente di ingrandimento di un periodo accademico.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Anno di assegnazione
    Selezionare un anno di assegnazione del sostegno finanziario per il periodo accademico.
    Tipo anno accademico
    Selezionare un tipo di anno accademico per l'elaborazione del prestito diretto federale.
    Per i periodi accademici standard considerati estivi ai fini del sostegno finanziario, il tipo di anno accademico determina l'anno di assegnazione a cui appartiene il periodo estivo.
    Tutti i periodi accademici nello stesso anno di assegnazione del contributo finanziario devono avere lo stesso tipo di anno accademico.
    Sequenza anno accademico
    Immettere un numero per identificare l'anno accademico a cui appartiene un periodo accademico. Esempio: immettere
    1
     per l'autunno 2024, la primavera 2025 e l'estate 2025 per identificarli come primo anno accademico per una matricola che si immatricola nell'autunno 2024.
    Settimane di istruzione
    Il sistema popola automaticamente le settimane di insegnamento del periodo accademico.
    Affinché il sistema elabori il periodo accademico con il nuovo valore, aggiungere:
    • Motivo
      di reazione Settimane di istruzione
       al criterio di reazione del costo di frequenza per l'unità accademica o il programma di studio.
    • Motivo della reazione
      Settimane di istruzione (anno di assegnazione)
       ai criteri di reazione al pacchetto di requisiti per merito o necessità per l'unità accademica o il programma di studio.
    Ordine in sequenza
    Assicurarsi che il numero immesso non sia superiore al numero di periodi accademici nell'anno del premio.
Il piano presenze:
  • Si aggiorna automaticamente dopo aver apportato le sostituzioni.
  • Contrassegna il certificato di autenticità dello studente, il pacchetto di assistenza finanziaria necessaria e il pacchetto di assistenza finanziaria per merito quando vengono apportate modifiche alla struttura del piano di frequenza o allo stato del caricamento.
Aggiornare manualmente il piano presenze per bloccare le modifiche e rendere i dati disponibili per i processi di sostegno finanziario a valle.