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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Aggiungere eventi di calendario

Aggiungere eventi di calendario

  • Creare calendari orario , calendari delle festività o entrambi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Calendar
     nell'area funzionale System.
Un evento calendario è una voce di un calendario lavorativo che copre una determinata durata.
I collaboratori non possono modificare i propri eventi calendario . Per consentire ai collaboratori di modificare i propri orari, configurare i calendari orario in modo che utilizzino invece i modelli di orario. Utilizzare gli eventi calendario se è necessario pianificare più di un turno o una pausa pranzo al giorno.
  1. Accedere al report pertinente:
    • Visualizzare il calendario festività
    • Visualizzare il calendario lavorativo
  2. Dal menu delle azioni correlate del calendario, selezionare
    Calendario
    Aggiungi evento calendario
     .
  3. (Facoltativo) Per gli eventi orario , immettere un
    Nome visualizzato
     da visualizzare negli orari in Rilevazione presenze e assenze.
    Senza un nome visualizzato , i dettagli evento calendario vengono visualizzati in Rilevazione presenze e assenze senza un nome.
  4. Definire la durata evento:
    • Immettere l'
      Ora inizio
       ,
      l'Ora fine
       e
      la Data fine
       o
    • Selezionare
      Evento tutto il giorno
       se l' evento rappresenta 24 ore.
  5. (Facoltativo) Aggiungere
    Pause
     agli eventi orario di inizio e di fine.
    È possibile aggiungere fino a due pause pranzo a un evento orario . Il Workday sottrae la durata della pausa pranzo dalla durata totale evento.
  6. Se l' evento è ricorrente, selezionare l'
    Intervallo occorrenza
     per attivare i campi
    Giornaliero
     ,
    Settimanale
     o
    Mensile
     .
    L'evento una tantum
     è rilevante quando l' evento non si ripete mai o si verifica a intervalli imprevedibili. Esempio: una festività azienda che cade ogni anno in un mese diverso.
    Se si verifica una festività ogni anno, configurarla come evento ricorrente .
  7. Nella sezione
    Intervallo occorrenza
     , specificare la durata della ricorrenza evento .
    Immettere una
    Data fine
     o lasciare vuoto il campo
    Data fine
     per fare in modo che l' evento si ripeta a tempo indeterminato.
    Esempio: lasciare vuoto il
    campo Data fine
     per fare in modo che la festività di Capodanno si ripeta ogni anno.
Esempio 1: definire le ore lavorative per un calendario lavorativo
I collaboratori a ore che immettono orari di entrata/uscita devono lavorare nelle seguenti ore dal lunedì al venerdì:
  • Dalle 8:00 alle 12:00
  • Dalle 13:00 alle 17:00
Creare un calendario lavorativo chiamato
Orario entrata/uscita
 e aggiungere un evento chiamato
Collaboratori con orario entrata/uscita
 :
Campo
Valore
Data inizio
2016-01-01
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-01-01
Ora fine
12:00 PM
Intervallo occorrenza
Giornaliera
Ricorre ogni giorno feriale
Selezionare questa opzione
Aggiungere un secondo evento per le ore dalle 13:00 alle 17:00.
Esempio 2: aggiungere una festività ricorrente con la stessa data ogni anno
Si desidera aggiungere il capodanno al calendario delle festività e fare in modo che le festività si ripetano ogni anno. Accedere al calendario e aggiungere un evento con i seguenti valori:
Campo
Valore
Data inizio
2016-01-01
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-01-01
Ora fine
17:00
Ricorrenza
Mensile
Mese/i
Gennaio
Giorno/i del mese
1°
Esempio 3: aggiungere una festività ricorrente che cade il primo lunedì di settembre
Accedere al calendario delle festività e aggiungere un evento che si ripete ogni anno:
Campo
Valore
Data inizio
2016-09-05
Ora inizio
8:00
Data fine
2016-09-05
Ora fine
17:00
Ricorrenza
Mensile
Mese/i
Settembre
Giorno della settimana in Mese
Primo lunedì
I manager possono visualizzare e modificare i blocchi orario per i loro riporti diretti in una visualizzazione calendario giornaliera o settimanale nel report
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