Configurare Worksheets
- Procedura: Configurare la sicurezza per Drive e concedere l'accesso a tutti gli utenti di Worksheets.
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha aderito al Contratto di servizio principale (MSA) o al Contratto di servizio principale universale (UMSA). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
- Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community.
- SelezionareProfilo.
- Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
- Visualizzare il valoredel Contratto di servizio in abbonamento.
Se il valore è:
- UMSA, la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo stepEnable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers. Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
- MSA, è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo stepEnable Innovation Services Features e Machine Learning Data Contributions for MSA Customers.
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
Quando si configura Worksheets, consentire l'accesso a tutti i gruppi di utenti che potrebbero utilizzare Worksheets in diverse aree di Workday. Esempio: gli utenti di Workday Slides utilizzano Worksheets per impostare nomi definiti e tabelle pivot da utilizzare nelle presentazioni di Slides.
- Abilitare Innovation Services Feature e Machine Learning Data Contributions for MSA CustomersPotrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .Nell'attivitàInnovation Services Opt-In, selezionare il servizioProductivity Suite ML Featuresnella schedaAvailable Servicesnella categoriaCross Application Services.
- Creare gruppi di sicurezza per gli amministratori e gli utenti di Worksheets.Utilizzare i seguenti tipi di gruppi di sicurezza:
- Gruppi pubblici
- Gruppi basati su ruoli (vincolati)
- Gruppi senza vincoli
- Creare o modificare un criterio di sicurezza per i seguenti domini e aggiungere le autorizzazioni:
- Worksheets
- Manage Bot and User Conversations
- Accedere al reportVisualizzazione dominio.
- Selezionare il dominio dall'elenco di valoriDominio.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare o selezionareModifica autorizzazioni criteri di sicurezzase esiste un criterio esistente.
- Se applicabile, aggiungere o modificare i gruppi di sicurezza inAutorizzazioni report/attività.
- Selezionare le caselle di controlloVisualizzaeModifica.Nella configurazione del dominio, è necessario selezionare siaVisualizzacheModifica. Non è possibile utilizzare queste impostazioni per gestire l'accesso alla cartella di lavoro. È possibile selezionare la visualizzazione e la modifica delle autorizzazioni per le singole cartelle di lavoro quando vengono condivise.
- Dal menu delle azioni correlate dei criteri di sicurezza del dominio, selezionare .
- Disconnettersi e accedere nuovamente per visualizzare le modifiche.
- Per abilitare le funzionalità Formula Writer ed Explainer nel tenant, accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema. Nella sezioneImpostazioni di conversazione di Workday, selezionare l'opzioneAbilita funzionalità GenAI di Worksheets.
- In , assicurarsi di includere il tipo di file WXF e tutti gli altri tipi di file che si desidera supportare in Worksheets, oppure selezionare il supporto per tutti i tipi di file.È consigliabile supportare i seguenti tipi di fileoltre aqualsiasi altro tipo di file che si desidera supportare nel tenant:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Consultare Procedura: Configurare Drive. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Configurare le impostazioni per il download e i commenti delle cartelle di lavoro, e il sondaggio relativo al feedback utente.Nella sezioneImpostazioni di Drive, utilizzare la casella di controlloDisabilita download di cartelle di lavorose si desidera impedire agli utenti di scaricare cartelle di lavoro al di fuori del sistema. Esempio: se questa casella è selezionata, gli utenti non possono scaricare cartelle di lavoro in formato Excel, PDF o CSV. Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbero trascorrere fino a 65 minuti prima che la modifica abbia effetto in Drive.Nella sezioneImpostazioni conversazioni Workday, utilizzare la casella di controlloDisabilita commenti per Worksheetsse si desidera impedire agli utenti di aggiungere o visualizzare commenti. Se questa casella è selezionata, il riquadro Commenti non viene visualizzato nel browser Web o nell'applicazione mobile per nessuna cartella di lavoro, indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni dell'utente per la cartella di lavoro. Worksheets conserva i commenti esistenti e li ripristina quando si abilitano nuovamente i commenti. Il livello di autorizzazione Può commentare continua a essere visualizzato durante la condivisione dei file; se si disabilitano i commenti, il livello di autorizzazione Può commentare è uguale al livello Può visualizzare.Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbero trascorrere fino a 5 minuti prima che la modifica abbia effetto in Worksheets.Nella sezioneFeedback utente, utilizzare la casella di controlloDisabilita intercept surveyper scegliere se disabilitare tutti i sondaggi di feedback degli utenti ad hoc nell'intero tenant. La disabilitazione impedisce a Worksheetse a tutte le altre applicazioni Workdaydi visualizzare un sondaggio a un sottoinsieme di utenti dopo aver completato un'azione in una cartella di lavoro.
- (Facoltativo) Configurare le impostazioni di sistema per la consegna delle notifiche di Worksheets.Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche. Nella sezione , personalizzare le impostazioni di notifica per Worksheets:
- Cartella di lavoro - Aggiunta accessi (attualmente non in uso).
- Cartella di lavoro - Rimozione accessi (attualmente non in uso).
- Cartella di lavoro - Commenti (attualmente non in uso).
- Cartella di lavoro - Conversazioni: il sistema invia una notifica e, se consentito nel tenant, invia un messaggio e-mail agli utenti taggati (@menzionati) in un commento alla cartella di lavoro.
- Cartella di lavoro - Importazioni con errori: quando il caricamento di un file su Drive non funziona, il sistema invia una notifica e, se consentito nel tenant, anche un messaggio e-mail.
- Cartella di lavoro - Importazioni completate: quando il caricamento di un file in Drive funziona, il sistema invia una notifica e, se consentito nel tenant, anche un messaggio e-mail.
- Aggiornamenti pianificati dei dati in tempo reale cartella di lavoro: quando si pianifica un aggiornamento dei dati dinamici, il sistema invia una notifica e, se consentito nel tenant, anche un messaggio e-mail.
- Cartella di lavoro - Notifiche attivate da funzioni: quando i risultati di una formula NOTIFYIF o NOTIFYIFS soddisfano i criteri definiti, il sistema invia una notifica e, se consentito nel tenant, anche un messaggio e-mail.
- Cartella di lavoro - Attività (attualmente non in uso).
- Se Worksheets non è stato tradotto nella lingua selezionata dall'utente come lingua di visualizzazione, l'amministratore della sicurezza dovrà accedere all'attivitàModifica account Workdayper l'utente e selezionare l'opzioneConsenti transazioni in più lingue. In questo modo l'interfaccia utente di Worksheets sarà visibile all'utente in inglese.Consultare Procedura: Gestire le traduzioni.