Concetto: Ricreare i dati del ROE
Potrebbe essere necessario ricreare un ROE dopo aver apportato modifiche che influiscono sui dati del ROE, ad esempio quando:
- Aggiungere la retribuzione assicurabile.
- Sostituire un metodo di ripartizione.
- Effettuare pagamenti fuori ciclo per rettificare la retribuzione o le ore assicurabili registrate nel ROE.
- Modificare il Primo giorno di lavoro.
- Modificare l'ultimo giorno per il quale è stato pagato.
- Aggiornare le informazioni sul datore di lavoro o sul dipendente.
Per ricreare i dati del ROE, selezionare il ROE e fare clic su
Ricrea
nel ROE. Per ricreare i dati ROE in blocco, creare ROE utilizzando l'attività
Creazione dati ROE per eventi
.Differenze tra la ricreazione e la modifica dei dati ROE
Quando si ricreano i dati ROE, il sistema:
- Continua a sostituire i dati immessi per:
- I campiPrimo giorno di lavoro,Ultimo giorno pagamentoeMotivo contatto.
- Ore assicurabili, guadagni e pagamenti di separazione, se si seleziona la casella di controlloMantieni valori sostitutivi ROE e pagamenti di separazione.
- Elimina il record ROE quando si revoca o si annulla l'evento che ha attivato il ROE.
- Elimina il record ROE quando si annulla il periodo di paga.
- Ricalcola gli importi utilizzando i dati di origine nel sistema. Esempio: al dipendente è stato pagato uno stipendio aggiuntivo.
- Aggiorna i dati di dipendenti e datori di lavoro. Esempio: è stato corretto un indirizzo di casa principale. Ricreando il ROE viene inserito il nuovo indirizzo.
- Imposta lo stato del ROE suIn corsooIn errore.
- Aggiorna il campoData e ora di creazionenel ROE.
La modifica dei dati ROE consente di:
- Aggiungere commenti.
- Aggiungere la retribuzione assicurabile per i periodi precedenti all'implementazione di Workday.
- Modificare il periodo di ripartizione per la retribuzione o le ore assicurabili.
- Immettere le date e gli importi delle festività legali.
- Sostituire i campiPrimo giorno di lavoro,Ultimo giorno pagamentoeMotivo contatto.
- Sostituire i dati per le ore assicurabili, le retribuzioni e i pagamenti di separazione. Il sistema conserva i dati sostitutivi quando si seleziona la casella di controlloMantieni valori sostitutivi per periodo ROE e pagamenti di separazionee si ricrea il ROE.
- Registrare i pagamenti per malattia pagata, congedo di maternità o parentale e perdita di stipendio.
Dopo aver modificato il ROE per immettere una
data sostitutiva Ultimo giorno per pagamento
che rientra in un periodo diverso e aver ricreato il ROE, il sistema:- Aggiorna le sezioniROE Insurable Earnings by PeriodeInsurable Earnings Detail(Blocco 15C).
- Ricalcola il campoData fine periodo paga finale(blocco 12).