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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Creare programmi di studio

Creare programmi di studio

È possibile definire i programmi di studio che un livello di un'unità accademica può offrire. Esempi:
  • Laureato in contabilità
  • Art Minore
  • Programma di psicologia clinica
  1. Accedere all'attività
    Creazione programma di studio
    .
  2. Completare i seguenti elenchi di valori:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Selezionare la data in cui si crea il programma di studi in Workday o si apportano modifiche. Questa data non determina quando gli studenti possono iscriversi al programma. Selezionare una data corrispondente o precedente alla
    Data prima immissione
     per il programma.
    Unità universitaria proprietaria
    Selezionare l'unità universitaria che può essere proprietaria del programma di studi o che deve soddisfare i requisiti che gli studenti di questo programma devono soddisfare. L'elenco di valori visualizza le unità accademiche per cui è configurato almeno un livello accademico per offrire programmi di studio.
    Il livello accademico associato all'unità accademica proprietaria deve corrispondere ai criteri del calendario di questo programma di studi.
    Livello accademico proprietario
    Selezionare uno dei livelli dell'unità accademica che può offrire programmi di studio.
    Tipo di corso di studio
    Selezionare dal programma i tipi di studio associati all'istituto dell'unità accademica e del livello di appartenenza.
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Nome programma
    Immettere un nome univoco da visualizzare nelle trascrizioni.
    Includi tipo in Nome
    Selezionare questa opzione per visualizzare il tipo di programma di studio dopo il nome del programma nelle attività e nei report. Esempio: inglese maggiore.
    Unità universitaria coordinatrice
    Selezionare l'unità universitaria che può assegnare requisiti e valutazioni al programma di studio.
    Routing BP
    Selezionare un'opzione per configurare il routing di approvazione per questi processi aziendali.
    • Aggiungere un evento programma di studio
    • Modifica evento principale programma di studio
    • Evento di modifica programma di studio
    • Rimozione evento programma di studio
    Questa configurazione è utile quando le unità accademiche proprietarie e di coordinamento sono diverse per il programma di studio. È possibile inoltrare i processi aziendali al responsabile dell'approvazione associato alle unità accademiche proprietarie, di coordinamento o a entrambe del programma di studio di destinazione.
    Esempio: il College of Business and Economics possiede Accounting and Economics. Le unità accademiche subordinate, come il Dipartimento di contabilità e il Dipartimento di economia, coordinano i rispettivi programmi di studio. Quando uno studente modifica il proprio programma di studi da Contabilità a Economia, è possibile inoltrare l'approvazione al Dipartimento di Economia.
    Codice di classificazione dei programmi di istruzione
    Selezionare il codice Classification of Instructional Program (CIP), un requisito USA.
    Il sistema utilizza questo valore per i report sulle iscrizioni al National Student Clearinghouse (NSC). Per ridurre gli errori nei dati inviati all'NSC, si consiglia di gestire i programmi di studio con l'ultima edizione del codice CIP.
    Escludi programma di studio da report centro di compensazione studenti nazionali
    Selezionare questa opzione per escludere il programma di studio dai report per l'NSC.
    Escludere gli studenti in programma di studio dai report sui centri di compensazione studenti nazionali
    Selezionare questa opzione per escludere gli studenti in questo programma di studio dai report dell'NSC.
    Per gli studenti con più corsi di studio, il sistema esclude gli studenti che hanno almeno un corso di studio con questa opzione selezionata.
    Codici tassonomia di formazione
    Selezionare un codice di classificazione diverso da un codice CIP, ad esempio un codice provinciale o locale, creato con l'attività
    Create Educational Taxonomy Scheme
    .
    Codice istituto
    Immettere un codice alfanumerico univoco da visualizzare nei report. È possibile immettere qualsiasi codice utilizzato per i programmi.
    Area programma
    Per raggruppare questo programma con programmi simili, selezionare un'area programma creata nell'attività
    Gestione aree programma
    .
    Tipi di candidato consentiti
    Per limitare l'offerta del programma a tipi aspirante specifici, selezionare i tipi aspirante idonei per il programma. La limitazione dei tipi aspirante consente ai candidati di identificare più facilmente i programmi di studio per i quali sono idonei e riduce le candidature di candidati non idonei. Per abilitare l'offerta di programmi per qualsiasi tipo aspirante, lasciare vuoto il campo.
    Obiettivo programma obbligatorio
    Selezionare per richiedere agli studenti di selezionare un focus del programma.
    Viene visualizzato solo se il tipo di programma è configurato per avere un focus programma sull'attività
    Gestione tipi di programma di studio
    .
    Assegna credenziali singole
    Selezionare questa opzione per conferire una sola credenziale quando gli studenti completano i requisiti del programma di studio.
    Se questa opzione è selezionata, è possibile configurare una singola credenziale predefinita e più credenziali disponibili.
    Quando sono disponibili più credenziali per un programma di studi e si utilizzano:
    • Gestione completamento programma
       per conferire i completamenti del programma, il sistema assegna solo le credenziali predefinite.
    • Completare l'attività Programmi per studenti
      , è possibile selezionare le credenziali da conferire.
    Questa casella di controllo viene visualizzata quando il tipo di programma di studio può concedere le credenziali.
    Credenziali predefinite
    Selezionare le credenziali da conferire quando gli studenti completano i requisiti del programma di studio.
    Quando si utilizzano:
    • Il report
      Gestione completamento programma
       per conferire i completamenti, il sistema assegna tutte le credenziali predefinite.
    • L'attività
      Completamento programmi per studenti
      , le credenziali predefinite vengono inserite automaticamente nell'attività. È quindi possibile modificare le credenziali per conferire allo studente.
    Questo elenco di valori viene visualizzato quando il tipo di programma di studio può concedere le credenziali.
    Altre credenziali disponibili
    Selezionare le credenziali disponibili per il conferimento in sostituzione o in aggiunta alle credenziali predefinite quando si utilizza l'attività
    Completamento programmi per studenti
    . Queste credenziali non sono disponibili quando si utilizza il report
    Gestione completamento programma
     per conferire i completamenti.
    Questo elenco di valori viene visualizzato quando il tipo di programma di studio può concedere le credenziali.
    Richiede la dichiarazione
    Selezionare questa opzione per richiedere agli studenti di dichiarare questo programma di studi. La casella di controllo viene visualizzata solo per i programmi congiunti formalizzati o per i programmi ufficiali.
    Facoltativamente, è possibile specificare le regole di idoneità che gli studenti devono soddisfare per dichiarare il programma nell'elenco di valori
    Regole idoneità dichiarazione studente
    .
    Programmi disponibili per l'aggiunta
    Viene visualizzato quando il
    tipo di programma
     appartiene a una delle seguenti categorie:
    • Programma congiunto formalizzato
    • Programma non di laurea
    • Programma ufficiale
    Configurare i programmi che gli studenti possono seguire tra loro. Gli studenti devono completare questi programmi aggiuntivi insieme al loro programma di studio principale, a meno che non vengano configurati anche come impilabili.
    Gli studenti possono completare programmi sovrapponibili in modo indipendente all'interno dello stesso record accademico.
    Data prima immissione
    Immettere la prima data in cui gli studenti possono immatricolarsi al programma.
    Data ultima immissione
    Immettere la data dell'ultima data in cui gli studenti possono immatricolarsi al programma in caso di interruzione. Questa data non influisce sugli studenti attualmente iscritti al programma.
    Risposta di ammissione non obbligatoria
    Se l'opzione è selezionata, il sistema fa avanzare automaticamente i candidati alla fase di pre-immatricolazione senza una risposta di ammissione e avvia il processo aziendale
    Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
    .
    Questa opzione è abilitata per le applicazioni Fast Path.
    Percorso rapido abilitato
    Se selezionate, le candidature per questo programma di studio sono soggette a un processo di ammissione ad accesso aperto (percorso rapido) che ammette automaticamente i candidati.
    Valutare i requisiti accademici prima della modifica del programma
    Selezionare per abilitare il programma per l'esplorazione degli studenti.
    I consulenti e gli studenti possono esplorare potenziali scenari per valutare in che modo il curriculum scolastico o il percorso formativo di uno studente possono soddisfare i requisiti accademici per un diverso programma di studio. ConsultareValutare i requisiti accademici.
    Corsi minimi del programma
    Immettere il numero minimo di unità o di ore di timbratura richieste in questo programma. Il sistema utilizza questo valore per le seguenti aree dell'assistenza finanziaria:
    • Calcoli Pell Grant
    • Valutazioni avanzamento accademici (SAP) soddisfacenti
    È possibile sostituire il valore predefinito per un programma di studio autonomo. Utilizzare lo stesso tipo di unità specificato nei criteri per
    Corsi minimi per anno accademico
    .
    Durata programma
    Immettere la durata del programma in settimane, mesi o anni.
    Se il campo viene lasciato vuoto, il sistema aggiunge 4 anni alla data di inizio.
    Il sistema utilizza questo valore per determinare la data
    di completamento prevista
     del programma di studi. Quando si imposta la durata in anni, il sistema utilizza:
    • Data fine per la durata del programma
    • Modello di frequenza tipico configurato nei criteri del calendario alla data di inizio del record del programma di studio.
    Il sistema ricava la data di completamento prevista in base all'ultimo periodo accademico prima della data di fine.
    Il sistema genera i periodi accademici nei piani accademici e nei piani di assistenza finanziaria fino a tale data nel programma di studio principale di uno studente.
    Se si desidera associare il programma a un criterio di aiuto studentesco federale che utilizza la formula Pell 4, la durata deve essere espressa in settimane.
    Il sistema utilizza questo valore anche per i report delle iscrizioni all'NSC.
  5. Fare clic
    su Inoltra
    .
È possibile utilizzare il report
Ricerca programmi di studio
 per accedere e visualizzare il programma di studio a una data specifica.
I potenziali studenti possono indicare interesse per il programma di studio durante il processo di assunzione. Dopo la
Data prima iscrizione
, il programma è disponibile per la selezione nell'elenco di valori
Interessi di formazione
 quando si aggiungono informazioni di assunzione per uno studente potenziale.
Per modificare un programma di studi, selezionare
Programma di studio
Modifica
 dal menu delle azioni correlate e immettere la
Decorrenza
 della modifica. Le modifiche candidarsi a potenziali studenti con il programma di studio corrispondente o successivo alla nuova decorrenza.
È possibile modificare l'unità accademica o il livello proprietario in un programma di studi autonomo. In caso di modifica, il programma eredita i controlli della data del periodo accademico dal nodo superiore con decorrenza dalla data di inizio standard del periodo accademico. Per i periodi accademici non standard, il programma eredita i controlli della data dal nodo superiore con decorrenza dalla data di inizio del periodo accademico.
Se si modifica il tipo di programma di studio o il livello accademico, è consigliabile:
  • Immissione di una
    Data ultima immissione
     per il programma esistente.
  • Crearne uno nuovo con un nome o un codice diverso.
Per assegnare ruoli in un programma di studio, abilitare i ruoli per il tipo di organizzazione Programma di studio nell'attività
Gestione ruoli assegnabili
. Consultare Configurare i ruoli assegnabili.
Per limitare l'offerta del programma a campus specifici, accedere all'attività
Maintain Campus Assignment Policy
 (associata al dominio
Set Up: Campus Assignment
 nell'area funzionale Student Records) per il programma di studio per selezionare le sedi consentite.