Considerazioni sulla configurazione: Uso di più unità di misura

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di più unità di misura. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

È possibile immettere più unità di misura per l'approvvigionamento e la gestione del magazzino per gli articoli di acquisto o di catalogo. È anche possibile configurare informazioni sull'unità di misura specifiche per il fornitore per gli articoli di acquisto.

Vantaggi per l'azienda

È possibile convertire automaticamente gli articoli in diverse unità di misura durante l'evasione, la messa a magazzino e il rifornimento, semplificando le transazioni di magazzino.

Durante il processo di prelievo controllato, è possibile evadere le richieste di scorte contenenti un'unità di misura che non corrisponde all'unità di misura stoccata, riducendo gli errori.

È possibile limitare le unità di misura disponibili nelle richieste dei fornitori, come definito negli articoli di acquisto, eliminando gli errori negli ordini e risparmiando tempo.

È possibile definire un'unità di misura dell'ordine e il calcolo del prezzo per tale unità di misura negli articoli di acquisto, in modo da non dover caricare le informazioni dei fornitori dai relativi cataloghi.

Casi d'uso

Associare più unità di misura e i relativi prezzi unitari agli articoli di acquisto e ai relativi fornitori e articoli di catalogo.

Configurare unità di misura di stoccaggio e di rilascio degli articoli separate per un centro gestione magazzino.

Definire un calcolo di prezzo avanzato per un periodo di tempo, un'azienda o una sede di spedizione per gli ordini o le unità di misura just in time.

Utilizzare fino a due posizioni decimali nella registrazione degli articoli a magazzino, in modo da poter stoccare prodotti liquidi o in polvere.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
In quali processi di approvvigionamento è possibile utilizzare più unità di misura?	È possibile configurare più unità di misura per: Inventari Rifornimenti Evasione delle scorte Prelievo Il sistema esegue la conversione all'unità di misura desiderata. È possibile definire conversioni automatiche di unità di misura nei centri gestione magazzino per un prelievo controllato. Quando il sistema converte le unità di misura degli articoli durante il processo di scomposizione o accumulo durante il prelievo e si annulla la lista di prelievo, gli articoli rimangono convertiti. È anche possibile impostare i centri gestione magazzino per confrontare la quantità di unità di misura base solo durante l'inventario di magazzino, per evitare rettifiche errate delle scorte. Quando non vengono configurate più unità di misura, il sistema utilizza l'unità di misura impostata come predefinita negli articoli di acquisto per quel tipo di transazione.
Come si imposta l'articolo di acquisto quando è un servizio?	Nel caso di articoli di acquisto che sono servizi, non è necessario configurare un'unità di misura. Quando si calcola il prezzo di un servizio in base alle ore, è possibile impostare un'unità di misura oraria per l'articolo di acquisto e configurare il prezzo orario come prezzo unitario. Impostare l'unità di misura come predefinita per l'ordine.
È stato necessario dismettere alcuni articoli al momento della messa a magazzino?	Quando si effettua una rettifica di reso a magazzino su una richiesta scorte di tipo trasferimento, il sistema ricava l'unità di misura dalla transazione di messa a magazzino anziché dall'unità di misura dell'ordine. Questo aiuta a ridurre le discrepanze tra unità di misura.

Suggerimenti

Verificare che il costo dell'articolo al momento della messa a magazzino corrisponda al costo dell'articolo nell'unità di misura specificata, per evitare grandi discrepanze di valutazione.

Visualizzare le strutture di imballaggio nelle transazioni di magazzino, di approvvigionamento e dei fornitori, per migliorare la visibilità delle diverse unità di misura e dei relativi fattori di conversione degli articoli.

Quando si spediscono articoli a livello internazionale, è necessario impostare un fattore di conversione di base per gestire le conversioni metriche e non metriche.

Requisiti

Nessuno.

Limitazioni

Non è possibile modificare l'unità di misura base di un articolo quando viene trasferito o rilasciato.

Configurazione del tenant

Per ridurre gli errori di mancata corrispondenza delle unità di misura, abilitare le unità di misura degli ordini per gli articoli di catalogo e gli articoli dei fornitori solo nelle transazioni, nell'attività

Modifica configurazione tenant - Dati finanziari

Criteri di sicurezza

Dominio	Considerazioni
Dominio Manage: Inventory nell'area funzionale Inventory.	Consente di gestire e inoltrare i seguenti processi di gestione delle scorte relativi all'unità di misura: Richieste per utilizzo in conto deposito Rifornimento di magazzino Prenotazioni di magazzino Rimozioni delle ripartizioni delle righe di prelievo
Dominio Process: Purchase Item Requests nell'area funzionale Procurement.	Consente di eseguire attività relative agli articoli di acquisto in cui è possibile configurare e utilizzare unità di misura e report sulle unità di misura.
Dominio Set Up: Inventory nell'area funzionale Inventory.	Consente di: Eseguire attività di magazzino e visualizzare i report correlati. Impostare le opzioni di conversione delle unità di misura per centro gestione magazzino.
Dominio Set Up: Purchase Item nell'area funzionale Procurement.	Consente di impostare o aggiornare gli articoli di acquisto e le unità di misura.
Dominio Set Up: Unit of Measure nell'area funzionale Common Financial Management.	Consente di gestire le unità di misura per le transazioni di magazzino.

Processi aziendali

Processo aziendale	Considerazioni
Evento di richiesta modifica fattore di conversione	Consente di: Modificare il fattore di conversione tra l'unità di misura di stoccaggio di un articolo e l'unità di misura base. Inoltrare le richieste di modifica del fattore di conversione per l'approvazione.
Richiesta di aggiornamento in blocco articoli di acquisto	Consente di definire e limitare le unità di misura negli aggiornamenti degli articoli di acquisto esistenti.
Richiesta nuovi articoli di acquisto	Consente di definire e limitare le unità di misura quando si creano nuovi articoli di acquisto.

Report

Report	Considerazioni
Unità di misura	Consente di visualizzare le unità di misura configurate e le relative dimensioni.
Visualizzazione articolo di acquisto	Consente di visualizzare i seguenti elementi: Unità di misura configurate per gli articoli di acquisto Impostazioni delle unità di misura predefinite per le transazioni Opzioni delle unità di misura del centro gestione magazzino per gli articoli di acquisto
Visualizzazione richiesta nuovi articoli di acquisto	Consente di visualizzare i seguenti elementi: Unità di misura configurate per le richieste di articoli di acquisto Impostazioni delle unità di misura predefinite per le transazioni di richiesta di nuovi articoli di acquisto Consente di visualizzare una parte di una nuova richiesta di articolo di acquisto e potrebbe non riflettere la configurazione corrente dell'articolo di acquisto.
Visualizzazione richiesta di aggiornamento in blocco articoli di acquisto	Consente di visualizzare i seguenti elementi: Unità di misura configurate per le richieste di articoli di acquisto Impostazioni delle unità di misura predefinite per le transazioni di richiesta di articoli di acquisto Il report potrebbe non riflettere la configurazione corrente degli articoli di acquisto.

Integrazioni

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare i dati per le unità di misura e le relative conversioni:

Servizio Web	Considerazioni
Get Inventory Location Attributes Put Inventory Location Attributes	Aggiungono, recuperano o aggiornano le preferenze di conversione dell'unità di misura relative alla sede di stoccaggio per il conteggio e il prelievo.
Get Inventory Put-Away Rules Put Inventory Put-Away Rule	Aggiungono, recuperano o aggiornano le regole di messa a magazzino per le relative transazioni, comprese le regole di limitazione delle unità di misura.
Get Purchase Items Put Purchase Item	Aggiungono, recuperano o aggiornano le informazioni sugli articoli di acquisto. Sono inclusi le configurazioni dell'unità di misura, i fattori di conversione e i valori predefiniti per lo stoccaggio, gli ordini e il rilascio. È possibile utilizzare i servizi Web per aggiornare le unità di misura per il rifornimento, in base al centro gestione magazzino.
Get Unit of Measure Sets Put Unit of Measure Set	Aggiungono, recuperano o aggiornano le informazioni sulle unità di misura per i gruppi di unità di misura delle transazioni.

Connessioni e touchpoint

Touchpoint	Considerazioni
Fatturazione fornitori	Le unità di misura vengono visualizzate nelle righe della fattura in base agli articoli selezionati. È possibile definire un'unità di misura alternativa in tali righe fattura, a condizione che anche nell'articolo sia configurata l'unità di misura.
Transazioni di gestione delle spese	Le unità di misura vengono visualizzate in tutte le righe delle transazioni di spesa degli articoli di acquisto.
Fatture dei clienti	È possibile definire più di un'unità di misura per ogni articolo di vendita nelle fatture cliente. Ciò consente ai clienti di ordinare più quantità dello stesso articolo in unità di misura diverse.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Impostare gli articoli di acquisto per le scorte