Impostare Worksheets
- Procedura: Configurare la sicurezza per Drive e concedere l'accesso a tutti gli utenti di Worksheets.
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha sottoscritto il contratto di servizio principale (MSA) o il contratto UMSA (Universal Main Service Agreement). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
- Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community .
- SelezionareProfilo.
- Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
- Consente di visualizzare il valoredel Contratto di servizio in abbonamento.
Se il valore è:
- UMSA, la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers. Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers.
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
Quando si configura Worksheets, concedere l'accesso a tutti gli utenti e i gruppi che potrebbero utilizzare Worksheets in diverse aree di Workday. Esempio: gli utenti di Workday Slides utilizzano Worksheets per impostare nomi definiti e tabelle pivot da utilizzare nelle presentazioni di Slides.
- Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .Nell'attivitàInnovation Services Opt-In, selezionare il servizioProductivity Suite ML Featuresnella schedaAvailable Servicesnella categoriaCross Application Services.
- Creare gruppi di sicurezza per gli amministratori e gli utenti di Worksheets.Utilizzare i seguenti tipi di gruppo di sicurezza:
- Gruppi pubblici
- Gruppi basati su ruolo (con vincoli).
- Gruppi senza vincoli
- Creare o modificare un criterio di sicurezza per i seguenti domini e aggiungere le autorizzazioni:
- Worksheets
- Gestire bot e conversazioni utente
- Accedere al reportVisualizzazione dominio.
- Selezionare il dominio dall'elenco di valoriDominio.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare, oppure selezionareModifica autorizzazioni criteri di sicurezzase esiste un criterio esistente.
- A seconda dei casi, inAutorizzazioni report/attività, aggiungere o modificare gruppi di sicurezza.
- Selezionare le caselle di controlloVisualizzaeModifica.Nella configurazione del dominio è necessario selezionare siaVisualizzacheModifica. Non è possibile utilizzare queste impostazioni per gestire l'accesso alla cartella di lavoro. Si selezionano le autorizzazioni di visualizzazione e modifica per le singole cartelle di lavoro quando le si condividono.
- Dal menu delle azioni correlate del criterio di sicurezza del dominio, selezionare.
- Disconnettersi e accedere nuovamente per visualizzare le modifiche.
- Per abilitare le funzionalità Formula Writer ed Explainer nel tenant, accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema. Nella sezioneImpostazioni di conversazione di Workday, selezionare l'opzioneAbilita funzionalità GenAI di Worksheets.
- In, assicurarsi di includere il tipo di file WXF e tutti gli altri tipi di file che si desidera supportare in Worksheets oppure selezionare per supportare tutti i tipi di file.È consigliabile supportare i seguenti tipi di fileoltre aqualsiasi altro tipo di file che si desidera supportare nel tenant:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Consultare Procedura: Configurare Drive. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Configurare le impostazioni per il download e la creazione di commenti della cartella di lavoro e il sondaggio di feedback degli utenti.Nella sezioneImpostazioni Drive, utilizzare la casella di controlloDisabilita download cartella di lavoroper selezionare se impedire agli utenti di scaricare le cartelle di lavoro da Workday. Esempio: se questa opzione è selezionata, gli utenti non possono scaricare cartelle di lavoro in file Excel, PDF o CSV. Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbero verificarsi un ritardo fino a 65 minuti prima che la modifica diventi effettiva in Drive.Nella sezioneImpostazioni di conversazione di Workday, utilizzare la casella di controlloDisabilita commenti per Worksheetsper selezionare se impedire agli utenti di aggiungere o visualizzare commenti. Se questa opzione è selezionata, il pannello Collaborazione non viene visualizzato nel browser Web o nell'app mobile per nessuna cartella di lavoro, indipendentemente dalle impostazioni di autorizzazione dell'utente per la cartella di lavoro. Worksheets conserva i commenti esistenti e li ripristina quando si abilitano nuovamente i commenti. Il livello di autorizzazione Può commentare continua a essere visualizzato durante la condivisione di file; se si disabilitano i commenti, il livello di autorizzazione Può commentare è uguale a Può visualizzare.Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbe verificarsi un ritardo fino a 5 minuti prima che la modifica diventi effettiva in Worksheets.Nella sezioneFeedback utente, utilizzare la casella di controlloDisabilita indagine di intercettazioneper selezionare se disabilitare tutti i sondaggi di feedback degli utenti ad hoc nell'intero tenant. La disabilitazione impedisce a Worksheetse a tutte le altre applicazioni Workdaydi visualizzare un sondaggio a un sottoinsieme di utenti dopo aver completato un'azione in una cartella di lavoro.
- (Facoltativo) Configurare le impostazioni di sistema per il recapito delle notifiche di Worksheets.Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche. Nel personalizzare le impostazioni di notifica per Worksheets:
- Aggiunte di accesso alla cartella di lavoro (attualmente non utilizzate).
- Rimozioni di accesso alla cartella di lavoro (attualmente non utilizzate).
- Commenti cartella di lavoro (attualmente non utilizzati).
- Conversazioni cartella di lavoro: il sistema invia una notifica e un'e-mail, se abilitata nel tenant, agli utenti contrassegnati con (@menzionati) in un commento alla cartella di lavoro.
- Importazione cartella di lavoro non riuscita: il sistema invia una notifica e un'e-mail, se abilitata nel tenant, quando il caricamento di un file in Drive non riesce.
- Importazione cartella di lavoro completata: il sistema invia una notifica e invia anche un'e-mail, se abilitata nel tenant, quando il caricamento di un file su Drive ha esito positivo.
- Aggiornamenti pianificati dei dati dinamici della cartella di lavoro: quando si pianifica un aggiornamento dei dati dinamici, il sistema invia una notifica e invia anche un'e-mail, se abilitata nel tenant.
- Notifica cartella di lavoro - Notifiche funzione: il sistema invia una notifica e invia anche un'e-mail, se abilitata nel tenant, quando i risultati di una formula NOTIFYIF o NOTIFYIFS soddisfano i criteri definiti.
- Attività cartella di lavoro (attualmente non utilizzate).
- Se Worksheets non è stato tradotto nella lingua selezionata da un utente come lingua di visualizzazione, l'amministratore della sicurezza deve accedere all'attivitàModifica account Workdayper l'utente e selezionare l'opzioneConsenti transazioni in lingue miste. In questo modo l'interfaccia utente di Worksheets sarà visibile all'utente in inglese.Consultare Procedura: Gestire le traduzioni.