Procedura: Impostare la contabilità per il magazzino
È possibile impostare la determinazione dei costi e la registrazione delle scorte, il trattamento contabile, le regole di registrazione contabile e le opzioni contabili per il magazzino. È possibile visualizzare le valutazioni del magazzino correnti e generare voci contabili con ciascuna transazione di magazzino. Il sistema ricava i record delle transazioni contabili in base alle configurazioni dei worktag e della regola registrazione contabile.
- Definire il processo aziendaleRettifica costi di magazzinocorrelato alla contabilità di magazzino.
- (Facoltativo) È possibile modificare il modo in cui il sistema calcola le date di registrazione delle transazioni in base al fuso orario configurato nel centro gestione magazzino (periodo corrente), anziché all'ora solare del Pacifico. Accedere all'attivitàGestione abilitazioni funzionalità.Selezionare l'opzioneAbilitazione per funzionalitàper la funzionalitàSupporto fuso orario centro gestione magazzino per data registrazione magazzino.È consigliabile abilitare questa funzionalità per garantire che le date contabili delle transazioni automatiche vengano acquisite nel periodo corrente. Se si sceglie di non abilitare questa funzionalità, le transazioni potrebbero essere registrate in periodi passati o futuri.
- Accedere al reportGestione utilizzo worktag.Definire i worktag per:
- Sede stoccaggio: assegnare i worktag utilizzati nelle voci contabili per le transazioni nella sede di stoccaggio.
- Rilascio da magazzino: assegnare i worktag da inserire nella transazione di rilascio e per le voci contabili in Dare sui beni rilasciati.
- Messa a magazzino ad hoc: assegnare i worktag da inserire nella transazione di messa a magazzino ad hoc e per le voci contabili in Avere nelle operazioni di messa a magazzino ad hoc.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Enable Worktagsnelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags. - Accedere all'attivitàCreazione insieme di regole registrazione contabile.Configurare le seguenti regole di registrazione contabile:
- Rettifica scorte
- Rettifica costi scorte
- Ricarico articoli
- Spesa ricarico articoli
- Spese
Criteri di sicurezza:- DominioSet Up: Accounting Rulesnell'area funzionale Common Financial Management.
- DominioSet Up: Company Accountingnell'area funzionale Common Financial Management.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni di registrazione scorte.Selezionare il trattamento contabile applicato allo scostamento per eccesso:OpzioneDescrizioneCancellazione scostamento per eccessoQuando la quantità a magazzino è minore di quella della fattura, il sistema applica la differenza di prezzo solo alla quantità a magazzino e cancella il resto. Per calcolare il nuovo costo medio, il sistema esegue il seguente calcolo: ((Unit Cost Variancemoltiplicato perQuantità a magazzino) più (Quantità a magazzinomoltiplicata perAverage Unit Cost)) diviso perQuantità a magazzino.Applicazione scostamento per eccesso a quantità a magazzino correntePer calcolare il nuovo costo medio, il sistema esegue il seguente calcolo: (Scostamento totalepiù (Quantità a magazzinoperAverage Unit Cost)) diviso perQuantità a magazzino.Consenti cancellazione fatture da ricevere - Fattura finale e scostamento messa a magazzinoSelezionare questa opzione per:
- Eseguire un controllo aggiuntivo per gli scostamenti delle fatture da ricevere.
- Cancellare automaticamente i saldi delle maturazioni rimanenti nel conto configurato dopo l'inoltro della fattura finale per l'ordine di acquisto.
Esempio: utilizzare questa opzione per cancellare eventuali saldi delle fatture da ricevere rimanenti per le righe dell'ordine di acquisto con una modifica del prezzo unitario dopo la messa a magazzino di qualsiasi quantità di articoli al costo originale dell'ordine di acquisto e la creazione di una fattura dopo l'intero ordine di acquisto è completamente messo a magazzino.Utilizzare la regola di registrazione contabileRettifica costi di magazzinoper definire il conto CoGe che acquisisce gli scostamenti delle fatture da ricevere durante la registrazione della fattura finale.Impostare l'opzioneValore predefinito data registrazione per inventario di magazzino. Il sistema utilizza questa opzione come data di registrazione per il foglio inventario. Selezionare la data di rettifica o la data in cui un collaboratore inizia il conteggio (Data inizio conteggio). Quando si ha una transazione conteggio aperta, non è possibile modificare queste impostazioni. Quando si seleziona la casella di controlloConsenti valore sostitutivo per data registrazione scorte, viene visualizzato l'elenco di valoriData registrazione scortesui fogli inventario di magazzino. È possibile modificare la data di registrazione per le rettifiche dell'inventario a rotazione.Selezionare la casella di controlloConsenti rilascio interaziendaleper utilizzare le transazioni di rilascio per spostare beni tra aziende e monitorare il trasferimento dei costi associato. Quando si seleziona questa opzione, è possibile configurare un elenco di valoriRequester Companynell'attivitàRilascio rapido da magazzino.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Inventory Accountingnell'area funzionale Inventory.
Il sistema genera le registrazioni contabili di magazzino al termine del processo aziendale di transazione magazzino. Le date di registrazione vengono inserite nella transazione quando la registrazione a giornale viene pubblicata nel mastro.
Eseguire transazioni magazzino che hanno un impatto sulla registrazione delle scorte, come rettifiche costi, spostamento scorte o rilascio scorte.