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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Preparare e caricare i dati storici sul ROE

Preparare e caricare i dati storici sul ROE

Una delle seguenti alternative:
  • Avviare un nuovo periodo di impiego a partire dalla data di implementazione di Workday.
  • Continuare il periodo di impiego esistente senza interruzione dello stipendio.
Criteri di sicurezza:
Process: ROE (Create Data) - CAN
 nell'area funzionale CAN Payroll:
Per preparare il tenant Workday all'elaborazione del ROE, è necessario caricare i dati storici dall'applicazione di gestione paghe precedente:
  • Storico ROE - ROE emesso dopo l'esecuzione della gestione paghe finale.
  • Risultati ROE storico periodo precedente - Ore assicurabili e guadagni pagati un anno prima dell'implementazione di Workday.
Se non si carica lo storico del ROE dall'applicazione di gestione paghe precedente o non si caricano i risultati dello storico del periodo precedente, tutti i ROE generati in Workday impostano il Primo giorno di lavoro sul primo giorno in cui il collaboratore riceve la retribuzione assicurabile in Workday.
  1. Prima di eseguire il primo calcolo della paga in Workday, assicurarsi di aver caricato i dati storici dall'applicazione di gestione paghe precedente.
    • Se si inizia un nuovo periodo di impiego a partire dalla data di implementazione di Workday:
      Emettere ROE per tutti i collaboratori dalla precedente domanda di gestione paghe. Caricare nel sistema le informazioni per i ROE emessi. Il partner di implementazione carica lo storico ROE per tutti i collaboratori prima dell'implementazione di Workday oppure è possibile accedere all'attività
      Creazione storico ROE
       e immettere manualmente le informazioni per collaboratore.
    • Se si continua il periodo di impiego esistente senza interruzione della retribuzione:
      Il partner di implementazione caricherà lo storico delle ore assicurabili e dei guadagni nel sistema con il servizio Web
      Import ROE Prior Period History Results
       .
      Prima di utilizzare il servizio Web, assicurarsi che i piani periodi includano i periodi storici che si desidera caricare. È consigliabile caricare almeno un anno prima della data di implementazione di Workday. Esempio: se i periodi di paga sono semestrali, caricare 24 periodi di gestione paghe.
  2. Se sono stati emessi un ROE per i collaboratori in congedo che sono rientrati dal congedo entro 1 anno dall'implementazione di Workday, è necessario registrare la data di rientro dal congedo. Il sistema utilizza questa data per trovare il Primo giorno di lavoro del primo ROE creato dal sistema.
    1. Accedere all'attività
      Creazione storico ROE
       .
    2. Selezionare una data nell'elenco di valori di calendario
      Data rientro da congedo (prima della messa in funzione)
       .