Impostare i criteri del periodo di lavaggio degli studenti
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Charges
nell'area funzionale Student Financials.È possibile definire i criteri del periodo di lavaggio per impostare un periodo di tempo in cui determinate attività di registrazione si cancellano o si annullano a vicenda. Quando le attività di registrazione vengono cancellate, il sistema non registra gli addebiti riproporzionati per le registrazioni abbandonate. Senza i criteri del periodo di annullamento, gli studenti continuano a dover pagare le spese riproporzionate per le iscrizioni abbandonate o ritirate, nonché le spese per le nuove iscrizioni.
Il sistema applica i criteri del periodo di lavaggio per il programma di studio principale dello studente.
I criteri relativi al periodo di lavaggio degli studenti sono inefficaci per gli istituti che visualizzano le spese in attesa.
- Accedere all'attivitàGestione criteri periodo di lavaggio studenti.
- Il campoTipo di lavaggiocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Sezioni del corsoAbilitare le sezioni dello stesso corso da lavare.Per eseguire il lavaggio, le attività di registrazione devono essere eseguite nel periodo di lavaggio compreso tra:- 00:00:00 della data di inizio.
- 23:59:59 della data di fine.
UnitàAbilitare tutte le registrazioni da lavare, a condizione che la somma delle unità sia pari a zero. Gli studenti possono aggiungere o eliminare un numero qualsiasi di iscrizioni, in qualsiasi ordine.Per eseguire il lavaggio, le attività di registrazione devono essere eseguite tra le 00:00:00 e le 23:59:59 dello stesso giorno di calendario.Esempio: Marisa può aggiungere 4 unità, eliminare 6 unità e aggiungere 2 unità nello stesso giorno, per terminare con un lavaggio.Il sistema utilizza il fuso orario del tenant. Se non è stato configurato un fuso orario per il tenant, il sistema utilizza l'ora del Pacifico.
Quando gli studenti hanno attività di registrazione idonee all'interno della finestra di annullamento, le attività si annullano a vicenda. Se il lavaggio:
- Viene completato interamente tra un'esecuzione e l'altra del jobAssegnazione spese studente, il job non registra riproporzioni per le iscrizioni abbandonate. Il job storna solo le spese per le registrazioni abbandonate e le contabilizza le spese per le nuove registrazioni.
- Si estende su una o più esecuzioni del jobAssegnazione spese studente, l'impiego registra spese, rettifiche o riproporzioni per le attività che si verificano prima dell'esecuzione. Dopo che sono state eseguite le attività di lavaggio, il job storna gli addebiti e i riproporzionamento in base alle esigenze nell'esecuzione successiva.
- Il lavaggio viene completato tra le esecuzioni
- Il programma di studio per Wendy lava le registrazioni in base alle unità. I corsi degli studenti utilizzano quote basate sulla registrazione e la tariffa è di 100 USD per unità.
- Wendy aggiunge 3 unità e un'ora dopo ne rilascia 3. Durante questo periodo, il jobAssegnazione spese studentenon viene eseguito.
- Un amministratore aggiorna il conto finanziario di Wendy, avviando il jobAssegnazione spese studente. Le offerte di lavoro:
- Un addebito di 300 USD per il nuovo corso.
- Una rettifica di -300 USD per il corso ignorato.
- Nessun riproporzionamento
- Ciclo di lavaggio
- Il programma di studio di Paul cancella le iscrizioni per le sezioni idonee del corso. Paul cambia le sezioni del corso in una sezione con una quota del corso più alta. A questo punto del periodo accademico, gli addebiti per l'abbandono delle iscrizioni vengono riproporzionati al 50%.
- Paul aggiunge una sezione del corso con una quota di 800 USD.
- Dopo che l'offerta di lavoroAssegnazione spese studenteha contabilizzato la quota nel conto finanziario, Paul elimina la sezione del corso.
- Il jobAssegnazione spese studenteviene eseguito e contabilizzato una rettifica di -800 USD e una quota riproporzionata di 400 USD per la sezione del corso abbandonato.
- Successivamente, Paul aggiunge una sezione del corso con una quota di 1000 USD.
- Il jobAssegnazione spese studenteregistra quindi una rettifica di -400 USD per la quota riproporzionata e una quota di 1000 USD per il nuovo corso.