Registrare e imputare i pagamenti degli sponsor degli studenti
- Creare una o più fatture per il contratto sponsor studente.
- Configurare il processo aziendaleStudent Sponsor Payment Application Eventnell'area funzionale Student Financials. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
Gli sponsor degli studenti in genere inviano i pagamenti dopo che gli sono stati fatturati i fondi erogati agli studenti per loro conto. È possibile registrare i pagamenti degli sponsor nel sistema e imputarli alle fatture generate per i contratti con gli studenti.
- Accedere all'attivitàRegistrazione pagamento sponsor studente.
- La sezioneInformazioni depositocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Crea deposito(Facoltativo) Selezionare questa opzione per depositare il pagamento su un conto bancario.Esempio: lo sponsor ha trasferito il pagamento direttamente sul conto bancario. In questo caso, non è necessario creare un deposito sponsor separato per contabilizzare i contanti.Utilizzare l'attivitàCreazione deposito studenteper depositare il pagamento in un secondo momento.Riferimento deposito(Facoltativo) Immettere un riferimento per identificare il deposito durante la riconciliazione. - Per imputare il pagamento:
- Ora, fare clic suSalva e imputa pagamento.
- Successivamente, fare clic suSalva pagamento.
- Selezionare ilContratto di sponsorizzazione studentea cui imputare il pagamento.
- Selezionare le righe della fattura a cui imputare il pagamento e specificare l'Importo da pagare.Quando si dispone di un pagamento in eccesso e la caselladi controllo Rimborsare il pagamento in eccesso dello studente a studentenel contratto di sponsorizzazione dello studente è:
- Selezionare l'opzione Importo da pagareper azzerare l'Importo residuo da imputare. In seguito è possibile rimborsare allo studente il pagamento in eccesso.
- Deselezionato, immettere l'Importo da mettere in accontoper azzerare l'Importo residuo da imputare. In un secondo momento è possibile:
- Rimborsare questo importo allo sponsor dello studente.
- Applicare questo importo alle fatture per un altro contratto di sponsorizzazione studente, con la stessa configurazione sponsor eRimborsa sponsor studente in eccesso a studente.
Una volta salvato, imputato e depositato il pagamento, il sistema genera le registrazioni contabili per le transazioni.
Quando:
- Salvato il pagamento senza imputarlo, accedere all'attivitàApplica pagamento sponsor studenteper imputarlo.
- Salvato o imputato il pagamento senza depositarlo, accedere all'attivitàCreazione deposito studenteper depositarlo e generare registrazioni contabili per il deposito.
In caso di pagamento in eccesso:
- Rimborsare i pagamenti in eccesso agli studenti o agli sponsor degli studenti.
- Per imputare a un'altra fattura i contratti con lo sponsor studente, selezionare dal menu delle azioni correlate del pagamento con lo sponsor studente.I contratti con lo sponsor dello studente devono avere lo stesso sponsor e la stessa configurazionedi Rimborsa il pagamento in eccesso dello studente a studente.