Concetto: Coorti di studenti

Esempi:

È possibile fornire agli amministratori dell'istituto la possibilità di creare e gestire coorti che servono a uno scopo funzionale specifico. Si creano raccolte di coorti in modo che altri amministratori possano creare coorti solo per tale scopo funzionale. Esempio: una raccolta di coorte per gli studenti soggetti ad azioni disciplinari.

Le raccolte di coorte si basano su uno o più tipi di coorte. Il tipo di coorte non è esclusivo di una singola raccolta. Quando si crea la raccolta, tutte le coorti che utilizzano il tipo di coorte fanno parte di tale raccolta.

È quindi possibile assegnare ruoli alla raccolta di coorti. Se un utente ha un ruolo in una raccolta, l'utente ha automaticamente un ruolo nelle coorti che fanno parte della raccolta.

Utilizzando l'attività

Creazione coorte studenti per raccolta

, l'amministratore della raccolta di coorti può creare coorti in base ai tipi di coorte nella raccolta. Dopo aver creato la coorte, l'amministratore può visualizzare:

Tutte le appartenenze correnti e future delle coorti nella raccolta.
I ruoli di supporto assegnati alla coorte disponibili per lo studente nel report
View My Support Network
. Il report è disponibile solo per le iscrizioni a record accademici in coorti.

Uno studente è membro attivo di una coorte solo quando uno o più dei suoi record accademici appartengono attualmente alla coorte.

È possibile creare:

Coorti manuali: consente di aggiungere o rimuovere studenti manualmente.
Coorti basate su criteri: utilizzare una ricerca salvata o un report personalizzato per popolare e aggiornare automaticamente la coorte.

È anche possibile specificare valori sostitutivi temporanei per le appartenenze a coorti basate su criteri per un periodo di tempo. Dopo la data di sostituzione specificata, il sistema continua a rivalutare lo studente in base ai criteri della coorte.

Per i report personalizzati creati per le coorti basate su criteri, è possibile utilizzare i campi di report indicizzati solo nei seguenti oggetti business:

Record accademico
Record di iscrizione al corso studente
Documentazione programma di studio dello studente

È possibile utilizzare campi di report aggiuntivi nell'oggetto business Record accademico per popolare le coorti basate su criteri. È possibile configurare l'origine dati del report Academic Records come origine dati indicizzata estesa, quindi utilizzare i seguenti campi report aggiuntivi nei report personalizzati:

Campi di report esistenti non indicizzati adatti per l'indicizzazione.
Campi personalizzati creati dall'utente adatti per l'indicizzazione.

Le coorti di studenti consentono anche di organizzare la popolazione dei candidati in modo sicuro. È possibile aggiungere una o più candidature per lo stesso candidato a una coorte. Quando lo studente si immatricola, le iscrizioni alla candidatura rimangono con il record accademico nella coorte. Non è possibile apportare modifiche all'iscrizione alla candidatura, ma è possibile monitorare in modo coerente i dettagli della coorte di uno studente dalla candidatura all'immatricolazione. Dopo l'immatricolazione, sarà possibile visualizzare l'iscrizione alla candidatura insieme alle informazioni sull'iscrizione al registro accademico. I report

Visualizzazione storico coorte studenti per studente

e

Visualizzazione coorte studenti

visualizzano lo storico delle candidature e le appartenenze alla coorte dei record accademici dello studente.

A seconda dell'accesso di sicurezza fornito agli assegnatari del ruolo della coorte, questi possono visualizzare lo storico della coorte dello studente nei seguenti modi:

Storico coorte applicazione
.
Storico coorte record accademico
(dopo l'immatricolazione)

È possibile utilizzare le coorti di studenti in:

Consulenza
Regole di idoneità
Limiti delle unità di iscrizione per popolazioni di studenti specifiche
Appuntamenti di registrazione per assegnare priorità alla registrazione.
Report personalizzati
Criteri di reazione al costo della frequenza
Premi per aiuti finanziari
Spese studentesche
Deroghe studente

Le coorti sono oggetti abilitati per i ruoli in Workday. È possibile utilizzare i ruoli per controllare l'accesso alle coorti. Gli utenti devono avere un ruolo che sia:

Assegnabile a coorti. Selezionare
Coorte studenti
nell'elenco
di valori Abilitato per
dell'attività
Gestione ruoli assegnabili
.
In un gruppo di sicurezza assegnato al dominio applicabile.
Assegnato a coorti specifiche. Selezionare
Ruoli
Assegna ruoli
dal menu delle azioni correlate di una coorte o di una raccolta di coorti.

Quando si concede l'accesso utilizzando i ruoli nelle coorti, gli assegnatari del ruolo possono utilizzare tale accesso solo per i record accademici attualmente nella coorte.

È possibile assegnare alla raccolta tutti i ruoli disponibili per la coorte. È anche possibile abilitare i domini disponibili per il ruolo Coorte studenti al ruolo Raccolta coorte.

Quando si concede l'accesso utilizzando i ruoli nelle raccolte di coorti, gli assegnatari del ruolo possono creare e gestire l'appartenenza solo a tali coorti nella raccolta. È anche possibile creare gruppi di sicurezza basati su ruolo per il ruolo di raccolta di coorti. È possibile assegnare al gruppo di sicurezza:

Criteri di sicurezza nei domini Domini di esempio: Academic Planning, Coorts, Reports e Student Data.
Avvio ed elaborazione di azioni sui processi aziendali. Processi aziendali di esempio: Academic, Onboarding, Program of Study.