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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Configurare le spese di recupero dei rimborsi

Procedura: Configurare le spese di recupero dei rimborsi

I premi per gli aiuti finanziari o i contratti di sponsorizzazione degli studenti possono ridursi per vari motivi. Queste modifiche possono includere una modifica prevista del contributo familiare o modifiche all'idoneità al sostegno finanziario. Quando le assegnazioni o i contratti si riducono dopo l'emissione di un rimborso, il sistema recupera i fondi pagati in eccesso attraverso le spese esistenti e, se necessario, le spese di recupero del rimborso. È possibile configurare una commissione di recupero rimborso per consentire al sistema di recuperare i fondi in eccesso quando l'importo di recupero supera le spese esistenti.
Quando si utilizza il raggruppamento delle registrazioni, il sistema crea gruppi di transazioni spese studente per le spese di recupero dei rimborsi.
  1. Creare una voce spese studente con un
    Tipo
    di
    recupero rimborso
    e associarla a un'unità accademica. Tutti gli istituti devono avere voci di addebito per il recupero del rimborso.
  2. Aggiungere le spese di recupero del rimborso a un gruppo di priorità.
  3. Configurare le regole e le dimensioni di registrazione contabile per le transazioni di recupero dei rimborsi.
Quando si riducono gli importi dei contributi finanziari o dei contratti di sponsorizzazione degli studenti, il sistema tenta di recuperare l'importo ridotto (differenza) nel seguente ordine:
  1. Dalla parte non imputata dell'origine pagamento.
  2. Dalla parte dell'origine pagamento applicata a fronte delle spese.
  3. Dalla parte dell'origine pagamento emessa come rimborso. In questo caso, il sistema registra una spesa di recupero del rimborso per l'importo recuperato.
Il sistema specifica le spese di recupero del rimborso nella rettifica del pagamento e non separatamente. È possibile visualizzarli nelle schede
Pagamento
,
Rettifica
o
Spese e pagamenti in sospeso
.
Esempio 1: rimborso completo, nessuna spesa esistente
Scenario: Erin riceve un aiuto finanziario di 1.500 USD. Tutte le spese semestrali sono già state pagate con altri fondi, quindi l'intero importo di 1.500 USD viene rimborsato direttamente a lei.
Riduzione premio: dopo il rimborso, il premio si riduce a 0 USD.
Recupero rimborso: poiché non sono presenti addebiti sul suo account, il sistema registra una spesa di recupero rimborso di 1.500 USD per recuperare l'importo.
Esempio 2: rimborso parziale, spese esistenti sufficienti per il recupero
Scenario: Kenny riceve una borsa di studio di 1.500 USD, che paga le sue spese universitarie di 1.000 USD. In questo modo rimane una franchigia di 500 USD, rimborsata.
Riduzione premio: dopo il rimborso, la borsa di studio si riduce a 800 USD, creando una differenza di 700 USD.
Recupero rimborso: per recuperare 700 USD, il sistema registra una rettifica delle spese di iscrizione. Poiché le spese esistenti coprono parte dell'importo, il sistema non registra una spesa di recupero del rimborso.
Esempio 3: rimborso parziale, spese esistenti insufficienti per il recupero completo
Scenario: Sonny riceve una sovvenzione di 1.500 USD, che paga le sue spese universitarie di 1.000 USD. I 500 USD rimanenti gli vengono rimborsati.
Riduzione assegnazione: dopo il rimborso, la sovvenzione si riduce a 250 USD, creando una differenza di 1.250 USD.
Recupero rimborso: il sistema registra una rettifica della quota di iscrizione di 1.000 USD e una quota di recupero del rimborso di 250 USD per recuperare l'intero importo.
Esempio 4: Premi multipli, Rimborso parziale, Spese esistenti insufficienti per il recupero completo
Scenario: Amanda riceve due premi per un totale di 1.500 USD (600 USD di sovvenzione e 900 USD di borsa di studio). Questi premi le pagano una quota di iscrizione di 1.000 USD (600 USD dalla sovvenzione e 400 USD dalla borsa di studio), lasciandole 500 USD rimborsati.
Riduzione premio: dopo il rimborso, la borsa di studio si riduce a 300 USD, creando una differenza di 600 USD.
Recupero rimborso: poiché le spese esistenti coprono solo 400 USD, il sistema registra una rettifica della quota di iscrizione di 400 USD e una quota di recupero del rimborso di 200 USD per recuperare l'intero 600 USD.