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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Creare dati ROE da segnalare a Service Canada

Procedura: Creare dati ROE da segnalare a Service Canada

  • Configurare i report sul ROE.
  • Completare una delle seguenti azioni:
    • Completare la gestione paghe in ciclo per il periodo in cui si è verificato l'evento di attivazione del ROE.
    • Pagare gli stipendi finali utilizzando un pagamento fuori ciclo nel periodo contenente l'Ultimo giorno per il pagamento.
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale CAN Payroll:
    • Process: ROE (Create Data) - CAN
    • Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
    • Processo: ROE (Modifica dati) - CAN
    • Process: ROE (Approve Data) - CAN
È possibile creare, rivedere e approvare i dati sul ROE in preparazione per l'invio a Service Canada. È possibile creare dati ROE per i seguenti eventi di attivazione del ROE:
  • Assegnare un gruppo paga con un piano paga o una modifica della frequenza.
  • Modificare l'assegnazione organizzazione.
  • Richiesta congedo
  • Cessazione
  1. Creare un ROE:
    Per i collaboratori in più impieghi, il sistema crea:
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni in 2 gruppi paga con frequenze di paga diverse.
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni, in 2 aziende con numeri di conto gestione paghe diversi.
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni, in 2 gruppi paga con la stessa frequenza e date di pagamento diverse.
    • Un ROE per un collaboratore che ha due posizioni nella stessa azienda, ma due gruppi paga diversi con la stessa frequenza paga e la stessa pianificazione.
  2. Accedere al report
    Risultati ROE per collaboratori
     per rivedere e correggere eventuali errori.
  3. Selezionare il
    ROE
     e il relativo comando. Quando non sono presenti errori, il sistema imposta lo stato ROE su
    In corso
    . È possibile approvare il ROE.
  4. Dal menu delle azioni correlate del ROE, selezionare
    ROE
    Approva
    :
    • Selezionare
      Conferma
       per approvare il ROE in stato
      Bozza
       .
    • Selezionare
      Conferma
       e
      Inoltra
       per impostare lo stato ROE su
      Inoltra
       nell'integrazione ROE in uscita. La selezione di entrambi consente di evitare di inoltrare manualmente le bozze di ROE dopo averle importate in Service Canada.
      È possibile selezionare la casella di controllo
      Inoltro
       automaticamente se si seleziona la casella di controllo
      Select Submit by default on Approve ROE
       in
      Edit Tenant Setup - Payroll
      .
È possibile avviare il file di integrazione ROE per Service Canada. Il sistema include tutti i ROE con stato
Approvato
 . Filtrare la selezione scegliendo le opzioni dai seguenti campi nell'attività
Avvio/Pianificazione integrazione
 :
  • Gruppo paga
  • Azienda
  • Collaboratore
Utilizzare un connettore di integrazione per preparare i file del ROE, caricarli direttamente in Service Canada e importare i ROE emessi da Service Canada. Le ROE in Workday rimangono nello stato
In attesa di emissione
 fino a quando non vengono importate da Service Canada.
È consigliabile completare il processo completo ed eseguire l'integrazione ROE in entrata per aggiornare le ROE con stato
Pending Emissione
 su
Emesso
.
È consigliabile importare da Service Canada solo le ROE con stato
Emesso
 . Se si importano ROE con stato
Superato
,
Non riuscito
o
Rifiutato
 nel sistema, è necessario eliminare o ricreare i dati ROE prima di rinviare il ROE a Service Canada.
Utilizzare il report
Visualizzazione ROE da modificare
 per visualizzare i collaboratori cessati e i collaboratori in congedo non retribuito con un ROE rilasciato che ricevono gli utili dopo che Service Canada ha emesso il ROE, ma prima del rientro del collaboratore al lavoro.
Monitorare lo stato delle ROE inoltrate a Service Canada utilizzando il report
ROE Results for Worker(s)
 .
Per ulteriori informazioni, consultare il sito Web Service Canada.