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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Creare insiemi di regole di comunicazione per gli aiuti finanziari

Creare insiemi di regole di comunicazione per gli aiuti finanziari

  • Creare e-mail per gli studenti che si trovano nella categoria
    Aiuti finanziari
     e utilizzate per:
    • Erogazioni
    • Pacchetti
    • Progressi accademici soddisfacenti
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     nell'area funzionale Financial Aid.
Specificare i messaggi da utilizzare per avvisare gli studenti quando vengono erogati fondi per aiuti finanziari o quando lo stato del loro avanzamento scolastico soddisfacente (SAP) cambia.
  1. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole di comunicazione per gli aiuti finanziari
     .
  2. Aggiungere una riga nella griglia
    Invio a e-mail - Priorità
     per ogni tipo di e-mail a cui inviare le comunicazioni di aiuto finanziario e disporle in ordine di priorità.
    Se uno studente non ha il primo tipo di e-mail, il sistema invia le e-mail al tipo successivo. Se uno studente non dispone di nessuno dei tipi di e-mail definiti, il sistema non invia allo studente le e-mail definite in questo insieme di regole.
  3. La scheda
    Pagamenti
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Prestito federale erogato
    Selezionare un messaggio da inviare quando il sistema eroga un prestito federale.
    Pagamento erogato
    Selezionare un messaggio da inviare quando il sistema eroga un pagamento che non è un prestito federale.
  4. La scheda
    Avanzamento accademico soddisfacente
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Avanzamento accademico soddisfacente ora superato
    Selezionare un messaggio da inviare quando uno studente con stato SAP di avviso o non superato è superato.
    Avviso di avanzamento scolastico soddisfacente
    Selezionare un messaggio da inviare quando uno studente viene inserito in un avviso per SAP.
    Stato avanzamento accademico soddisfacente non riuscito
    Selezionare un messaggio da inviare quando uno studente non supera una valutazione SAP ufficiale o una valutazione
    Periodo massimo
     .
    Periodo massimo di avanzamento accademico non riuscito
    Selezionare un messaggio da inviare quando uno studente non supera una valutazione
    Intervallo di tempo massimo
     .
    Gruppi da escludere
    Selezionare i gruppi di studenti da escludere sempre dalla ricezione delle comunicazioni SAP. Quando si valuta SAP, è possibile selezionare gruppi di studenti aggiuntivi da escludere dalla ricezione delle comunicazioni per quel ciclo specifico.
    Se l'esclusione dei criteri è in conflitto con un'inclusione di valutazione SAP, l'esclusione dei criteri ha la precedenza. Esempio: se il criterio esclude gli studenti internazionali, gli studenti internazionali non ricevono le comunicazioni SAP anche se vengono specificatamente inclusi nelle comunicazioni per una valutazione SAP.
    Corsi di studio da escludere
    Se si escludono i corsi di studio, selezionare i corsi di studio da escludere.
  5. La scheda
    Pacchetti di aiuti finanziari
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Pacchetto di aiuti finanziari creato
    Selezionare un messaggio da inviare quando uno studente ha un nuovo pacchetto di aiuti finanziari nel sistema.
    Pacchetto di aiuti finanziari rivisto
    Selezionare un messaggio da inviare quando il pacchetto di aiuti finanziari di uno studente viene aggiornato.
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione insieme di regole di comunicazione per gli aiuti finanziari
 per rivedere l'insieme di regole.
Accedere all'attività
Gestione criteri di comunicazione aiuti finanziari
 per assegnare l'insieme di regole di comunicazione degli aiuti finanziari a un'unità accademica e a un livello.