Eseguire la migrazione di cartelle di lavoro con dati dinamici tra tenant
- Criteri di sicurezza: dominioWorksheetsnell'area funzionale System.
- Assicurarsi di aver selezionato per supportare il tipo di file WXF nelle impostazioniModifica configurazione tenant - Sistema.
È possibile eseguire la migrazione (copiare) di una cartella di lavoro esistente tra tenant scaricando la cartella di lavoro nel formato di migrazione del tenant (WXF) e caricando la cartella di lavoro nel tenant di destinazione. Sebbene sia possibile utilizzare le azioni di download e caricamento di WXF in un unico tenant, è consigliabile utilizzare invece le funzionalità di condivisione e copia integrate di Drive.
Come best practice, è consigliabile eseguire la migrazione del report utilizzato per i dati dinamici nel tenant di destinazione prima di eseguire la migrazione della cartella di lavoro associata. Se si esegue la migrazione di una cartella di lavoro senza il report, la migrazione della cartella di lavoro verrà completata ma l'aggiornamento dei dati dinamici non funzionerà. È possibile eseguire la migrazione del report in un secondo momento, utilizzando OX, o sostituirlo nel tenant di destinazione.
Quando si apre la cartella di lavoro per la prima volta nel tenant di destinazione, viene eseguito un aggiornamento dei dati dinamici.
Non è consigliabile utilizzare il file WXF per l'archiviazione a lungo termine. È inteso come un formato di file a breve termine per lo scambio di cartelle di lavoro solo tra tenant.
Worksheets mantiene le impostazioni della cartella di lavoro impostate nella finestra di dialogo
File > Impostazioni
per la cartella di lavoro. Esempio: se è stata selezionata l' opzione Solo il proprietario può aggiornare i dati dinamici
, l'impostazione viene mantenuta nella cartella di lavoro migrata.Worksheets non conserva le impostazioni o i dati seguenti per le cartelle di lavoro migrate:
- Storico delle versioni della cartella di lavoro
- Pianificazioni di aggiornamento dei dati dinamici
- Aree di immissione (aree di dati dinamici associate a prodotti di integrazione come Azioni in blocco, Gestione paghe e così via).
- Commenti
- Impostazioni di condivisione, inclusa la condivisione di collegamenti e la condivisione di gruppi. Solo il proprietario della cartella di lavoro ha accesso alla cartella di lavoro migrata. Le impostazioni facoltative, ad esempio consentire agli utenti di copiare o condividere cartelle di lavoro, vengono impostate sui valori predefiniti nella cartella di lavoro migrata.
- Riferimenti esterni, anche se si esegue la migrazione delle cartelle di lavoro producer e consumer tra tenant. Utilizzare Trova e sostituisci per riprodurre i riferimenti nelle cartelle di lavoro.
Tenere presenti le seguenti considerazioni aggiuntive durante la migrazione delle cartelle di lavoro:
- Worksheets non supporta la migrazione di una cartella di lavoro da un tenant di anteprima (livello di confidenza di anteprima) a un tenant di produzione (livello di confidenza di produzione, ad esempio sandbox o il tenant di produzione principale). Se si verifica questa mancata corrispondenza, si verifica un erroreElaborazione non riuscita. Esempio: un tenant di implementazione può esistere a un livello di confidenza Anteprima o a un livello di confidenza Produzione. Se si genera un file di migrazione del tenant da Anteprima, il file può essere importato solo in un tenant Sandbox Preview o Impl Preview.
- Se si esegue la migrazione di una cartella di lavoro modello, la cartella di lavoro di destinazione viene creata come cartella di lavoro standard, non come modello. È necessario eseguire l'azioneConverti in modelloper ricreare il modello dalla cartella di lavoro.
- Se la cartella di lavoro di origine è molto vicina al limite delle dimensioni del file di 30 MB, il file WXF creato durante il download potrebbe superare tale limite e si verificherà un errore di elaborazione non riuscita durante il caricamento del file WXF nel tenant di destinazione. In questo caso, sarà necessario ridurre le dimensioni della cartella di lavoro originale prima di eseguirne la migrazione.
- Dopo aver caricato una cartella di lavoro di migrazione del tenant (WXF) contenente dati dinamici in un tenant, il campoInserito danel pannello dei dati dinamici mostra l'utente che ha originariamente inserito il report nella cartella di lavoro.
- Worksheets supporta le cartelle di lavoro create o modificate come utente proxy (o qualsiasi altro tipo di utente non collaboratore) in un tenant e quindi migrate come file WXF in un altro tenant.
- Se si carica una cartella di lavoro di migrazione del tenant contenente dati dinamici in un tenant e l'aggiornamento iniziale dei dati dinamici non riesce (ad esempio non si dispone dell'accesso al report di Workday), il campoUltimo aggiornamentonel pannello dei dati dinamici visualizzaNon applicabile.
- Nel tenant di origine, scaricare la cartella di lavoro come file di migrazione del tenant (tipo di file WXF).
- Nel tenant di destinazione, accedere a Drive.
- Selezionare e accedere al file WXF. Drive converte automaticamente il file WXF in una cartella di lavoro ed esegue un aggiornamento dei dati dinamici quando si apre la cartella di lavoro.
- (Facoltativo) Fare clic suCondividiper impostare le autorizzazioni di condivisione in modo che corrispondano a quelle della cartella di lavoro originale.
- (Facoltativo) Selezionare per aggiornare periodicamente i dati dinamici.