Sincronizzare fatture e righe contratto
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Financials:
- Gestione: Fatturazione contratto di sponsorizzazione studente
- Reports: Student Sponsor Contracts
Le attività degli studenti, come l'aggiunta o l'eliminazione di corsi, possono influire sull'importo da fatturare a uno studente sponsor. Quando l'importo da fatturare cambia dopo aver già fatturato uno sponsor, è possibile sincronizzare le fatture con gli importi delle righe del contratto per correggere l'importo fatturato.
Per ridurre al minimo le differenze tra le fatture e gli importi delle righe di contratto da correggere, è consigliabile fatturare gli sponsor quando:
- Le attività degli studenti diminuiscono.
- Il periodo accademico termina.
- Accedere al reportRicerca contratti di sponsorizzazione studente.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un contratto di sponsorizzazione studente.
- Selezionare le fatture da sincronizzare.
- Fare clic suOK
- Per le rettifiche verso l'alto, il sistema crea fatture sponsor studenti aggiuntive per l'importo maggiorato.
- Per le rettifiche al ribasso, il sistema crea una rettifica fattura studente sponsor per la fattura precedente e una rifatturazione per l'importo della nuova riga contratto.Dopo aver imputato un pagamento a una fattura accreditata e rifatturata, il sistema annulla l'imputazione del pagamento. È necessario imputare nuovamente il pagamento alla nuova fattura.