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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Concetto: Conti studenti in tempo reale

Concetto: Conti studenti in tempo reale

Il sistema consente a studenti, amministratori e delegati di terze parti di visualizzare informazioni specifiche sull'account studente in tempo reale, consentendo agli utenti di prendere decisioni finanziarie tempestive e informate.
Quando si abilita la valutazione in tempo reale, qualsiasi reazione finanziaria degli studenti attiva un aggiornamento immediato per:
  • Spese studente
  • Pagamenti rinuncia studenti
  • Saldi dei conti
  • Sospendere le rimozioni
Eccezioni in tempo reale
Il sistema posticipa la valutazione in tempo reale tra gli istituti quando:
  • L'attività si verifica durante la finestra di registrazione di 10 minuti di punta (5 minuti prima e dopo l'orario di inizio dell'appuntamento per la registrazione). Quando si verifica l'attività di addebito per uno studente dopo la finestra di registrazione del picco, il sistema riprende la valutazione in tempo reale e risolve i flag di reazione relativi alle informazioni finanziarie degli studenti.
    Gli amministratori possono configurare il pulsante
    Aggiorna conto
     da visualizzare durante il picco di registrazione utilizzando l'attività
    Gestione opzioni finanziarie per studenti istituzionali
     .
  • Questi job sono già in esecuzione:
    • Applicazione automatica pagamento studente
    • Creare record periodo finanziari studenti
    • Assegnare le spese degli studenti tramite SFPR
    • Spese e rate - Job di aging a cui assegnare sospensioni e soft drop
    • Sospensioni, abbandono graduale, rimozione gruppo aging
    Il sistema valuta gli studenti con nuove iscrizioni dopo il completamento di questi impieghi. È possibile che si verifichi un ritardo negli aggiornamenti in tempo reale quando si utilizza la gestione in blocco delle operazioni o i processi in background dei servizi Web che attivano questi job.
  • Uno studente si registra a un corso che inizierà dopo la data di completamento prevista (ECD). Quando viene eseguita l'orchestrazione notturna, il job Aggiornamento record periodo dati finanziari studenti costruisce l'SFPR oltre l'ECD, quindi assegna le spese.
Quando la valutazione in tempo reale è abilitata e i calcoli dei pagamenti di addebito o di rinuncia utilizzano campi di report non aggiornati in tempo reale (ad esempio: campi di report esterni all'oggetto business Financial Aid Period Records), le spese e i pagamenti di rinuncia potrebbero essere contabilizzati in modo errato perché il calcolo le informazioni non sono aggiornate.
I conti degli studenti non vengono aggiornati in tempo reale quando i flag di reazione finanziaria degli studenti vengono creati dai seguenti impieghi:
  • Elaborare coorti di studenti dinamiche
  • Aggiornare il piano di frequenza
I conti degli studenti non vengono aggiornati in tempo reale quando i flag di reazione finanziaria degli studenti vengono creati dai seguenti servizi Web:
  • Importare le residenze studente
  • Importare le informazioni personali degli studenti
  • Importare gli snapshot delle assegnazioni delle sedi degli studenti
I conti degli studenti verranno aggiornati tramite l'orchestrazione notturna o alla successiva esecuzione del job Assegnazione spese studente tramite SFPR.
Esempio 1: registrazione non di picco
Il 15 dicembre 2025 si verifica durante un piano di valutazione delle spese attive per il semestre primaverile 2026 durante la registrazione non di punta.
  1. Uno studente si registra per la primavera 2026. Il sistema assegna automaticamente le spese e i pagamenti di rinuncia, quindi esegue il job di imputazione automatica dei pagamenti studente.
  2. Quando lo studente visualizza il proprio account lo stesso giorno, il conto è aggiornato.
Esempio 2: registrazione non di picco durante la registrazione batch
Il 1° agosto 2025 si verifica durante un piano di valutazione delle spese attive per il semestre autunnale 2025 durante la registrazione non di punta.
  1. L'ufficio del registrar carica un grande batch di 1.000 registrazioni per le matricole in entrata. Il sistema assegna automaticamente le spese e i pagamenti di rinuncia, quindi esegue il job di imputazione automatica pagamento studente per tutti gli studenti caricati.
  2. Subito dopo, il secondo anno si registra per l'autunno 2025. Il job Assegnazione spese studente tramite SFPR viene messo in coda per l'esecuzione per lo studente al termine del processo per gli studenti precedenti.
  3. Quando il secondo anno visualizza il proprio conto nello stesso giorno e ora in cui è in esecuzione il job Assegnazione spese studente tramite SFPR, visualizza lo stato "Aggiornamento conto" e non può fare clic sul pulsante
    Aggiorna conto
     fino al completamento del processo.
Esempio 3: registrazione del picco
Il 17 dicembre 2025 si verifica durante un piano di valutazione delle spese attive per il semestre primaverile 2026 durante il picco di registrazione. L'orario di inizio dell'appuntamento per la registrazione è alle 10:00.
  1. Alle 10:01, Brian si registra per la primavera 2026. In background, il sistema non assegna spese e rinunce, né esegue il job di imputazione automatica pagamento studente.
  2. Alle 10:03, Brian visualizza il suo account, che non è aggiornato perché si trova ancora nella finestra di registrazione del picco. Brian fa clic sul pulsante
    Aggiorna conto
     , che aggiorna il suo conto.
  3. Alle 10:07, Patricia è il primo studente a registrarsi per la primavera 2026 al di fuori della finestra di registrazione del picco, il che fa sì che il sistema riprenda la valutazione degli addebiti in tempo reale. Patricia e tutti gli altri studenti possono ora visualizzare le informazioni aggiornate del proprio account.