Assegnare le richieste di preventivo ai fornitori
- Creare risposte a richieste di preventivo in corrispondenza dell'inoltro e dell'approvazione.
- Configurare il processo aziendaleEvento di assegnazione richiesta di preventivonell'area funzionale Procurement.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Request for Quotes - Create/Editnell'area funzionale Procurement.
Creare un documento di assegnazione per i fornitori che trasmettono offerte per una richiesta di preventivo. È possibile assegnare un ordine di acquisto o un contratto fornitore a 1 o più fornitori. Quando:
- Si approvvigiona unOrdine di acquistoda una richiesta, l'ordine di acquisto aggiorna automaticamente le quantità o gli importi approvvigionati dalla richiesta.Si abilita la contabilità pre-impegni, quando si emette l'ordine di acquisto il sistema liquida automaticamente qualsiasi pre-impegno per la richiesta.
- Si approvvigiona unContratto fornitoreda una richiesta, il contratto non aggiorna automaticamente le quantità o gli importi approvvigionati dalla richiesta.Si abilita la contabilità pre-impegni, quando si approva il contratto il sistema non liquida automaticamente i pre-impegni per la richiesta.
- Accedere all'attivitàCreazione assegnazione richiesta di preventivo (RFQ).È possibile cercare questa attività o selezionareRichiesta di preventivo>Crea assegnazione RFQdal menu delle azioni correlate del reportRicerca richieste di preventivo (RFQ).
- Le informazioni intestazione dell'assegnazione richiesta di preventivo contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Motivo assegnazione(Facoltativo) Motivo per l'assegnazione delle richieste di preventivo al fornitore.ValutaÈ consigliabile selezionare laValutadell'ordine di acquisto o del conto fornitore di destinazione.Tipo assegnazione- Ordine di acquistoÈ possibile assegnare parzialmente righe RFQ a più fornitori. Esempio: è possibile assegnare una riga RFQ di 100 unità a 2 fornitori: 25 unità a un fornitore e 75 unità a un altro fornitore.
- Contratto fornitoreSelezionare ilTipo contrattoper configurare i valori del contratto.Il contratto fornitore viene creato in statoBozzae non supporta le assegnazioni parziali nelle righe RFQ. Il sistema non trasferisce nel contratto i frazionamenti riga degli ordini di acquisto o delle richieste.
- Selezionare le caselle di controllo nella sezioneOpzioni assegnazioneper escludere l'invio ai fornitori di allegati alla riga e alla richiesta di preventivo.Quando si escludono gli allegati nelle assegnazioni richiesta di preventivo, l'accesso a tali documenti è riservato all'azienda.
- Aggiungere altre righe che non sono state selezionate nella richiesta di preventivo da assegnare selezionando l'elenco di valoriImportazione righe RFQ.
- Nella sezioneRigheselezionare le righe di risposta alla richiesta di preventivo da includere nell'assegnazione della richiesta di preventivo.
- Immettere e rivedere i dettagli della riga assegnazione, ad esempioQuantità assegnazioneeDescrizione articolo assegnazione,in righe ad hoc o basate su descrizione. La descrizione viene inserita nei documenti dell'ordine di acquisto e del contratto fornitore.
- Le righe provenienti dalle righe della richiesta contengono l'Indirizzo destinatario spedizione, ilContatto destinatario spedizionee laSede di consegnacome inseriti.
- Immettere e rivedere i dettagli nella sezioneValori predefiniti ordini di acquistoo nella sezioneValori predefiniti contratto fornitore. Queste informazioni vengono compilate automaticamente in base al tipo di assegnazione selezionato.
- Quando si assegna un ordine di acquisto, selezionare la casella di controlloInoltro automatico esito assegnazione per approvazione. La selezione della casella di controllo consente al sistema di inoltrare automaticamente il documento di esito dell'ordine per la revisione e l'approvazione.
Se la richiesta di preventivo è stata creata da una richiesta, il sistema contrassegna automaticamente le righe della richiesta come origine al momento dell'assegnazione della richiesta di preventivo a un ordine di acquisto.
Visualizzare o modificare i documenti di esito dell'assegnazione della richiesta di richiesta di preventivo: l' ordine di acquisto o il contratto fornitore.