Considerazioni sulla configurazione: Messa a magazzino
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità di messa a magazzino.
Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La messa a magazzino avviene quando gli articoli vengono collocati nelle sedi di stoccaggio finali.
Vantaggi per l'azienda
- È possibile registrare la messa a magazzino senza dover disporre di una richiesta di scorte, di un ricevimento o di altri eventi iniziali. Il sistema offre la possibilità di effettuare facilmente la messa a magazzino di tutti i beni che attualmente non sono monitorati, mantenendo aggiornato il tenant.
- È possibile completare e monitorare tutte le parti del processo di messa a magazzino nel sistema Workday.
- In una sede di stoccaggio, è possibile immettere facilmente le transazioni di messa a magazzino per più articoli contemporaneamente.
- È possibile individuare e gestire le scorte, oltre a tenere registri accurati all'arrivo dei beni in magazzino.
Casi d'uso
- Utilizzare i dispositivi mobili (è possibile anche usare la fotocamera per la scansione) per scansionare e compilare gli articoli di magazzino nelle attività del sistema e per eseguire la messa a magazzino.
- Utilizzare il sistema Workday per gestire un gran numero di ricevimenti e inoltrare automaticamente i beni alle sedi di stoccaggio finali.
- Eseguire la messa a magazzino di beni che attualmente non vengono monitorati dal sistema, ad esempio beni in eccesso, articoli smarriti o beni acquistati con carta acquisti.
- È possibile selezionare singoli ricevimenti o resi di cui eseguire la messa a magazzino.
- Eseguire la messa a magazzino di articoli da spedizioni articoli e resi.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Dove si desiderano impostare le sedi di stoccaggio predefinite per gli articoli? | È possibile configurare il sistema in modo da eseguire il sourcing delle sedi di stoccaggio predefinite da:
|
Come si desidera che i diversi collaboratori eseguano la messa a magazzino delle scorte? | È possibile configurare i processi aziendali per inoltrare le notifiche Mie attività a collaboratori specifici quando ricevono azioni di messa a magazzino. I collaboratori possono eseguire e rivedere le azioni di messa a magazzino solo per gli articoli che appartengono alle sedi delle aziende a cui hanno accesso. |
Come si desidera automatizzare il processo di messa a magazzino? | È possibile configurare regole per la messa a magazzino automatica degli articoli dopo l'approvazione del ricevimento. È possibile configurare il sistema perché indirizzi l'articolo alla sede di stoccaggio predefinita, semplificando i processi. Per una messa a magazzino ad hoc, il sistema compila le informazioni nelle attività di messa a magazzino, consentendo di risparmiare tempo. |
Come vengono immesse le informazioni di magazzino nel sistema? | È possibile utilizzare i dispositivi mobili per scansionare le informazioni degli articoli e inserirle nell'attività di messa a magazzino.
È possibile configurare i codici a barre in modo da poter scansionare le informazioni sull'unità di misura e la quantità degli articoli. Se non si utilizza la scansione da dispositivo mobile, è possibile trovare le informazioni sugli articoli sulle etichette stampate. |
Suggerimenti
- Creare regole di messa a magazzino specifiche da applicare al processo di messa a magazzino. Quando si definiscono più regole di messa a magazzino con criteri simili, il sistema compila i campi della messa a magazzino utilizzando la regola con il maggior numero di campi configurati.
- Quando si dispone di grandi insiemi di regole di messa a magazzino, configurare le sedi di stoccaggio predefinite dagli articoli di acquisto per ottimizzare le performance.
- Per evitare l'elaborazione manuale, si consiglia di configurare le sedi di stoccaggio predefinite per tutti gli articoli.
Requisiti
Quando si configura il controllo del lotto o del numero di serie negli articoli di acquisto, il sistema rende obbligatori tali campi per le attività di messa a magazzino. In tali attività è possibile inserire nuovi numeri di lotto e di serie.
Limitazioni
Le transazioni di messa a magazzino parziale non vengono elaborate. Esempio: se si ricevono 100 articoli, è necessario eseguire la messa a magazzino di tutti gli articoli ed elaborare il ricevimento completo.
Non è possibile rimuovere righe in una transazione di messa a magazzino per ordini di reso con più righe.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Impostare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Inventory:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Inventory
| Gli amministratori possono accedere e configurare le regole di messa a magazzino. |
Dominio Process: Inventory . | Gli amministratori possono visualizzare ed elaborare le transazioni di magazzino, inclusa la messa a magazzino. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Evento di messa a magazzino
| Quando si desidera inoltrare le notifiche Mie attività a persone o gruppi di sicurezza specifici, configurare questo BP e aggiungerlo come step del processo aziendale Ricevimento . |
Evento di rettifica messa a magazzino
| Impostare la definizione predefinita per questo processo aziendale per:
|
Ricevimento
| È necessario configurare questo processo aziendale prima di poter eseguire la messa a magazzino delle scorte dai ricevimenti. Il sistema invia notifiche Mie attività a tutti i gruppi del processo aziendale Ricevimento , in cui gli utenti possono avviare il processo di messa a magazzino. |
Receipt Put-Away Adjustment Event
| Utilizzare questo processo aziendale per inoltrare le transazioni di messa a magazzino rettificate che si verificano a seguito di una rettifica del ricevimento. Configurare questo processo aziendale come sottoprocesso del processo aziendale Rettifica ricevimento .
È possibile correggere automaticamente le quantità di messa a magazzino dai ricevimenti rettificati, quando si configura questo processo aziendale come step di servizio nel processo aziendale Rettifica ricevimento .È necessario creare manualmente gli eventi di rettifica di messa a magazzino quando si sceglie di creare uno step di servizio Avvio evento di rettifica messa a magazzino ricevimenti in questo processo aziendale.Il sistema non rettifica automaticamente la quantità quando si verificano rettifiche del ricevimento. A seconda della configurazione del tenant, è possibile eseguire in alternativa un conteggio. Possono verificarsi casi in cui le quantità di messa a magazzino vengono rettificate prima di eseguire una rettifica di ricevimento, ad esempio attraverso un inventario di magazzino. Se si imposta la definizione predefinita per questo processo aziendale in modo da includere una rettifica di messa a magazzino, il sistema esegue un'altra rettifica dopo il completamento della rettifica di ricevimento, che si traduce in una rettifica di messa a magazzino duplicata. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Piano messa a magazzino
| Visualizza gli articoli e le relative sedi di stoccaggio predefinite. È possibile stampare questo report per facilitare il processo di messa a magazzino manuale. Il report indica esattamente dove vanno stoccati gli articoli. |
Visualizzazione regole messa a magazzino
| Visualizza le regole di messa a magazzino configurate. Utilizzare questo report a scopo di verifica, per facilitare la gestione di duplicati e modifiche nel processo generale. |
Ricerca transazioni magazzino
| Visualizza le transazioni di messa a magazzino completate. |
Ricerca lotti
| Visualizza i lotti a magazzino e le relative scadenze. |
Ricerca saldo n. serie
| Visualizza i numeri di serie degli articoli. |
Integrazioni
Per completare le funzionalità di messa a magazzino da utilizzare per caricare o recuperare i dati tramite EIB, utilizzare i seguenti servizi Web:
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Order
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Regole di registrazione contabile | Il sistema genera registrazioni contabili dalle transazioni di messa a magazzino sotto forma di addebito su un bene o una spesa di magazzino e di credito per le passività maturate. Per modificare le azioni di messa a magazzino, è possibile configurare le regole di registrazione contabile delle spese e delle fatture da ricevere.
Lo stato degli articoli a magazzino può influire sulle registrazioni contabili generate per le fatture fornitore. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.