Impostare i criteri del calendario accademico
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Academic Calendarnell'area funzionale Academic Foundation.
Il sistema consente di configurare i calendari solo per l'utilizzo all'interno dello stesso istituto. Quando sono presenti più istituti nello stesso tenant Workday, non è possibile condividere lo stesso calendario tra i diversi istituti.
Per impostazione predefinita, le unità accademiche ereditano le configurazioni del calendario dall'unità accademica superiore designata come
Istituzione
. È possibile configurare i calendari accademici solo per le unità accademiche associate a un istituto.È possibile impostare criteri del calendario accademico per un'unità accademica e un livello o un programma di studi (POS). È possibile modificare il calendario accademico nel tempo e utilizzare più calendari accademici in tutto l'istituto.
È possibile aggiornare le configurazioni del calendario ereditate modificando un criterio di calendario per un'unità accademica subordinata. Per mantenere allineati i calendari, è anche possibile ripristinare l'eredità per l'unità accademica subordinata a una decorrenza futura. La gestione di un unico calendario è più semplice e consente di ereditare le modifiche dal calendario accademico superiore.
È possibile ereditare nuovamente un criterio di calendario da un'unità accademica superiore solo se i criteri sono equivalenti. Il sistema considera i criteri di calendario equivalenti se hanno gli stessi elementi:
- Calendari accademici
- Modelli di frequenza tipici
- Tipi di unità studente
- Accedere all'attivitàConfigurazione criteri calendario.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Scegliere Elementi da configurareSelezionare il livello della struttura accademica a cui si desidera assegnare il criterio.Quando si seleziona un'unità accademica e un livello, tutti i relativi programmi di studio e le unità accademiche subordinate ereditano i criteri.Selezionare un punto vendita quando utilizza un criterio di calendario diverso da quello dell'unità accademica proprietaria. L'unità accademica proprietaria deve appartenere allo stesso istituto.Quando è già in uso una configurazione precedente, il sistema:- Integra automaticamente la configurazione esistente nei criteri del calendario.
- Allinea le decorrenze.
- Visualizza le informazioni applicabili in una griglia.
Sebbene il sistema convalidi le modifiche per garantire che i dati transazionali applicabili siano ancora accurati, prestare attenzione quando si modificano i criteri del calendario.Cosa vorresti fare?Selezionare una delle seguenti opzioni:- Eredita da unità accademica superiore. Ereditare il criterio dall'unità accademica superiore. Selezionare l'Anno accademicoper l'eredità.
- Creare una nuova politica o modificare una politica esistente. Creare un nuovo criterio per l'unità accademica subordinata o modificare il criterio esistente. Modificando, è possibile rendere il criterio equivalente al criterio del calendario superiore prima di ereditare il criterio dal superiore.
Se si seleziona un'unità accademica e un livello accademico che sta già ereditando da un'unità accademica superiore:- L'opzione predefinita èCrea nuova politica o Modifica politica esistente.
- Se si tenta di selezionare l'opzioneEredita da unità accademica superiore, il sistema visualizza il messaggio che si sta già ereditando dal criterio del calendario.
Academic CalendarSelezionare un calendario diverso per la stessa decorrenza o un calendario per una diversa decorrenza. È possibile selezionare solo calendari accademici non utilizzati in altri istituti.Per proteggere i dati transazionali già associati ai criteri, il sistema applica unaDecorrenzabasata sull'annoaccademico iniziale.Per garantire che la transizione tra i calendari sia continua e non si sovrapponga, modificare la data di inizio del primo anno del nuovo calendario per allinearla alla data di fine del calendario precedente.Modello di frequenza tipicoSelezionare un modello di frequenza tipico che utilizzi ilCalendario accademicoselezionato. Consultare Creare modelli di frequenza tipici.Tipo unità studenteSelezionare il tipo di unità per il POS principale dello studente. Workday:- Tiene traccia dei progressi accademici, dell'APG e degli aiuti finanziari per gli studenti di questo tipo di unità.
- Converte le unità del corso in unità studente quando sono diverse.
- Workday:
- Controlla in modo accurato i processi basati su data per il POS principale di uno studente.
- Tiene traccia delle statistiche degli studenti nel tipo di unità corretto per il loro POS principale.
- Gli studenti possono modificare facilmente il proprio POS in più calendari.
- Quando gli studenti passano a un punto vendita con un calendario diverso, il sistema aggiorna il nuovo piano accademico in base al nuovo calendario.
- Dopo il ripristino di un'eredità dei criteri, viene visualizzata la paginaEredita da unità accademica superiore. Assicurarsi di verificare la configurazione del calendario per le unità accademiche superiori e subordinate prima di selezionare la casella di controlloConferma.