Concetto: Definizioni di ID e generatori di sequenze

Le definizioni degli ID specificano il formato degli ID generati dal sistema per i vari oggetti business. È possibile selezionare definizioni ID predefinite per fatture, ordini, ricevute, dipendenti, beneficiari e così via accedendo alle attività

Modifica configurazione tenant

. Se non si seleziona una definizione ID, il sistema genera i propri codici ID interni.

I generatori di sequenze sono un tipo di definizione ID. Identificano persone, posizioni o incidenti utilizzando un numero univoco per un periodo di tempo specificato.

È possibile visualizzare una definizione ID o un generatore di sequenze specifico nel report

Visualizzazione definizione ID/generatore di sequenze

.

È possibile eseguire il

report di riempimento generatore di sequenze

per monitorare i generatori di sequenze per potenziali problemi di overflow. Il report visualizza una metrica di utilizzo percentuale che indica quanto il numero di sequenza corrente è vicino al numero di sequenza massimo assegnato. Il report visualizza anche il comportamento di overflow e i gruppi di notifica per ogni generatore di sequenze.

Per i seguenti oggetti business, il sistema utilizza l'ID generatore di sequenze impostato come ID riferimento integrazione:

Preavviso di spedizione
Ordine di acquisto
Conferma ordine di acquisto
Ricevimenti
Premi per richiesta di preventivo
Richiesta
Risposta a RFQ

Se sono presenti più aziende, è possibile fare in modo che il sistema generi ID distinti in ordine numerico per gli oggetti business di ciascuna azienda. È possibile sostituire la definizione ID predefinita per un'azienda specifica accedendo all'attività

Modifica definizioni ID azienda

. È possibile distinguere le aziende immettendo un ampio divario tra l'

Ultima sequenza utilizzata

per il generatore di sequenze di ogni azienda. È possibile accedere all'attività

Modifica definizioni ID azienda

per assegnare questi generatori di sequenze univoci alle aziende nel tenant.

Esempio: un amministratore immette 1000001 nel campo

Ultima sequenza utilizzata

per il generatore di sequenze dell'azienda A. Immette anche 2000002 nel campo

Ultima sequenza utilizzata

per il generatore di sequenze dell'azienda B.

Il risultato è che generatori di sequenze separati creano ID in ordine numerico negli ordini di acquisto per ogni azienda:

N. ordine di acquisto 1 - ID azienda A: CA-PO-2018-09-1000001

N. ordine di acquisto - ID azienda A: CA-PO-2018-09-1000002

OA n. 3 - ID azienda B: CA-PO-2018-09-2000002

N. ordine di acquisto 4 - ID azienda B: CA-PO-2018-09-2000003

Esempio: un amministratore immette lo stesso numero nel campo

Ultima sequenza utilizzata

per il generatore di sequenze sia dell'azienda A che dell'azienda B.

Il risultato è che lo stesso generatore di sequenze fornisce i numeri ID di tutte le aziende negli ordini di acquisto:

N. ordine di acquisto 1 - ID azienda A: PO-2018-09-00001

OA n. 2 - ID azienda B: OA-2018-09-00002

OA n. 3 - ID azienda B: OA-2018-09-00003

OA n. 4 - ID azienda A: OA-2018-09-00004

Un generatore di sequenze può lasciare spazi vuoti se si esegue il rollback di una transazione. Un generatore di sequenze senza interruzioni dispone di un meccanismo integrato per evitare tali interruzioni.

È possibile creare un generatore di sequenze senza interruzioni utilizzando l'attività

Creazione definizione ID/Generatore sequenze senza interruzioni

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