Concetto: Storico gestione paghe da caricare
Il sistema utilizza i dati storici per stabilire i saldi iniziali per i collaboratori e utilizza i seguenti saldi iniziali in:
- Calcoli basati sui saldi paga
- Report progressivo annuale e di altro tipo
Aggregazioni e ambito di dati
Gestione paghe per l'Australia
Lo storico della gestione paghe da caricare dipende dalle funzionalità del sistema da cui si esegue il trasferimento e dai dettagli che si desidera visualizzare nelle buste paga. Se il sistema precedente non è in grado di azzerare Single Touch Payroll (STP):
- Impossibile caricare gli importi annuali per STP o buste paga.
- È necessario aggiungere dati retributivi per la paga lorda media per l'imposta marginale congedo non utilizzata (ULMT).
- È necessario pagare gli input per la media lorda di PAYG sulle commissioni bonus e sullo stipendio arretrato.
- I Working Holiday Maker non saranno tassati nel corso del loro progressivo annuale.
- Non azzerare l'STP nel sistema legacy.
- Non caricare l'STP o la busta paga annuale.
- Sostituire i periodi ULMT con un input di paga per sostituire il calcolo correlatoNumero di periodinellatrattenuta AUS PAYG Withholding - Unused Leave Marginal Tax.
- Sostituire il BCBP PAYG con un input di paga per sostituire il calcolo correlatoNumero di periodinellaritenuta d'acconto PAYG AUS - Bonus, Commissione, Imposta retribuzione arretrata.
- Caricare l'STP, PAYG Taxable Wages YTD e la busta paga annuale.
- Caricare le scelte aggiuntive per l'anno fiscale progressivo annuale. I valori di YTD devono essere suddivisi per Super Choice e Loaded.
- Se si esegue un singolo caricamento progressivo annuale, sostituire il numero di periodi in ULMT per i dipendenti cessati nell'anno di inizio attività.
- Valutare la possibilità di caricare i dati annuali per i dipendenti cessati nell'esercizio fiscale, ma prima dell'entrata in vigore, in modo da avere nel sistema i record annuali completi per l'esercizio finanziario corrente.
Trimestre convertito MSCB residuo
. - Workday Payroll for Canada
- È consigliabile aggregare gli utili storici e le trattenute per un collaboratore per numero di conto gestione paghe e provincia. Quindi caricare:
- Storico gestione paghe solo per l'esercizio fiscale corrente.
- Storico progressivo annuale per i periodi completati
Caricare gli importi da inizio anno aggregati nel periodo immediatamente precedente al primo periodo di paga che verrà elaborato in Workday Payroll. Esempio: il periodo di paga è semestrale e la data di implementazione di Workday è il 1° luglio. Caricare gli importi dello storico della gestione paghe da inizio anno nel periodo paga che termina il 30 giugno.Per emettere ROE da Workday, immettere gli importi e le ore assicurabili ROE dai periodi di paga storici tramite il servizio WebImport ROE Prior Period History Results.
- Workday Payroll for France
- Caricare i dati per tutti i collaboratori che sono:
- Attivo o in congedo il mese della decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll.
- Cessato prima di tale decorrenza ma ancora idoneo per i calcoli della paga, ad esempio la paga complementare.
Quando possibile, invece di caricare gli indicatori mensili per ogni componente paga, caricare un saldo aggregato per:- Anno di calendario
- Periodo di accumulo permessi o altri periodi saldo
Esempio: se la decorrenza della prima transazione di Workday Payroll è settembre:- Creare periodi di paga storici a partire da settembre dell'anno precedente.
- Per i calcoli dei contributi legali con caricamento 1 aggregato, immettere il valore progressivo annuale delle basi contributive URSSAF (gennaio-agosto) nella trattenutaMemo - Reference Values for URSSAF [FRA].
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Caricare lo storico solo per l'esercizio fiscale corrente.
- Quando possibile, invece di caricare gli indicatori mensili, caricare un saldo aggregato per ogni componente paga nel periodo di paga storico immediatamente precedente al primo periodo di elaborazione.
- Caricare i dati per tutti i collaboratori con risultati della gestione paghe nell'esercizio fiscale corrente, inclusi i dipendenti cessati.
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Caricare lo storico della gestione paghe solo per l'esercizio fiscale corrente.
- Caricare per trimestre per i trimestri completati.
- Caricare per periodo di paga per i trimestri parziali.
Quando si carica per trimestre, se il periodo di paga è semestrale, è possibile definire:- Periodi trimestrali per i trimestri completi precedenti alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll.
- Periodi semestrali successivi a tale decorrenza.
Esempio: la decorrenza è il 1° luglio, quindi si carica lo storico della gestione paghe per:- 1° gennaio - 31 marzo
- 1° aprile - 30 giugno
- 1° luglio - 15 luglio
- 16 luglio - 31 luglio
Tipi di dati da caricare
Quando si determinano i dati da caricare, considerare quali componenti paga contribuiscono a:
- Report progressivo annuale
- Saldi paga utilizzati nei calcoli della gestione paghe
Lo storico della gestione paghe incompleto può causare saldi paga errati per i collaboratori e influire negativamente sui calcoli della gestione paghe o sui report basati su tali saldi.
Gli esempi nelle tabelle seguenti forniscono suggerimenti sui tipi di dati storici da caricare per i diversi paesi. Assicurarsi di aver identificato tutti i calcoli della gestione paghe basati su dati storici.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, per garantire la correttezza dei report per le giurisdizioni che tassano il lavoro e gli importi dei residenti, includere sempre sia la città di lavoro che la città di residenza quando si carica la gestione paghe. Esempio: per riportare in modo accurato il codice di suddivisione politica per le città di residenza e di lavoro della Pennsylvania, includere sempre sia la città di lavoro che la città di residenza.
- Gestione paghe per l'Australia
- Dati perEsempi di Tipi di dati da caricarePayslipIl caricamento progressivo progressivo della busta paga non è obbligatorio. Tuttavia, se si sceglie di caricare lo storico progressivo annuale, è necessario caricare anche i valori per i componenti paga PAYG e Superannuation Guarantee, in modo che le ore lorde e le ore ordinarie imponibili vengano visualizzate correttamente nella busta paga.Fondo pensionisticoCaricare il progressivo annuale per i seguenti calcoli:
- AUS Superannuation Additional Employer Reportable (SV) [AUS]
- AUS Superannuation Employee Post Tax Member (SM) [AUS]
- AUS Superannuation Employee Pre Tax Sacrifice Stipendio (SS) [AUS]
- AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]
Calcoli delle imposteCaricare l'imponibile annuale PAYG per ogni collaboratore, per calcolare le imposte per i pagamenti arretrati relativi agli esercizi fiscali precedenti, ai bonus, alle commissioni e ad altri pagamenti forfettari.
- Workday Payroll for Canada
- Dati perEsempi di Tipi di dati da caricareStipendi bonus pagati prima dell'implementazione di WorkdayCaricare il calcolo correlatoStipendio imponibileaggiuntivo per i seguenti componenti paga:
- Imposta federale sul reddito (FIT) [CAN]
- Province Income Tax (PIT) [CAN]
- Province Income Tax (QC-PIT) [CAN]
Guadagno progressivo annuale bonusPer calcolare correttamente i crediti K2, K2P e K2Q, caricare il calcolo correlatoStipendio soggetto bonusper i seguenti componenti paga:- Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
- Employment Insurance - EI [CAN]
- Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
- Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
Prestiti e ritenute d'accontoÈ consigliabile creare un ordine di ritenutas e prestiti con il saldo corrente del mese. Assicurarsi che il saldo corrisponda alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll. In questo caso, non caricare i dati storici per i prestiti e gli ordini di ritenuta d'acconto.PayslipImporto fiscale progressivo annuale di tutte le entrate che contribuiscono a:- Paga lorda
- Pagamento imponibile
Report sulla retribuzione dei collaboratoriTutti i calcoli relativi al componente paga per il componente pagaProvincia Workers Compensation - (PWC) - ER [CAN]eProvince Workers Compensation - (QC-PWC) - ER [CAN].Report fiscali di fine esercizio: assicurazione parentale del QuebecCaricare il calcolo correlatoImporto impostaper il componente pagaQuebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN].Caricare i seguenti calcoli correlati per il componente pagaEmployment Insurance - EI [CAN]:- Salari esenti
- Salario imponibile
- Importo imposta
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.Report fiscali di fine esercizio: imposte sul redditoAlcune applicazioni di gestione paghe esterna non suddividono l'imposta sul reddito federale e provinciale. In questi casi, è sufficiente segnalare solo l'imposta federale sul reddito.Caricare il calcolo correlatoDetrazione per reddito da lavorodipendente per il componente pagaFederal Income Tax (FIT) [CAN].Caricare questi calcoli correlati per il componente pagaFederal Income Tax (FIT) [CAN].- Imposta bonus
- Imposta forfettaria - T4
- Imposta forfettaria - T4A(applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
- Imposta regolare
- Imposta normale - T4A(applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
- Soggetto Stipendi
Caricare il calcolo correlatoDetrazione per reddito da lavoro dipendenteper il componente pagaFederal Income Tax (FIT T4A) [CAN].- Soggetto Stipendio
- Imposta regolare
- Imposta forfettaria
Caricare il calcolo correlatoDetrazione per reddito da lavoro dipendenteper il componente pagadell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT) [CAN].Caricare questi calcoli correlati per il componente pagadell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT) [CAN].- Imposta bonus
- Imposta forfettaria - RL-1
- Imposta regolare
- Imposta normale - RL-2(applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
- Soggetto Stipendi
Caricare il calcolo correlatoDetrazione per reddito da lavoro dipendenteper il componente pagadell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT RL-2) [CAN].- Soggetto Stipendi
- Imposta regolare
Caricare i calcoli relativialle imposte regolariealle imposte forfettarieper i seguenti componenti paga (se applicabile):- Imposta federale sul reddito T4A-RCA
- Imposta provinciale sul reddito T4A-RCA
Report fiscali di fine esercizio: PensioneCaricare i calcoli correlatiStipendio esenteeImporto impostaper i seguenti componenti paga:- Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
- Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
- Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
- Secondo contributo piano pensionistico Quebec (QPP2) [CAN]
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.Calcolo del limite salariale progressivo annualeCaricare il calcolo correlatoStipendi assicurabiliper i seguenti componenti paga:- Indennità collaboratori per provincia - (PWC) - ER [CAN]
- Indennità collaboratori provinciali (QC-PWC) - ER
Caricare il calcolo correlatoStipendio imponibileper i seguenti componenti paga:- Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
- Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
- Employment Insurance - EI [CAN]
- Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
- Secondo contributo piano pensionistico Quebec (QPP2) [CAN]
- Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.
- Workday Payroll for France
- Dati perEsempi di Tipi di dati da caricareRetribuzione di fine esercizio e bonus periodici
- Base per il calcolo del 13° mese
- Base per i bonus di fine esercizio
- Base per il calcolo del decimo tasso di congedo annuale
Indennità di fine rapporto- Base per indennità per contratto a tempo determinato
- Bonus non mensili per il calcolo del trattamento di fine rapporto legale, caricati mese per mese.
Contributi legaliValori di riferimento per i contributi legaliBase e valori per tutti i contributi legali, inclusi i massimali e gli stipendi lordi archiviati come calcoli relativi ai componenti paga nelle seguenti trattenute per nota:- Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Retroazione senza [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per Pôle Emploi [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per AGIRC-ARRCO [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per URSSAF [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per URSSAF - Retroazione senza [FRA]
Il valore del calcolo correlato al componente pagaCSG Exempt Wages al di sopra del limite, memorizzato nelle seguenti trattenute per nota:- Nota - Valori di riferimento per URSSAF - Retroazione senza [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per URSSAF [FRA]
Quando si prepara lo storico della gestione paghe per i collaboratori con riduzioni standard individuali, considerare quanto segue:- Immettere un valore perNota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Nessuna retroazione [FRA] - Riduzione contributi generali - Stipendi imponibili senza impatto sulle spese professionaliquando un collaboratore ha una trattenuta standard individuale per il contratto corrente.
- Immettere un valore perNota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Nessuna retroazione [FRA] - Stipendio imponibile per riduzione contributo generaleper tutti i casi.
General Contribution Reduction (Réduction générale), assegni familiariI calcoli relativi al componente paga nelle seguenti trattenute per nota:- Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Retroazione senza [FRA]
Contributi a fondi sanitari e di emergenza in eccessoI calcoli relativi al componente paga delle seguenti trattenute per nota:- Nota - Contributi sociali in eccesso
- Nota - Contributi imponibili in eccesso
Il valore dei componenti paga per i fondi sanitari e di emergenza o i fondi pensione integrativi nei seguenti gruppi di componenti paga:- Contributi FRA a fondi assistenza sanitaria ER [FRA]
- Contributi FRA a fondi di emergenza ER [FRA]
- Contributi FRA a fondi per assistenza sanitaria EE [FRA]
- Contributi FRA ai fondi di emergenza EE [FRA]
- Contributi FRA a fondi pensione supplementari EE [FRA]
- Contributi FRA a fondi pensione aggiuntivi ER [FRA]
Totali da inizio anno visualizzati in una busta paga- Precedenti contributi EE e ER previsti dalla legge.
- Trattenute nette
- Guadagno lordo
Paga netta negativaPaga netta negativa da rimborsare, ad esempio il componente pagaNegative Net Pay Advance [FRA].Prestiti e ritenute d'accontoÈ consigliabile creare ordini di ritenuta e prestiti con il saldo corrente per il mese. Assicurarsi che il saldo corrente corrisponda alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll. In questo caso, non caricare i dati storici per i prestiti e gli ordini di ritenuta d'acconto.
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Dati perEsempi di Tipi di dati da caricareCalcoli delle imposteL'importo dell'imposta da inizio anno nel componente pagaGBR Tax [GBR].Quando si dispone di un importo riporto dal periodo precedente, caricare anche il calcolo correlatoTax Owing to Regulatory Limitdel componente pagaGBR Tax [GBR].PayslipImporto fiscale progressivo annuale di tutte le entrate che contribuiscono a:
- Paga lorda
- Guadagno non valido.
- Pagamento imponibile
Contributi previdenziali dei dipendentiImporto del contributo fiscale progressivo annuale nel componente pagaGBR NI - Employee NICs [GBR].Guadagno non valido archiviato come calcoli correlatiNI - NIC dipendente [GBR]:- GBR NIable Earnings.
- GBR NI: Earnings within the LEL: Earnings within the Lower Revenue Limit.
- GBR NI: Earnings with the PT: Earnings within the primary threshold.
- GBR NI: Earnings within the ST: Earnings within the secondary threshold.
- GBR NI: Earnings within the UEL/USTs: Earnings all'interno del limite di retribuzione superiore o della soglia secondaria superiore.
- GBR NI: Earnings above UEL/USTs: Earnings al di sopra del limite di retribuzione superiore o della soglia secondaria superiore.
Per garantire report RTI accurati, caricare anche i seguenti calcoli correlati nella trattenutaGBR NI - Employee NICs [GBR]:- GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
- Retribuzione retributiva NIable Pay Earnings (Reporting)
Contributi previdenziali a carico del datore di lavoroImporto del contributo fiscale progressivo annuale nel componente pagaGBR NI - Employer NICs [GBR].Calcoli del prestito studenteImporto del prestito studente nel componente pagaGBR Student Loan [GBR].Calcoli del prestito post-laureaImporto del prestito post-laurea nel componente pagaGBR Postgraduate Loan [GBR].Paga legaleImporti da inizio anno imposta per:- Paga di paternità aggiuntiva prevista dalla legge
- Paga di adozione legale
- Congedo di maternità previsto dalla legge
- Paga di paternità ordinaria prevista per legge
- Indennità per lutto parentale prevista per legge
- Paga di paternità condivisa per legge
- Indennità di malattia prevista per legge
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Dati perEsempi di Tipi di dati da caricareCalcoli delle imposteGuadagno trimestrale per i dipendentiSe applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga per:
- Ore
- Stipendi per trattenute di 401.000
Includere i codici provinciali e locali dei dipendenti.Ordini di ritenutaSaldo trimestrale alla data corrente per gli ordini con ritenuta d'accontoDocumenti fiscali federali di fine esercizioValore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:- Imposta Medicare aggiuntiva [USA]
- Accredito reddito da lavoro realizzato [USA]
- Ritenuta federale [USA]
- Ritenuta federale (codice reddito 15) [USA]
- FUI (ER) [USA]
- Medicare [USA]
- Medicare (ER) [USA]
- OASDI [USA]
- OASDI (ER) [USA]
- Imposte sulle mance (Federal Withholding Tip Tax [USA],Additional Medicare Tip Tax [USA])
Per ogni trattenuta, caricare l'importo del componente paga e i relativi valori di calcolo per:- Salario lordo
- Soggetto Stipendi
- Salario imponibile
Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga per:- Imposta regolare
- Salario imponibile regolare
- Salario imponibile supplementare
Caricare tutti i valori per trimestre.Documenti fiscali statali di fine esercizioValore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:- Riduzione credito FUI (ER) [USA]
- Credito statale per reddito maturato (residenza) [USA]
- Ritenuta statale (residente) [USA]
- Ritenuta statale (lavoro) [USA]
- SUI (ER) [USA]
- SUI [USA]
- Imposte sulle mance (Ritenuta d'acconto per mance (residente) [USA],Ritenuta d'acconto per mance (lavoro) [USA]
Per ogni trattenuta, caricare l'importo del componente paga e i relativi valori di calcolo per:- Salario lordo
- Soggetto Stipendi
- Salario imponibile
Caricare tutti i valori per trimestre e includere i codici stato dei dipendenti.Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi al componente paga perOre totali.Calcoli e documenti delle imposte locali di fine esercizioValore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:- Ritenuta d'acconto per città (residente) [USA]
- Ritenuta d'acconto città (lavoro) [USA]
- Ritenuta d'acconto provinciale (residente) [USA]
- Ritenuta d'acconto provinciale (lavoro) [USA]
- Ritenuta per distretto scolastico locale (residente) [USA]
- Imposte per la mancia (Ritenuta d'acconto per la mancia della contea locale (lavoro) [USA],Ritenuta d'acconto per la contea locale (residente) [USA]
Quando possibile, è consigliabile caricare le imposte di residenza e di lavoro separatamente.Caricare tutti i valori per trimestre. Includere i codici locali dei dipendenti.Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga peri salari NYC W-2.