Considerazioni sulla configurazione: Lavoro-Studio

Work-Study consente di gestire i fondi e l'impiego per gli studenti con esigenze finanziarie. È possibile assegnare e gestire automaticamente i finanziamenti standard per lavoro-studio dall'assegnazione premio tramite elaborazione gestione paghe. Le regole predefinite di determinazione dei costi lavoro-studio consentono alla contabilità della gestione paghe di contabilizzare il finanziamento del lavoro-studio. È possibile identificare i gruppi paga che includono i collaboratori studio-lavoro in modo che il Workday possa elaborare in modo efficiente la paga lavoro-studio.

La configurazione di Work-Study consente di configurare facilmente quando gli studenti possono guadagnare dai fondi lavoro-studio, garantendo un'elaborazione accurata sostegno finanziario .

Uno studente ha accettato il premio Federal Work-Study (FWS) il 15 luglio e inizia come collaboratore il 1° agosto in una posizione idonea per il lavoro-studio. Il premio FWS accettato è per il periodo accademico autunnale , che inizia il 20 agosto e termina il 14 gennaio. I periodi di paga sono ogni due settimane. Lo studente riceve la retribuzione per le ore lavorate per tutte le esecuzioni paga completate per i periodi di paga con date di fine comprese nel periodo accademico autunnale come pagamento per lavoro-studio fino all'importo accettato.

Quando si imposta la voce premio FWS con un limite di pagamento di

Importo periodo accademico

, le retribuzioni per studio e lavoro sono limitate all'importo accettato per il periodo accademico. Quando si imposta la voce premio FWS con un limite di pagamento di

Importo annuo

, i guadagni dello studio di lavoro si basano sull'importo totale accettato per l'anno premio .

Nelle righe registrazione contabile della gestione paghe, il Workday identifica i guadagni dello studio in base ai worktag per la voce premio , l'anno premio sostegno finanziario e il periodo accademico .

Domande	Considerazioni
Quando gli studenti sono idonei a guadagnare dai fondi per il lavoro e lo studio?	Quando si crea una voce borsa di studio per lavoro-studio, considerare le condizioni di idoneità per i pagamenti e la modalità di ripartizione dei fondi. Valutare anche se si desidera che il Workday calcoli gli importi massimi rimanenti lavoro-studio per uno studente per anno premio o per periodo accademico. Uno studente può essere assunto in una posizione di studio di lavoro prima di accettare il premio di studio, ma deve accettare il premio prima che tu possa pagarlo con i fondi di studio. Se uno studente viene assunto prima di accettare il premio, viene pagato con fondi non lavorativi.
Come si creano gruppi paga per i collaboratori del lavoro-studio?	È possibile includere i collaboratori in studio in qualsiasi gruppo paga, inclusi i gruppi paga con collaboratori che non partecipano al lavoro in studio. Utilizzare l' attività Gestione opzioni di studio e lavoro per gestione paghe in HCM per identificare i gruppi paga che includono i collaboratori studio-lavoro.
Come si impostano i profili job per gli impieghi e le posizioni lavoro-studio?	Creare profili job e collegarli a impieghi e posizioni di lavoro/studio. È anche possibile impostare e applicare limitazioni all'assunzione ai profili.
Come è possibile gestire più ripartizioni dei costi?	Il Workday obiettivo supportato gli insiemi ripartizione che selezionano una ripartizione dei costi tra lavoro e studio in base alla classificazione impiego di una posizione. Esempio: uno studente svolge una posizione di studio-lavoro federale standard con una quota federale del 75% e condividere istituzionale del 25% insieme a una posizione di insegnante di lettura o di matematica per la quale la condividere federale è del 100%. È possibile associare la applicazione job ogni posizione alla ripartizione dei costi appropriata nell'insieme ripartizione lavoro-studio.
Come si configura il limite di pagamento per le borse di studio/lavoro?	Utilizzare l' attività Creazione voce premio studente e configurare l' opzione Limite pagamento nella scheda Lavoro-Studio . Quando si configura la voce premio per lavoro-studio con il limite di pagamento Importo periodo accademico , il Workday limita l'importo massimo lavoro-studio all'importo assegnato per il periodo accademico. Quando si configura la voce premio per lavoro-studio con il limite di pagamento Importo annuo , il Workday limita l'importo massimo lavoro-studio all'importo assegnato per l'anno premio .

Identificare i gruppi paga che includono i collaboratori studio-lavoro attività

Gestione opzioni di studio/lavoro per gestione paghe

.

Nessun impatto.

Domini	Considerazioni
Job Profile: Work-Study nell'area area funzionale Jobs & Positions .	Consente di impostare e creare report per il lavoro-studio nei profili job .
Set Up: Job nell'area funzionale Jobs & Positions	Consente di definire le caratteristiche di impieghi e posizioni.
Student Data: Financial Aid Period Record nell'area area funzionale Financial Aid .	Consente di accedere ai dati periodici obbligatorio per l'imballaggio e l'elaborazione sostegno finanziario .
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll.	Consente di impostare le opzioni di gestione paghe lavoro-studio.
Set Up: Student Award Items nell'area area funzionale Financial Aid .	Consente di creare e modificare voci borsa di studio .
Worker Data: Employment Data nell'area area funzionale Staffing .	Consente di proteggere l' attività separatamente dalla sezione, consente a determinati gruppi professionali di utilizzare l' attività e rispetta la sicurezza dei dati stessi.
Worker Data: Work-Study nell'area area funzionale Financial Aid .	Protegge il campo Idoneo per studio/lavoro quando si avvia l'assunzione di uno studente. Esempio: un flag FWS (Federal Work-Study) evento Assunzione iniziale .

Il processo aziendale

Evento di assunzione

consente di assumere collaboratori.

Report	Considerazioni
Ricerca ripartizioni lavoro-studio studente	Trovare le ripartizioni lavoro-studio degli studenti in base al nome e alla percentuale ripartizione .
Assunzione studente	Visualizzare e assumere studenti idonei per lavoro, lavoro e studio per le posizioni aperte.
Dipendenti studenti non idonei	Consente di visualizzare i dipendenti studenti che non sono idonei a lavorare per molto tempo.
Visualizzare le opzioni di gestione paghe-lavoro-studio	Consente di visualizzare le opzioni di studio-lavoro, ad esempio i gruppi paga.
Visualizzazione insieme di ripartizioni lavoro-studio	Visualizzare gli insiemi ripartizione lavoro-studio.
Studenti idonei per studio e lavoro	Consente di visualizzare lo stato di idoneità al lavoro-studio di uno studente.

Integrazioni	Considerazioni
In entrata basato su COD	Importa i file risposta COD del Department of Education (ED) relativi alle competenze degli studenti negli studi federali per un anno di calendario.
COD in uscita basata su campus universitario	Invia le informazioni al dipartimento di emergenza sulle retribuzioni degli studenti pagate negli studi federali in un anno di calendario.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.

Funzionalità	Considerazioni
Confezionamento del sostegno finanziario	Le voci premio per gli studenti sono il fulcro della gestione sostegno finanziario . Forniscono le informazioni necessarie per elaborare il sostegno finanziario, ad esempio per determinare gli importi premio e valutare l'idoneità. Automatizzano anche il processo di confezionamento.
Gestione finanziaria studenti	È possibile configurare le voci premio lavoro-studio degli studenti con: Condizioni di idoneità e ripartizioni per i pagamenti lavoro-studio Limiti di pagamento Worktag che specificano i dettagli contabili
Totale assistenza finanziaria	Il report Total Financial Assistance (TFA) sui profili degli studenti offre una panoramica completa del sostegno finanziario di uno studente. Una volta che il Workday ha assegnato le voci premio a uno studente, in un pacchetto di sostegno finanziario o come premio individuale , è possibile visualizzare i dettagli nel report. È anche possibile utilizzare il report per rettificare l'importo e aggiungere o rimuovere premio.
Workday Human Capital Management	È possibile creare profili job e collegarli a impieghi e posizioni lavoro-studio.
Workday Payroll	È possibile assegnare e gestire automaticamente i finanziamenti standard per lavoro-studio dall'assegnazione premio tramite elaborazione gestione paghe. Le regole predefinite di calcolo dei costi lavoro-studio consentono alla contabilità della gestione paghe di contabilizzare automaticamente il finanziamento del lavoro-studio.