Procedura: Rimborsare i pagamenti in eccesso dello sponsor degli studenti
Quando uno studente sponsor paga in eccesso una fattura, è possibile rimborsare il pagamento in eccesso allo sponsor. Quando si seleziona la casella di controllo
Rimborsa il pagamento in eccesso dello studente a studente
nel contratto di sponsorizzazione dello studente, il sistema rimborsa invece il pagamento in eccesso allo studente.Esempio: uno studente abbandona un corso dopo aver fatturato allo sponsor un importo basato sul numero di unità registrate. Si desidera rimborsare allo sponsor le unità del corso abbandonato.
- Accedere all'attivitàCreazione rimborso sponsorizzazione studente in attesa.Selezionare lo sponsor e i saldi da rimborsare.Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendaleRimborso sponsorizzazione studente in attesanell'area funzionale Student Financials.
- Fare clic suAggiungie selezionareRimborsi sponsor studenti.Il sistema crea le seguenti registrazioni automatiche:
- Dare: In conto
- Avere: contanti
Quando si pianificano cicli di regolamento automatici che raccolgono i rimborsi degli sponsor degli studenti in attesa, il sistema regola i rimborsi.
Il sistema emette un assegno di rimborso allo sponsor o allo studente. È possibile utilizzare il report
Ricerca rimborsi sponsor per studenti in attesa
per visualizzare il rimborso. Selezionare Mostra solo rimborsi in attesa non regolati
per rimuovere dalla visualizzazione i rimborsi degli sponsor degli studenti regolati.