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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Impostare la contabilità per il magazzino

Procedura: Impostare la contabilità per il magazzino

È possibile impostare la determinazione dei costi e la registrazione delle scorte, il trattamento contabile, le regole di registrazione contabile e le opzioni contabili per il magazzino. È possibile visualizzare le valutazioni del magazzino correnti e generare voci contabili con ciascuna transazione di magazzino. Il sistema ricava i record delle transazioni contabili in base alle configurazioni dei worktag e della regola registrazione contabile.
  1. Definire il processo aziendale
    Rettifica costi di magazzino
    correlato alla contabilità di magazzino.
  2. (Facoltativo) È possibile modificare il modo in cui il sistema calcola le date di registrazione delle transazioni in base al fuso orario configurato nel centro gestione magazzino (periodo corrente), anziché all'ora solare del Pacifico. Accedere all'attività
    Gestione abilitazioni funzionalità
    .
    Selezionare l'opzione
    Abilitazione per funzionalità
    per la funzionalità
    Supporto fuso orario centro gestione magazzino per data registrazione magazzino
    .
    È consigliabile abilitare questa funzionalità per garantire che le date contabili delle transazioni automatiche vengano acquisite nel periodo corrente. Se si sceglie di non abilitare questa funzionalità, le transazioni potrebbero essere registrate in periodi passati o futuri.
  3. Accedere al report
    Gestione utilizzo worktag
    .
    Definire i worktag per:
    • Sede stoccaggio
      : assegnare i worktag utilizzati nelle voci contabili per le transazioni nella sede di stoccaggio.
    • Rilascio da magazzino
      : assegnare i worktag da inserire nella transazione di rilascio e per le voci contabili in Dare sui beni rilasciati.
    • Messa a magazzino ad hoc
      : assegnare i worktag da inserire nella transazione di messa a magazzino ad hoc e per le voci contabili in Avere nelle operazioni di messa a magazzino ad hoc.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Enable Worktags
    nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
  4. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole registrazione contabile
    .
    Configurare le seguenti regole di registrazione contabile:
    • Rettifica scorte
    • Rettifica costi scorte
    • Ricarico articoli
    • Spesa ricarico articoli
    • Spese
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Accounting Rules
      nell'area funzionale Common Financial Management.
    • Dominio
      Set Up: Company Accounting
      nell'area funzionale Common Financial Management.
  5. Accedere all'attività
    Modifica opzioni di registrazione scorte
    .
    Selezionare il trattamento contabile applicato allo scostamento per eccesso:
    Opzione
    Descrizione
    Cancellazione scostamento per eccesso
    Quando la quantità a magazzino è minore di quella della fattura, il sistema applica la differenza di prezzo solo alla quantità a magazzino e cancella il resto. Per calcolare il nuovo costo medio, il sistema esegue il seguente calcolo: ((
    Unit Cost Variance
    moltiplicato per
    Quantità a magazzino
    ) più (
    Quantità a magazzino
    moltiplicata per
    Average Unit Cost
    )) diviso per
    Quantità a magazzino
    .
    Applicazione scostamento per eccesso a quantità a magazzino corrente
    Per calcolare il nuovo costo medio, il sistema esegue il seguente calcolo: (
    Scostamento totale
    più (
    Quantità a magazzino
    per
    Average Unit Cost
    )) diviso per
    Quantità a magazzino
    .
    Consenti cancellazione fatture da ricevere - Fattura finale e scostamento messa a magazzino
    Selezionare questa opzione per:
    • Eseguire un controllo aggiuntivo per gli scostamenti delle fatture da ricevere.
    • Cancellare automaticamente i saldi delle maturazioni rimanenti nel conto configurato dopo l'inoltro della fattura finale per l'ordine di acquisto.
    Esempio: utilizzare questa opzione per cancellare eventuali saldi delle fatture da ricevere rimanenti per le righe dell'ordine di acquisto con una modifica del prezzo unitario dopo la messa a magazzino di qualsiasi quantità di articoli al costo originale dell'ordine di acquisto e la creazione di una fattura dopo l'intero ordine di acquisto è completamente messo a magazzino.
    Utilizzare la regola di registrazione contabile
    Rettifica costi di magazzino
    per definire il conto CoGe che acquisisce gli scostamenti delle fatture da ricevere durante la registrazione della fattura finale.
    Impostare l'opzione
    Valore predefinito data registrazione per inventario di magazzino
    . Il sistema utilizza questa opzione come data di registrazione per il foglio inventario. Selezionare la data di rettifica o la data in cui un collaboratore inizia il conteggio (
    Data inizio conteggio
    ). Quando si ha una transazione conteggio aperta, non è possibile modificare queste impostazioni. Quando si seleziona la casella di controllo
    Consenti valore sostitutivo per data registrazione scorte
    , viene visualizzato l'elenco di valori
    Data registrazione scorte
    sui fogli inventario di magazzino. È possibile modificare la data di registrazione per le rettifiche dell'inventario a rotazione.
    Selezionare la casella di controllo
    Consenti rilascio interaziendale
    per utilizzare le transazioni di rilascio per spostare beni tra aziende e monitorare il trasferimento dei costi associato. Quando si seleziona questa opzione, è possibile configurare un elenco di valori
    Requester Company
    nell'attività
    Rilascio rapido da magazzino
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Inventory Accounting
    nell'area funzionale Inventory.
Il sistema genera le registrazioni contabili di magazzino al termine del processo aziendale di transazione magazzino. Le date di registrazione vengono inserite nella transazione quando la registrazione a giornale viene pubblicata nel mastro.
Eseguire transazioni magazzino che hanno un impatto sulla registrazione delle scorte, come rettifiche costi, spostamento scorte o rilascio scorte.