Esempio: creare un ROE per un collaboratore cessato
Questo esempio illustra come creare un record di impiego (ROE) per un collaboratore cessato.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale CAN Payroll:
- Process: ROE (Create Data) - CAN
- Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
- Processo: ROE (Modifica dati) - CAN
- Process: ROE (Approve Data) - CAN
- Configurare i report sul ROE.Consultare: Procedura: Configurare i report sul ROE.
- È possibile:
- Completare la gestione paghe in ciclo per il periodo, che include l'ultimo giorno del collaboratore.
- Pagare gli stipendi finali utilizzando un pagamento fuori ciclo nel periodo contenente l'Ultimo giorno per il pagamento.
- Creare dati sul ROE per il collaboratore cessato.
- Accedere al reportRisultati ROE per collaboratoriper selezionare il ROE e il comando pertinente. Quando non sono presenti errori, il sistema imposta lo stato ROE suIn corsoed è possibile approvare il ROE.
- Visualizzareil ROE. Consultare Riferimenti: Risultati ROE per collaboratori.
- Modificareil ROE. Consultare Riferimenti: Risultati ROE per collaboratori.
- Se sono state apportate modifiche ai dati, ricreareil ROE. Consultare Concetto: Ricreare i dati del ROE.
- Eliminareil ROE. Se si dispone di un ROE successivo, non eliminarlo.
- Dal menu delle azioni correlate del ROE, selezionare :
- Per approvare lo stato ROE inBozza, selezionare la casella di controlloConferma.
- Selezionare le caselle di controlloConfermaeInoltroper impostare lo stato ROE suInoltranell'integrazione ROE in uscita. La selezione di entrambi consente di evitare la necessità di inoltrare manualmente le bozze delle ROE dopo averle caricate in Service Canada.È possibile selezionare la casella di controlloInoltroautomaticamente se si seleziona la casella di controlloSelect Submit by default on Approve ROEinEdit Tenant Setup - Payroll.
- Selezionare le opzioni dai seguenti campi dell'attivitàAvvio/Pianificazione integrazioneper selezionare le ROE approvate da includere nel file in uscita per Service Canada:
- Gruppo paga
- Azienda
- Collaboratore
Se non si seleziona un'opzione, il sistema include tutti i ROE con statoApprovatonel file di integrazione in uscita.Le ROE approvate inviate a Service Canada vengono aggiornate aEmissione in attesa. Se è necessario aggiornare o modificare un ROE con statoIn attesa di emissione:- SelezionareAnnulla rilascio in attesaquando si visualizza il ROE o dal profilo collaboratore () per riportare lo stato di un singolo ROE inIn corso.
- Utilizzare l'attivitàModifica stato emissione ROE in attesa in Approvatoper ripristinare tutte le ROE in un file di integrazione in uscita suApprovato.
- Accedere al sito Web di Service Canada e caricare il file o i file generati.
- Importare le ROE emesse in Workday da Service Canada.È consigliabile importare da Service Canada solo le ROE con statoEmesso. Se si importano ROE con statoSuperato,Non riuscitooRifiutatonel sistema, è necessario eliminare o ricreare i dati ROE prima di rinviare il ROE a Service Canada. Per ulteriori informazioni, consultare il sito Web Service Canada.Lo stato del ROE importato viene aggiornato daPending EmissioneaEmesso. La data di emissione e il numero di serie ROE vengono visualizzati nel ROE.