Procedura: Configurare il portale fornitore
Criteri di sicurezza: dominio
Self-Service: Supplier Contact Tasks
nell'area funzionale Procurement.Il portale fornitore offre ai contatti fornitore l'accesso ai documenti aziendali, la possibilità di inoltrare i propri aggiornamenti e consente loro di gestire le proprie informazioni di contatto. È possibile configurare il portale del fornitore aggiungendo o rimuovendo le worklet dal dashboard.
- Creare un contatto fornitore.
- Accedere all'attivitàGestione dashboarde modificare i dashboardFatture e pagamenti,Ordini di acquisto e cataloghieRichiesta di preventivo.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Workletsnell'area funzionale System per consentire ai contatti del fornitore di accedere ai propri account in Workday.
- Utilizzare la sezioneWorkletnella schedaContenutodi ogni dashboard per aggiungere le worklet che si desidera visualizzare con elementi grafici.
- Utilizzare la sezioneMenunella schedaContenutodi ogni dashboard per visualizzare un menu personalizzato.
- (Facoltativo)Modificare le informazioni del fornitore .Modificare i dettagli del fornitore per inoltrare le informazioni di contatto, i nomi alternativi e le informazioni sul regolamento per l'approvazione.
- I fornitori devono configurare le proprie pagineinizialiper visualizzare il dashboard Ordini di acquisto e cataloghi , il dashboard Fatture e pagamenti , la workletContatti e servizi bancarie il dashboard Richiesta di preventivo .
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloAbilita convalide personalizzate portale fornitorenell'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Questa opzione consente di impostare convalide personalizzate per i documenti fornitore che i contatti del fornitore esterno inoltrano tramite il portale fornitore.
- (Facoltativo) Configurare il Portale fornitore unificato.
Quando i contatti del fornitore accedono al sistema, nella home page vengono visualizzate le worklet
Fatture e pagamenti
, Ordini di acquisto e cataloghi
e Richiesta di preventivo
. Possono utilizzare le worklet per visualizzare fatture, pagamenti recenti, ordini di acquisto, cataloghi, richieste di preventivo e altre informazioni.I fornitori possono:
- Inoltrare le modifiche sul portale del fornitore e il sistema inoltra la modifica al ruolo configurato nel fornitore.
- Visualizzare, stampare e rispondere alle richieste di preventivo.