Procedura: Configurare la sicurezza per Drive
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
Drive consente di gestire l'accesso e la sicurezza di molti tipi di file, ad esempio i tipi di file Microsoft®, i PDF, le immagini e i file multimediali. Inoltre, è possibile creare, condividere e gestire file di Workday come cartelle di lavoro di Worksheets, presentazioni di Slides, modelli di notifica e discovery board.
Se si utilizza Drive con applicazioni di integrazione come Worksheets, Notification Designer o Discovery Boards, ricordarsi di configurare la sicurezza per l'app di integrazione oltre a configurare le autorizzazioni di Drive.
Tieni presente che Drive non supporta:
- Utilizzo della delega per concedere l'accesso agli elementi di Drive.
- Limitazioni di accesso nei criteri di autenticazione.
- Utilizzo di gruppi di sicurezza vincolati per gestire con chi è possibile condividere i tipi di file principali; questi tipi di file includono cartelle di lavoro, video, immagini, PDF e altro.
- Segmenti di sicurezza, che è un modo per concedere a un gruppo di utenti l'accesso a elementi specifici. È invece supportata la condivisione di elementi con gruppi di sicurezza senza vincoli.
- Creare gruppi di sicurezza per gli amministratori e gli utenti di Drive.Utilizzare i seguenti tipi di gruppo di sicurezza:
- Gruppi pubblici
- Gruppi basati su ruolo (con vincoli).
- Gruppi senza vincoli
Tenere presente che Drive supporta applicazioni, come Worksheets per integrazioni incorporate, che richiedono l'aggiunta di gruppi di sicurezza vincolati al dominio Drive e ai domini correlati. Tuttavia, Drive non supporta l'utilizzo di gruppi di sicurezza vincolati per gestire la condivisione dei tipi di file principali; questi tipi di file includono cartelle di lavoro, video, immagini, PDF e altro. - Creare o modificare un criterio di sicurezza per i seguenti domini e aggiungere le autorizzazioni:
- Drive
- Drive Administrator
- Report: Drive Admin
- Reports: Drive User
- Visualizzazione file e file multimediali di Drive(facoltativo)
- Drive Web Services(facoltativo)
- Accedere al reportVisualizzazione dominio.
- Selezionare il dominio dall'elenco di valoriDominio.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare o selezionareModifica autorizzazioni criteri di sicurezzase esiste un criterio esistente.
- A seconda dei casi, inAutorizzazioni report/attivitàaggiungere o modificare i gruppi di sicurezza.
- Selezionare le caselle di controlloVisualizzaeModifica.Nella configurazione del dominio, è necessario selezionare siaVisualizzasiaModifica. Non è possibile utilizzare queste impostazioni per gestire le autorizzazioni di accesso ai file in Drive. Si selezionano le autorizzazioni di visualizzazione e modifica per i singoli file quando vengono condivisi.
- Come azione correlata ai criteri di sicurezza del dominio, selezionare .
- (Facoltativo) Abilitare Workday Media per caricare e gestire i file video in Drive. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Workday Media Cloud.
- (Facoltativo) Configurare la condivisione di gruppo per Drive.