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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Gestire gli abbonamenti a coorti di studenti per le candidature

Procedura: Gestire gli abbonamenti a coorti di studenti per le candidature

  • Creare coorti di studenti.
  • Garantire l'accesso di sicurezza alle candidature dei membri candidati che si desidera gestire.
  • Valutare se anche gli utenti che interagiscono con le candidature devono accedere alle iscrizioni ai record accademici nelle coorti di studenti. Configurare di conseguenza l'accesso di sicurezza.
Le coorti di studenti per le candidature consentono di organizzare la popolazione dei candidati in modo sicuro. Durante la fase di candidatura dello studente, è possibile aggiungere una o più candidature a una coorte di studenti. Al momento dell'immatricolazione, le iscrizioni dei candidati a una coorte vengono trasferite a un record accademico associato. Di conseguenza, il sistema consente di monitorare le appartenenze alle coorti durante l'intero ciclo di vita dello studente.
Esempio: è possibile creare coorti di studenti per lo sconto sulle tasse scolastiche o le garanzie sulle tasse scolastiche. Aggiungendo candidati a queste coorti, è possibile conservare i dettagli della candidatura degli studenti dopo l'immatricolazione. Al momento dell'immatricolazione, il record accademico del candidato fa parte della stessa coorte.
È possibile aggiungere le candidature degli studenti solo a coorti manuali, non a coorti basate su criteri. Per aggiungere una candidatura, la candidatura deve essere attiva e lo studente non immatricolato.
  • Aggiungere una candidatura studente a coorti
    1. Accedere all'attività
      Aggiunta candidato a coorte
       .
    2. Selezionare quando la candidatura inizia a far parte delle coorti selezionate. La data deve essere precedente o corrente.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Candidants
       nell'area funzionale Academic Advising.
  • Rimuovere una candidatura studente dalle coorti
    1. Accedere all'attività
      Rimozione candidato da coorte
       .
    2. Selezionare quando la candidatura non appartiene più alle coorti selezionate.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Candidants
       nell'area funzionale Academic Advising.
  • Aggiungere o rimuovere più candidature di studenti a o da una coorte
    1. Accedere al report
      Ricerca candidature studente
       .
      È possibile filtrare i risultati in base ai criteri.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Reports: Student Prospect Records
       nell'area funzionale Student Recruiting.
    2. Selezionare uno o tutti i candidati dai risultati.
    3. Fare clic su
      Aggiungi candidature a coorte
       o
      su Rimuovi candidature da coorte
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Candidants
       nell'area funzionale Academic Advising.
    4. Selezionare una
      coorte di studenti
      .
    5. Rivedere la notifica nella pagina delle notifiche.
      Eseguire il drill-down dei risultati per i record delle applicazioni che il sistema ha aggiunto o rimosso correttamente.
  • Assegnare un ruolo nella raccolta di coorte
    È possibile concedere ad altri amministratori l'accesso per creare coorti, in base ai tipi di coorte. A tale scopo, si crea un nuovo gruppo di sicurezza basato su ruolo per il ruolo di raccolta di coorti.
    È possibile aggiungere candidature solo a coorti manuali.
    È possibile consentire a un assegnatario di ruolo in una raccolta di coorti di eseguire le seguenti azioni:
    • Creare e gestire coorti nelle rispettive raccolte.
    • Gestire l'appartenenza dei candidati che attualmente appartengono a coorti nelle loro raccolte.
    È anche possibile concedere agli assegnatari del ruolo lo stesso accesso configurato per i ruoli nelle coorti abilitando il ruolo per le raccolte di coorti.
    È quindi possibile concedere agli amministratori l'accesso per aggiungere candidati a cui non hanno ancora accesso tramite un ruolo nella coorte o nella raccolta di coorti. Esempio: configurare l'accesso a un ruolo nel dominio
    Student Data: Student Prospect
     per consentire agli amministratori di aggiungere candidati solo alle coorti che gestiscono.
    Gli amministratori con un ruolo in una raccolta di coorti possono utilizzare
    Creazione coorte studenti per raccolta
     per creare coorti solo per i tipi di coorte nella raccolta.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Student Cohorts in Collections
     nell'area funzionale Academic Advising.
  • (Facoltativo) Aggiornare l'iscrizione all'applicazione in una coorte
    1. Accedere all'attività
      Modifica iscrizione a coorte di studenti per candidati
       .
    2. Modificare la decorrenza impostandola sulla data corrente o su una data passata. Non è possibile aggiungere una candidatura a una coorte in futuro.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Manage: Edit Student Cohort Membership for Candidants
       nell'area funzionale Academic Advising.
Il sistema applica l'elaborazione configurata in modo che avvenga in base alle modifiche nell'appartenenza alla coorte. Esempio: il sistema aggiorna le applicazioni a cui gli assegnatari del ruolo della coorte possono accedere. Le autorizzazioni concesse ai ruoli nelle coorti funzionano solo per accedere alle candidature attualmente presenti nella coorte.
Visualizzare le iscrizioni alle coorti di candidatura nelle seguenti schede (associate al dominio
Student Data: Student Cohorts for Candidants
 ):
  • Storico coorte di candidature
     nel report
    Visualizzazione storico coorte studenti per studente
     .
  • Candidati in coorte
     nel report
    Visualizzazione coorte studenti
Per visualizzare le appartenenze alle coorti di record accademici, è necessario disporre dell'accesso al dominio
Student Data: Student Cohort
 .