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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Esempio: creare più ROE per un collaboratore cessato in più impieghi

Esempio: creare più ROE per un collaboratore cessato in più impieghi

Questo esempio illustra come creare più record di impiego (ROE) per un collaboratore cessato con più impieghi.
Un collaboratore ha due posizioni in due gruppi paga con frequenze retributive diverse. Si termina l'impiego supplementare del collaboratore utilizzando l'attività
Fine impiego supplementare
 , quindi si termina il collaboratore.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale CAN Payroll:
  • Process: ROE (Create Data) - CAN
  • Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
  • Processo: ROE (Modifica dati) - CAN
  • Process: ROE (Approve Data) - CAN
  1. Configurare i report sul ROE.
  2. È possibile:
    • Completare la gestione paghe in ciclo per il periodo, che include l'ultimo giorno del collaboratore.
    • Pagare gli stipendi finali utilizzando un pagamento fuori ciclo nel periodo contenente l'Ultimo giorno per il pagamento.
  3. Creare dati sul ROE per il collaboratore cessato.
    Per un collaboratore con più impieghi, il sistema crea:
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni in 2 gruppi paga con frequenze di paga diverse.
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni, in 2 aziende con numeri di conto gestione paghe diversi.
    • 2 ROE per un collaboratore che ha 2 posizioni, in 2 gruppi paga con la stessa frequenza e date di pagamento diverse.
    • Un ROE per un collaboratore che ha due posizioni nella stessa azienda, ma due gruppi paga diversi con la stessa frequenza paga e la stessa pianificazione.
    Quando non si configura una posizione di elaborazione utilizzando l'attività
    Gestione regole posizione elaborazione gestione paghe
     , la posizione principale del collaboratore per il ROE popola automaticamente il campo
    Impiego
     .
  4. Accedere al report
    ROE Results for Worker(s)
     per selezionare le ROE e il comando pertinente. Quando non sono presenti errori, il sistema imposta lo stato ROE su
    In corso
    ed è possibile approvare il ROE.
    Per visualizzare un elenco di più ROE per collaboratori in più impieghi o ROE collegati (esempio: Originale e Modifica) per i collaboratori in una posizione, selezionare la casella di controllo
    Visualizza ROE collegati o multipli per un collaboratore in visualizzazione elenco
     in
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     attività
  5. Accedere all'attività
    Approvazione ROE
     . Per trovare le ROE che si desidera approvare, selezionare
    Approva tutte le ROE in corso
     oppure eseguire una ricerca e selezionare il nome di un collaboratore.
    • Per approvare lo stato ROE in
      Bozza
       , selezionare la casella di controllo
      Conferma
       .
    • Selezionare le caselle di controllo
      Conferma
       e
      Inoltro
       per impostare lo stato ROE su
      Inoltra
       nell'integrazione ROE in uscita. La selezione di entrambi consente di evitare la necessità di inoltrare manualmente le bozze delle ROE dopo averle caricate in Service Canada.
    È possibile selezionare la casella di controllo
    Inoltro
     automaticamente se si seleziona la casella di controllo
    Select Submit by default on Approve ROE
     in
    Edit Tenant Setup - Payroll
    .
  6. Selezionare le opzioni dai seguenti campi dell'attività
    Avvio/Pianificazione integrazione
     per selezionare le ROE approvate da includere nel file in uscita per Service Canada:
    • Gruppo paga
    • Azienda
    • Collaboratore
    Se non si seleziona un'opzione, il sistema include tutti i ROE con stato
    Approvato
     nel file di integrazione in uscita.
    Le ROE approvate inviate a Service Canada vengono aggiornate a
    Emissione in attesa
    . Se è necessario aggiornare o modificare un ROE con stato
    In attesa di emissione
     :
    • Selezionare
      Annulla rilascio in attesa
      quando si visualizza il ROE o dal profilo collaboratore (
      ROE
      Annulla rilascio in attesa
      ) per riportare lo stato di un singolo ROE in
      In corso
      .
    • Utilizzare l'attività
      Modifica stato emissione ROE in attesa in Approvato
       per ripristinare tutte le ROE in un file di integrazione in uscita su
      Approvato
      .
  8. Importare le ROE emesse in Workday da Service Canada.
    È consigliabile importare da Service Canada solo le ROE con stato
    Emesso
     . Se si importano ROE con stato
    Superato
    ,
    Non riuscito
    o
    Rifiutato
     nel sistema, è necessario eliminare o ricreare i dati ROE prima di rinviare il ROE a Service Canada. Per ulteriori informazioni, consultare il sito Web Service Canada.
Il sistema genera due ROE e lo stato del ROE importato per ogni aggiornamento da
Pending Emissione
 a
Emesso
. Vengono visualizzati la data di emissione e il numero di serie ROE per ogni ROE.