Procedura: Configurare le riscossioni degli studenti, i fallimenti e le cancellazioni
Quando gli studenti hanno saldi scaduti, è possibile eseguire le operazioni seguenti per:
- Riscuotere i pagamenti dagli studenti.
- Inviare lo studente a un'agenzia di riscossione.
- Monitorare i fallimenti degli studenti.
- Cancellare le spese studentesche come una perdita.
Quando si utilizza il raggruppamento delle registrazioni, il Workday aggiunge le cancellazioni spese studente e le spese derivanti dai contratti di riscossione ai gruppi di transazioni spese studente .
- Accedere attivitàCreazione motivo sospensione studente.Impostare i motivi di sospensione per gli incassi, i contratti di riscossione e le cancellazioni.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Hold Reasonsnell'area area funzionale Action Items and Holds .
- Creare e-mail da inviare agli studenti quando:
- Collocarli nelle raccolte.
- Inviarli a un'agenzia di riscossione.
- Eseguire altri step di riscossione.
- Accedere attivitàGestione agenzie di riscossione studenti.Aggiungere le agenzie di riscossione a cui inviare le transazioni degli studenti per la riscossione.Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Collectionsnell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti .
- Accedere attivitàGestione tipi di documento studente.AggiungereRiscossioni studentecome categoria.
- Configurare il processo aziendaleEvento cancellazione spese studentenell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti .È possibile configurare il processo aziendale in modo che applichi le sospensioni della cancellazione quando si approva la cancellazione delle spese studentesche.
- Impostare le regole di registrazione contabile per le cancellazioni spese studente .
- Configurare i motivi di cancellazione con unutilizzo motivo cancellazione creditidiGestione finanziaria studenti.Consultare Procedura: Cancellare i crediti .
- (Facoltativo) Creare un report personalizzato basato sul reportRicerca studenti con spese scadute.Il reportRicerca studenti con spese scaduterestituisce tutti gli studenti, inclusi gli studenti senza spese scadute. È Workday limitare i risultati creando un report personalizzato. Esempio: creare un report che restituisca gli studenti con spese scadute da più di 100 giorni.Consultare Copiare report .