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Ultimo aggiornamento: 2025-02-21
Procedura: Configurare Work-Studio

Procedura: Configurare Work-Studio

È possibile utilizzare il Federal Work-Study Program per offrire impieghi part-time a studenti con esigenze finanziarie, aiutandoli a pagare le spese istruzione e ad acquisire esperienza lavorativa correlata alla carriera . Il governo federale sovvenziona i guadagni di lavoro/studio di uno studente fino all'importo premio . È anche possibile premio Work-Study istituzionale o statale se l'istituto o lo stato offre programmi di Work-Study.
Il tipo e l'importo del premio di studio professionale ricevuto da uno studente dipende da molti fattori, tra cui:
  • Quando lo studente ha presentato la candidatura
  • Il livello di necessità finanziaria.
  • Il finanziamento della scuola
Gli studenti guadagnano dai fondi lavoro-studio per le ore lavorate prima della data di inizio standard del primo periodo accademico dell'anno anno accademico successivo . ricevere questi fondi solo se hanno accettato il premio federale di lavoro-studio prima della data assunzione. Esempio: la data di inizio di uno studente come collaboratore è 01/08/2023. Hanno accettato il premio Federal Work-Study il 15/07/2023. Il premio è per il periodo accademico autunnale , che ha una data di inizio standard del 20/08/2023. Lo studente riceve quindi salario per le ore lavorate prima del 20/08/2023 dal premio Work-Study accettato .
  1. Accedere attività
    Gestione opzioni lavoro-studio gestione paghe
     .
    Identificare i gruppi paga che includono i collaboratori Work-Study in modo che il Workday possa elaborare la paga Work-Studio.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  2. Raggruppare i componenti paga idonei per Work-Studio.
    1. Nel campo
      Utilizzo componente paga
       , selezionare
      Guadagno
       .
    2. Nel campo
      Paese
       , selezionare
      Stati Uniti d'America
       o lasciare vuoto il campo per rendere il gruppo componenti paga disponibile per tutti i paesi.
  4. Creare voci premio che rappresentino premi per studio e lavoro. Nel campo
    Tipo
     , selezionare
    Lavoro-Studio
     .
  5. Creare profili job per gli impieghi e le posizioni Lavoro-Studio. Nell'elenco elenco valori
    Premio lavoro-studio
     , selezionare
    Obbligatorio
     o
    Facoltativo
     . Il Workday visualizza l' elenco valori
    di valori Premio Work-Study
     solo quando si ha accesso al dominio
    Job Profile: Work-Study
     .
  6. Creare limitazioni all'assunzione o posizioni.
    Collegare i profili job Work-Studio agli impieghi e alle posizioni Work-Studio.
È possibile premio Work-Study agli studenti, assumerli in impieghi o posizioni Work-Study e pagarli con i fondi Work-Study.
  • Premi pacchetto lavoro-studio per studenti Gli studenti devono accettare il premio Work-Study prima di poterli assumere e pagarli con i fondi Work-Study.
  • Assumere studenti in impieghi o posizioni di lavoro-studio. Quando si assumono studenti per impieghi o posizioni idonee per Work-Study, è possibile decidere se pagarli con i fondi Work-Studio.