Considerazioni sulla configurazione: Record of Employment (ROE).

Il sistema consente di generare e inoltrare i record di impiego (ROE) a Service Canada utilizzando una serie di attività e un'integrazione.

Il sistema genera ROE per i dipendenti che subiscono un'interruzione degli utili, ad esempio:

Cessazione
Congedo
Modificare l'assegnazione organizzazione.
Modifica della frequenza o del piano paga a causa di un trasferimento di gruppo paga.

È anche possibile creare un ROE su richiesta quando Service Canada ne richiede uno e non si è verificato un evento di attivazione del ROE.

Il sistema semplifica la gestione degli obblighi di rendicontazione del ROE, nel rispetto dei requisiti di Service Canada. Il sistema mantiene sincronizzati i dati del ROE con Service Canada quando si utilizza Workday come sistema di registrazione per i report sul ROE. Il sistema consente inoltre di:

Emettere ROE originali e modificati.
Configurare i criteri in base agli eventi di ROE, all'idoneità dei collaboratori e ai risultati di paga affinché il sistema crei automaticamente il ROE.
Configurare i codici motivo e i commenti predefiniti. Una volta configurato, il sistema popola automaticamente i commenti e i codici motivo nel ROE quando si creano dati sul ROE.
Eseguire l'integrazione con Service Canada.
Caricare nuovamente le ROE e i numeri di serie
emessi
nel sistema da Service Canada, utilizzando un'integrazione. Pertanto, mantenere il sistema sincronizzato con Service Canada.

Emettere un ROE quando un dipendente subisce un'interruzione degli utili.

Configurare i criteri di creazione del ROE in modo che i dati del ROE vengano precompilati quando si completano i seguenti processi aziendali in Workday:

Assegnare un gruppo paga
con una frequenza paga o una modifica del piano
Change Organization Assignments
Richiesta congedo
Cessazione

Creare ROE per gli eventi retroattivi senza dover rieseguire l'intervallo di decorrenza specifico.

Creare ROE per i collaboratori in più impieghi.

Pianificare quando il sistema deve creare un ROE in base agli eventi completati e con decorrenza dall'ultima volta che il sistema ha creato un ROE.

Modificare un ROE precedentemente emesso quando è necessario correggere i dati del ROE.

Ignora un evento di attivazione del ROE quando non si verifica un'interruzione della retribuzione, ad esempio un collaboratore in congedo retribuito.

Utilizzare o modificare i seguenti criteri di creazione del ROE predefinito di Workday:

Qualsiasi evento di congedo specificato.
Qualsiasi evento di cessazione specificato.
Eventi di trasferimento dell'azienda
Eventi ROE completati.
Eventi con decorrenza successiva alla data di inizio del primo periodo di elaborazione del gruppo paga precedente.
Eventi Ultimo giorno pagato prima del primo giorno di congedo
Eventi di congedo che non fanno parte dei congedi a cascata.
Eventi di congedo con effetti sulla gestione paghe.
Tipi di evento di congedo
Nessun diritto al congedo a partire dal primo giorno degli eventi di congedo.
Modifica frequenza paga negli eventi di assegnazione gruppo paga.
Tipi di evento di cessazione
Cessazioni dopo eventi di congedo ROE ignorati.

Domande	Considerazioni
Per iniziare un nuovo periodo di impiego a partire dalla data di implementazione di Workday, verrà emesso un ROE prima della pubblicazione in Workday? Caricare i dati storici dalla mia precedente domanda di gestione paghe in modo che, quando creo un ROE in Workday, il sistema riporti il periodo di impiego esistente iniziato nella mia precedente domanda di gestione paghe?	Prendere questa decisione prima di eseguire il primo calcolo della paga in Workday. Consultare Preparare e caricare i dati storici sul ROE.
A quale periodo di paga devo ripartire i miei guadagni e le mie trattenute?	Rivedere le linee guida di Service Canada. È possibile specificare la ripartizione del periodo di paga per la retribuzione e le ore assicurabili per ogni accumulo e trattenuta: Modificare la competenza o la trattenuta e aggiornare la sezione ROE .
I miei guadagni sono configurati per registrare i pagamenti di separazione nel ROE?	È possibile configurare i pagamenti di separazione per ogni guadagno assegnandogli un tipo di report sul ROE.
Dove si desidera visualizzare i risultati del ROE?	Il sistema visualizza automaticamente i risultati del ROE nei report Risultati ROE per collaboratori e Visualizzazione eventi ROE . Per visualizzare i risultati del ROE nel profilo del collaboratore, aggiungere Risultati ROE al gruppo Pay for Worker Profile . Questa scheda sarà visibile solo agli amministratori della gestione paghe, non ai collaboratori.

Utilizzare Workday Payroll come sistema di registrazione per i report sul ROE, tra cui:

Correzioni, ad esempio i valori sostitutivi elaborati nel ROE.
Modifiche, quando è necessario modificare ciò che è stato registrato per un ROE precedentemente emesso.

Non correggere o modificare il ROE direttamente in Service Canada. Utilizzare Workday Payroll per elaborare i dati relativi al ROE, comprese le correzioni o le modifiche dei dati per mantenere i dati sincronizzati tra Workday e Service Canada. La modifica, la correzione o la modifica dei dati del ROE al di fuori di Workday causa la mancata sincronizzazione dei dati del ROE in Workday con Service Canada. Non è possibile risincronizzare i dati.

Quando Service Canada accetta ed emette le ROE in ROE Web, il sistema:

Non aggiornerà automaticamente le ROE di Workday con stato
Emesso
.
Non sarà sincronizzato con Service Canada fino a quando non verrà eseguita l'integrazione
ROE in entrata per il Canada
.

Per aggiornare lo stato delle ROE, è necessario:

Scaricare manualmente il file di importazione di Service Canada da ROE Web.
Eseguire l'integrazione
ROE in entrata Canada
in Workday, che aggiornerà lo stato del ROE a
Emesso
.

Il sistema non supporta le frequenze di paga per 13 periodi di paga all'anno. Per inoltrare questi tipi di ROE con Service Canada, crearli ed emetterli manualmente.

Il sistema non supporta il record di impiego (ROE) per i collaboratori con incarichi internazionali in Canada.

Configurare la sezione

ROE (CAN)

dell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

. Selezionare:

La casella di controllo
Select Submit by default on Approve ROE task
.

La casella di controllo
Mantieni il ROE periodo e il pagamento di separazione sostituiscono quando si ricrea il ROE (opzione predefinita)
.

I seguenti processi aziendali sono un evento di attivazione del ROE:

Assegnare un gruppo paga
con una frequenza paga o una modifica del piano.
Modifica assegnazioni organizzazione
Mettere il collaboratore in congedo
e
richiedere un congedo
.
Cessazione
.

Al termine del processo aziendale, utilizzare l'attività

Creazione dati ROE per eventi

per creare dati ROE.

Report	Considerazioni
Risultati storico periodo precedente ROE	Rivedere i periodi storici del ROE dall'applicazione di gestione paghe precedente caricata utilizzando il servizio Web Import ROE Prior Period History Results .
Configurazione motivo ROE	Rivedere la mappatura del codice motivo per verificarne la precisione.
Risultati ROE per collaboratore	Rivedere i dati del ROE per i collaboratori.
Visualizza creazione storico esecuzione dati ROE	Rivedere il report per: Consultare Metodo di creazione del ROE. Accedere direttamente alle ROE.
Visualizza eventi ROE	Consente di visualizzare tutti gli eventi di attivazione del ROE in corso , Completati o contrassegnati come Ignorati . Consente di visualizzare gli eventi ROE per i quali il sistema non ha ancora creato un ROE, ma che sono eventi di attivazione del ROE. Gli eventi ROE vengono configurati utilizzando l'attività Gestione configurazione ROE .
Visualizzare il ROE da modificare	Consente di visualizzare i collaboratori cessati e i collaboratori in congedo non retribuito con un ROE rilasciato che ricevono lo stipendio dopo che Service Canada ha emesso il ROE, ma prima del rientro al lavoro.

È possibile creare report personalizzati dai dati dei report associati ai seguenti oggetti business ROE:

ROE per i criteri di selezione
Configurazioni motivo ROE
ROE per parametro collaboratore
Caricamento storico precedente ROE

Integrazioni	Considerazioni
Canada ROE in uscita	Il sistema include solo i ROE con stato Approvato nel file di integrazione in uscita. Genera un file di integrazione ROE in uscita. Esporta il file in un server da cui è possibile caricarlo manualmente in Service Canada. Se Service Canada non supera o rifiuta il ROE o se si rileva un errore, non apportare modifiche al ROE in Service Canada. È necessario utilizzare Workday per apportare modifiche. In Workday, annullare l'approvazione del ROE, correggere i dati, ricreare e approvare nuovamente il ROE, quindi rinviare a Service Canada.
Canada ROE Inbound	Recupera e importa un file ROE scaricato in precedenza da Service Canada. Una volta che Service Canada accetta un ROE, gli assegna lo stato Emesso . Importare solo le ROE emesse da Service Canada.

Servizi Web

Considerazioni

Import_ROE_Prior_Period_History_Results

Consente di caricare nel sistema lo storico delle ore assicurabili e dei guadagni. Utilizzare questo servizio Web prima dell'implementazione di Workday se si è deciso di continuare il periodo di impiego esistente senza interruzione dei guadagni. Prima di utilizzare questo servizio Web, assicurarsi che i piani periodi includano i periodi storici che si desidera caricare. È consigliabile caricare almeno un anno prima della data di implementazione di Workday e includere una sola riga per periodo di report e per collaboratore. Esempio: se i periodi di paga sono semestrali, caricare 24 periodi di gestione paghe. Se i dati non sono validi, accedere all'attività Annullamento risultati storico periodo precedente ROE per rimuovere i periodi storici. Ricreare il ROE per rimuovere dal ROE i risultati dello storico del periodo precedente annullati.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.