Procedura: Preparare e caricare lo storico della gestione paghe
- Rivedere le considerazioni sulla configurazione per lo storico della gestione paghe.
- Configurare tutti i componenti paga, inclusi quelli utilizzati nei calcoli legali e nelle ritenute d'acconto (noti anche come ordinanze del tribunale in Australia e nel Regno Unito).
Prima di eseguire il primo calcolo della paga in Workday, è possibile caricare i pagamenti storici della gestione paghe da sistemi esterni.
Lo storico della gestione paghe è costituito dai dati della gestione paghe:
- Per le date corrispondenti o successive alla data di assunzione del collaboratore.
- Per i periodi precedenti alPrimo periodo di elaborazione sostitutivoper il gruppo paga del collaboratore.
Quando si carica lo storico prima del primo calcolo, il sistema:
- Include i dati storici nei calcoli annuali. Per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, il sistema include anche i dati storici nei calcoli trimestrali e annuali.
- Applicare limiti e una logica di autocorrezione agli importi corretti al momento dell'attivazione.
È possibile aggiungere e correggere lo storico dopo aver eseguito la gestione paghe di Workday.
- Determinare l'ambito dei dati storici, tra cui:
- I periodi coperti dai dati
- Quali dati e calcoli caricare
Consultare Concetto: Storico gestione paghe da caricare. - Creare periodi di gestione paghe per i dati storici.Consultare Impostare i piani periodi di gestione paghe e rilevazione presenze e assenze.
- Accedere aireport Risultati calcolo paga per collaboratoreeRisultati calcolo paga per gruppo di collaboratoriper verificare i risultati.Criteri di sicurezza:domini Reports: Results for Worker (Pay Calculation)eReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)nell'area funzionale Payroll specifica per paese.Esempio:domini Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAeReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAnell'area funzionale USA Payroll.
- Accedere all'attivitàEsecuzione storico pagamenti completati.Completare i risultati storici della paga. Se sono presenti risultati per più periodi, completare i risultati in sequenza periodi cronologica.Criteri di sicurezza:dominio Process: Load, Calculate, Cancel, Complete Historynell'area funzionale Core Payroll.Non è possibile stornare o annullare lo storico della gestione paghe completata. Se necessario, è possibile modificare i risultati dello storico completati o i risultati azzerati utilizzando l'attivitàEsecuzione storico pagamento per collaboratore.