Aggiornare i piani di partecipazione al Financial Aid
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Refresh Attendance Plannell'area funzionale Financial Aid.
Il sistema aggiorna automaticamente i piani di frequenza degli aiuti finanziari ogni notte, in modo che i processi di aiuti finanziari che utilizzano i dati dei piani di frequenza abbiano il periodo accademico, lo stato del carico o i dettagli della classe più aggiornati. Se è necessario aggiornare immediatamente i dati dei piani di frequenza, è possibile aggiornare manualmente i piani di frequenza invece di attendere l'Orchestrazione di impieghi notturni per studenti. Esempio: uno studente abbandona un corso e deve sapere immediatamente quale impatto ha sul suo aiuto finanziario.
Quando possibile, è consigliabile attendere l'aggiornamento notturno.
- Accedere al report pertinente:
- Eseguire i processi di aiuto finanziario studente per candidato.
- Eseguire processi di servizi finanziari per studenti per studente.
Questi report consentono di elaborare manualmente i codici ISIR invece di attendere l'organizzazione di impieghi notturni per studenti. Consultare Riferimenti: Eseguire report sui processi finanziari degli studenti. - Selezionare gli studenti per i quali aggiornare i piani di frequenza.È consigliabile aggiornare i piani di frequenza prima di procedere con gli ISIR. Per prestazioni ottimali del tenant, è consigliabile aggiornare i piani di frequenza solo per pochi studenti alla volta.
- SelezionareAggiorna piano presenze.
- Completare l'attività:
Opzione Descrizione A partire dal periodo accademico standard correnteSelezionare se si desidera aggiornare gli stati di caricamento dei periodi accademici a partire dal periodo accademico standard corrente. In questo modo si impedisce l'aggiornamento retroattivo degli stati di caricamento dei periodi accademici precedenti.È consigliabile utilizzare questa opzione per aggiornare gli stati di caricamento.Per tutti i periodi accademici standardSelezionare questa opzione se si desidera aggiornare gli stati di caricamento per tutti i periodi accademici standard, inclusi i periodi accademici precedenti.Quando si aggiorna lo stato di caricamento per i periodi accademici precedenti, è possibile eseguire nuovamente le seguenti attività:- Pacchetto di aiuti finanziari per merito
- Il pacchetto richiede un aiuto finanziario
- Valutare i progressi accademici soddisfacenti
A partire dal Periodo accademico standard compreso la decorrenzaSelezionare questa opzione se si desidera aggiornare gli stati di caricamento dei periodi accademici a partire dal periodo accademico standard in base alla decorrenza. Il sistema determina il periodo accademico standard in base alla data di fine standard.Esempio: la primavera 2025 ha una data di inizio 01/01/2025 e una data di fine 31/05/2025. Quando si immette la decorrenza del 15/04/2025, il sistema aggiorna lo stato di caricamento per il periodo accademico della primavera 2025. Quando si immette una decorrenza pari al 01/12/2024, il sistema aggiorna anche lo stato di caricamento del periodo accademico precedente, l'autunno 2024.
I processi a valle utilizzano i dati aggiornati del piano presenze alla successiva esecuzione. È possibile attendere che l'orchestrazione impieghi notturni studenti utilizzi i dati aggiornati oppure eseguire i processi manualmente.
(Facoltativo) Eseguire manualmente i processi a valle utilizzando il report
Run Student Financial Aid Processes by Period
. Se si avviano manualmente i processi a valle, è consigliabile eseguirli nello stesso ordine in cui vengono eseguiti dall'orchestrazione di impieghi notturni studenti:
- Costo di frequenza
- Imballaggio per merito
- È necessario l'imballaggio.
- Erogazione
- Valutazioni degli addebiti