Procedura: Configurare le richieste di preventivo
Creare, inoltrare e approvare i fornitori.
È possibile gestire facilmente le attività di sourcing utilizzando i documenti richiesta di preventivo. Una richiesta di preventivo è un documento aziendale standard, che è possibile configurare per consentire ai fornitori di comunicare offerte per beni, servizi e prodotti standard. In qualità di buyer di sourcing, l'utente può:
- Evadere le richieste utilizzando il sourcing basato su preventivi nel sistema e configurare le possibili richieste di preventivo.
- Semplificare l'immissione dei dati nelle richieste di preventivo e creare una richiesta di preventivo da documenti richiesta di preventivo esistenti o da altri documenti aziendali, come ordini di acquisto, contratti fornitore o richieste.
- Inviare elettronicamente le richieste di preventivo ai fornitori in base alle loro preferenze (e-mail, copia stampata, telefono e portale dei fornitori).
- Inviare automaticamente notifiche e-mail ai fornitori quando le richieste di preventivo vengono aperte, chiuse o annullate.
- Rivedere e approvare le risposte all'offerta dei fornitori inoltrate tramite il portale dei fornitori o registrare le risposte per conto dei fornitori.
- Confrontare le risposte alle offerte dei fornitori e visualizzare immediatamente l'offerta più bassa.
- Assegnare le richieste di preventivo a 1 o più fornitori con un ordine di acquisto o un contratto fornitore.
- Accedere all'attivitàGestione tipi richiesta di preventivo.Selezionare la casella di controlloRichiesta di preventivo pubblicaper un tipo di richiesta di preventivo quando si desidera consentire a tutti i fornitori approvati di partecipare al processo di offerta. Deselezionare la casella di controllo se si desidera inviare inviti a fornitori specifici.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Request for Quotesnell'area funzionale Procurement.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione motivi assegnazione per approvvigionamentoper creare motivi per l'assegnazione di un contratto o un ordine di acquisto ai fornitori.Inserire i motivi dell'assegnazione con le descrizioni, ad esempio offerta più bassa, acquisto di emergenza o consegna tempestiva.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Procurementnell'area funzionale Procurement.
- (Facoltativo) Fornire istruzioni sulle transazioni di spesa.
- (Facoltativo) Configurare le notifiche e-mail per inviare informazioni ai fornitori.
Elaborare le richieste di preventivo.