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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare conti Workday per i fornitori

Creare conti Workday per i fornitori

  • Il fornitore si trova in Workday e dispone di un referente.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Administration
     nell'area funzionale System.
  • Dominio
    Set Up: Workday Supplier Account
     come sottodominio nel dominio
    Set Up: Supplier
     nell'area funzionale Suppliers.
Fornire un account utente Workday a un referente fornitore. Il contatto fornitore può utilizzare questo conto per:
  • Caricare gli articoli del catalogo.
  • Rivedere gli ordini di acquisto emessi al fornitore.
  • Approvare gli ordini di acquisto nello step
    Supplier Order Collaboration
     per un processo aziendale
    Evento ordine di acquisto
     .
  • Registrare le ore per conto di un collaboratore esterno rispetto a un ordine di acquisto di un collaboratore esterno (azione correlata dell'ordine di acquisto).
  • Registrare le attività relative a un ordine di acquisto di servizi basato su progetto (azione correlata dell'ordine di acquisto).
  • Creare fatture.
  1. Accedere all'attività
    Creazione account Workday per contatto fornitore
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Genera password casuale
    Se selezionata, il sistema genera automaticamente una password account casuale e ne richiede una nuova al successivo accesso dell'utente. La casella di controllo
    Richiedi nuova password all'accesso successivo
     diventa di sola visualizzazione.
    Minuti di timeout sessione
    Regola la scadenza delle sessioni inutilizzate. Il valore predefinito pari a zero rappresenta 20 minuti.
  • Il contatto fornitore di Workday ha un account ed è incluso nel gruppo di sicurezza
    Contatto fornitore come Sé
     .
  • Il contatto del fornitore può accedere al sistema utilizzando il nome utente e la password definiti.
  • Il sistema invia le seguenti e-mail all'indirizzo specificato nell'account Workday:
    • Uno contenente il nome utente.
    • Uno contenente la password.
  • Consentire ai contatti fornitore di caricare gli articoli del catalogo.
    Aggiungere il gruppo di sicurezza
    Contatto fornitore (solo self service)
     alle azioni di avvio
    Richiesta caricamento catalogo per fornitore
     e
    Creazione fattura da ordine di acquisto
     nei seguenti processi aziendali:
    • Caricamento catalogo
    • Evento fattura fornitore
  • Fornire ai contatti fornitore l'accesso all'attività
    Creazione fattura fornitore
     .
  • Consentire al contatto fornitore di approvare gli ordini di acquisto.
    Aggiornare il processo aziendale
    Evento ordine di acquisto
     .