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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Modificare i dati del ROE

Procedura: Modificare i dati del ROE

  • Il tipo ROE è
    Originale
     o
    Modifica
    .
  • Lo stato ROE è
    Emesso
    .
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale CAN Payroll:
  • Process: ROE (Amend Data) - CAN
  • Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
  • Processo: ROE (Modifica dati) - CAN
  • Process: ROE (Approve Data) - CAN
È possibile modificare un ROE già emesso con Service Canada, a condizione che sia stato emesso il ROE originale utilizzando le integrazioni di Workday Outbound e Inbound.
Esempio: si elabora un ROE per un collaboratore che riceve un pagamento aggiuntivo dopo l'emissione del ROE originale. È possibile modificare il ROE per riflettere il pagamento aggiuntivo.
Un ROE modificato riporta:
  • Il numero di serie del ROE originale.
  • Modifiche apportate dopo l'emissione del ROE originale.
Quando si crea un ROE modificato per un ROE originale con valori sostitutivi immessi, è possibile mantenere i valori sostitutivi.
Quando possibile, non modificare le ROE direttamente tramite il sito Web di Service Canada. Utilizzare Workday per gestire tutte le attività relative al ROE in modo da poter gestire Workday come sistema di registrazione per i report sul ROE.
  1. Accedere all'attività
    Modifica ROE
     .
    Il sistema restituisce tutte le ROE con stato
    Emesso
     .
  2. Selezionare il ROE dall'elenco valori
    ROE da modificare
     .
    Il sistema identifica il ROE come
    Amend
     nel campo
    Tipo
     .
  3. Risolvere eventuali errori nel ROE modificandolo o ricreandolo. Quando non sono presenti errori, il sistema imposta lo stato ROE su
    In corso
    .
  4. Selezionare la casella di controllo per mantenere i valori immessi come valore sostitutivo.
    La conservazione dei valori si applica alle ore o alle retribuzioni (o a entrambe) immesse per i seguenti campi:
    • Utili assicurabili per periodo
       (casella 15C)
    • Pagamenti di separazione
       (casella 17A o C).
    Se sono stati mantenuti i valori sostitutivi nel ROE originale, il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo.
  5. Dal menu delle azioni correlate del ROE, selezionare
    ROE
    Approva
    :
    • Per approvare il ROE in stato
      Bozza
       , selezionare solo la casella di controllo
      Conferma
       .
    • Selezionare le caselle di controllo
      Conferma
       e
      Inoltro
       per impostare lo stato ROE su
      Inoltra
       nell'integrazione ROE in uscita. Questa azione evita di dover inoltrare manualmente le bozze delle ROE dopo averle caricate in Service Canada.
      È possibile selezionare la casella di controllo
      Inoltro
       automaticamente se si seleziona la casella di controllo
      Select Submit by default on Approve ROE
       in
      Edit Tenant Setup - Payroll
      .
Il sistema mantiene il ROE originale a scopo di monitoraggio e crea un nuovo ROE modificato.
  • La nuova modifica ROE è
    In corso
     o
    In errore
    . Il campo
    Amended From
     contiene un collegamento al ROE originale.
  • Il ROE originale rimane nello stato
    Emesso
     e il campo
    Modificato da
     contiene un collegamento al ROE modificato
  • Se la casella di controllo
    Visualizza ROE collegate o multiple per un collaboratore in visualizzazione elenco
     è abilitata in
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    , è possibile visualizzare l'elenco delle ROE collegate (Originale e Modifica) per il collaboratore.