Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione degli aiuti finanziari per i moduli

Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione degli aiuti finanziari per i moduli

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione del sostegno finanziario per i moduli. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

I moduli sono periodi accademici non standard che consentono agli studenti di avere un orario dei corsi più flessibile. Il sistema consente di elaborare aiuti finanziari per gli studenti iscritti ai moduli, che non sempre rispettano le stesse condizioni dei periodi accademici standard.

Vantaggi per l'azienda

Elaborazione del contributo finanziario per i moduli:
  • Offre agli studenti la flessibilità di iscriversi in più modi, aiutandoti a garantire che ricevano gli importi appropriati del sostegno finanziario.
  • Elimina la necessità di calcolare manualmente il sostegno finanziario per gli studenti iscritti ai moduli.
  • Aggiorna automaticamente il valore delle settimane di istruzione, il che potrebbe influire su processi come i report National Student Clearinghouse (NSC) e i rendimenti dei fondi Titolo IV.
  • Consente di definire una
    Data ricalcolo Pell
     per ogni modulo. Al superamento della
    Data ricalcolo Pell
     , il sistema rielabora gli importi delle borse Pell e TEACH in base all'iscrizione dello studente.
    La Data ricalcolo Pell
     di uno studente può essere dinamica in base all'iscrizione dello studente.

Casi d'uso

È possibile elaborare aiuti finanziari per studenti con iscrizioni atipiche, ad esempio:
  • Studenti iscritti a più moduli in un periodo accademico
  • Studenti con moduli sovrapposti
  • Studenti iscritti a moduli in cui si verifica un giorno festivo.
  • Studenti iscritti a una combinazione di moduli e periodi accademici standard.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Si configureranno le date di ricalcolo Pell per tutti i moduli o si utilizzerà solo quella configurata per il periodo accademico standard?
Se si configura una
Data ricalcolo Pell
 per ogni periodo accademico, sia standard che non standard, valutare la possibilità di creare piani di erogazione corrispondenti a tali date.
Sono previste modifiche di metà anno al calendario festività?
L'aggiunta o la rimozione di giorni non di istruzione influisce sul valore delle settimane di insegnamento calcolato dal sistema per gli studenti nei moduli.
Se si apportano modifiche al calendario festività, assicurarsi che il sistema tenga conto di tali modifiche accedendo all'attività
Aggiorna il sostegno finanziario in base alle modifiche alla configurazione
 e selezionando
Aggiorna i giorni non di istruzione per le settimane di istruzione
. Selezionare il periodo accademico standard associato al calendario aggiornato.

Suggerimenti

Includere i seguenti motivi di reazione nei criteri di reazione agli aiuti finanziari per garantire che il sistema reagisca a qualsiasi modifica a seguito dell'elaborazione dei moduli:
  • Stato caricamento Pell (POS)
  • Settimane di istruzione

Requisiti

Assicurarsi di configurare:
  • Il calendario festività con giorni non di istruzione.
  • Date di inizio e di fine precise per i moduli.

Limitazioni

Quando si calcolano le settimane di istruzione per i moduli, il sistema:
  • Esclude le festività e le pause pianificate di 7 giorni di calendario consecutivi o più, con tutti i 7 giorni che si verificano all'interno di uno o più moduli con iscrizione.
  • Considera che i moduli hanno un'iscrizione solo quando sono presenti unità che contano per lo stato di caricamento (POS).
  • Non supera il valore delle settimane di istruzione del periodo standard.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini
Considerazioni
Set Up: Financial Aid
 nell'area funzionale Financial Aid.
Consente di aggiornare l'assistenza finanziaria di Workday per tenere conto delle configurazioni appena aggiornate.
Manage: Courses for Load Status
 nell'area funzionale Financial Aid.
Consente di controllare e visualizzare:
  • I corsi che determinano lo stato di caricamento Pell (POS) di uno studente.
  • Da quali periodi, standard e non standard, provengono i corsi.
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
 nell'area funzionale Academic Foundation.
Consente di specificare i controlli della data, in particolare la
Data ricalcolo Pell
.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Report

È possibile utilizzare il report
Visualizzazione dati utilizzati
 per visualizzare i dati utilizzati dal sistema per calcolare il sostegno finanziario per gli studenti.

Integrazioni

Nessun impatto.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità
Considerazioni
Imballaggio per aiuti finanziari
Il sistema aggiorna le settimane di insegnamento per gli studenti del modulo, il che potrebbe influire sui report NSC e sui rendimenti dei fondi Titolo IV.
Origine e pagamento comuni (COD)
Il sistema utilizza le date del periodo accademico non standard per segnalare le seguenti date a COD per gli studenti del modulo:
  • Data inizio anno accademico
  • Data fine anno accademico
  • Data iscrizione (solo per sovvenzioni Pell o TEACH)
  • Data inizio assegnazione finanziaria
  • Data fine assegnazione finanziaria
  • Data inizio periodo pagamento
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.