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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Concetto: Storico gestione paghe da caricare

Concetto: Storico gestione paghe da caricare

Il sistema utilizza i dati storici per stabilire i saldi iniziali per i collaboratori e utilizza i seguenti saldi iniziali in:
  • Calcoli basati sui saldi paga
  • Report progressivo annuale e di altro tipo
I dati da caricare dipendono dalla situazione specifica dell'azienda. È consigliabile caricare solo i dati storici necessari per i calcoli e i report della gestione paghe correnti.

Aggregazioni e ambito di dati

Gestione paghe per l'Australia
Lo storico della gestione paghe da caricare dipende dalle funzionalità del sistema da cui si esegue il trasferimento e dai dettagli che si desidera visualizzare nelle buste paga. Se il sistema precedente non è in grado di azzerare Single Touch Payroll (STP):
  • Impossibile caricare gli importi annuali per STP o buste paga.
  • È necessario aggiungere dati retributivi per la paga lorda media per l'imposta marginale congedo non utilizzata (ULMT).
  • È necessario pagare gli input per la media lorda di PAYG sulle commissioni bonus e sullo stipendio arretrato.
  • I Working Holiday Maker non saranno tassati nel corso del loro progressivo annuale.
Se il sistema precedente può azzerare STP e non si desidera visualizzare YTD nelle buste paga:
  • Non azzerare l'STP nel sistema legacy.
  • Non caricare l'STP o la busta paga annuale.
  • Sostituire i periodi ULMT con un input di paga per sostituire il calcolo correlato
    Numero di periodi
    nella
    trattenuta AUS PAYG Withholding - Unused Leave Marginal Tax
    .
  • Sostituire il BCBP PAYG con un input di paga per sostituire il calcolo correlato
    Numero di periodi
    nella
    ritenuta d'acconto PAYG AUS - Bonus, Commissione, Imposta retribuzione arretrata
    .
Se il sistema precedente può azzerare STP e si desidera visualizzare YTD sulle buste paga:
  • Caricare l'STP, PAYG Taxable Wages YTD e la busta paga annuale.
  • Caricare le scelte aggiuntive per l'anno fiscale progressivo annuale. I valori di YTD devono essere suddivisi per Super Choice e Loaded.
  • Se si esegue un singolo caricamento progressivo annuale, sostituire il numero di periodi in ULMT per i dipendenti cessati nell'anno di inizio attività.
  • Valutare la possibilità di caricare i dati annuali per i dipendenti cessati nell'esercizio fiscale, ma prima dell'entrata in vigore, in modo da avere nel sistema i record annuali completi per l'esercizio finanziario corrente.
Se la superannuation è limitata a MSCB o si paga in eccesso al lordo e non si passa all'attivazione all'inizio di un trimestre, è necessario caricare come input speciale il valore MSCB rimanente per i collaboratori che potrebbero superare il tetto. per ogni ciclo paga fino alla fine del trimestre. Utilizzare il calcolo correlato
Trimestre convertito MSCB residuo
.
Workday Payroll for Canada
È consigliabile aggregare gli utili storici e le trattenute per un collaboratore per numero di conto gestione paghe e provincia. Quindi caricare:
  • Storico gestione paghe solo per l'esercizio fiscale corrente.
  • Storico progressivo annuale per i periodi completati
Caricare gli importi da inizio anno aggregati nel periodo immediatamente precedente al primo periodo di paga che verrà elaborato in Workday Payroll. Esempio: il periodo di paga è semestrale e la data di implementazione di Workday è il 1° luglio. Caricare gli importi dello storico della gestione paghe da inizio anno nel periodo paga che termina il 30 giugno.
Per emettere ROE da Workday, immettere gli importi e le ore assicurabili ROE dai periodi di paga storici tramite il servizio Web
Import ROE Prior Period History Results
.
Workday Payroll for France
Caricare i dati per tutti i collaboratori che sono:
  • Attivo o in congedo il mese della decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll.
  • Cessato prima di tale decorrenza ma ancora idoneo per i calcoli della paga, ad esempio la paga complementare.
Quando possibile, invece di caricare gli indicatori mensili per ogni componente paga, caricare un saldo aggregato per:
  • Anno di calendario
  • Periodo di accumulo permessi o altri periodi saldo
Esempio: se la decorrenza della prima transazione di Workday Payroll è settembre:
  • Creare periodi di paga storici a partire da settembre dell'anno precedente.
  • Per i calcoli dei contributi legali con caricamento 1 aggregato, immettere il valore progressivo annuale delle basi contributive URSSAF (gennaio-agosto) nella trattenuta
    Memo - Reference Values for URSSAF [FRA]
    .
Gestione paghe per il Regno Unito
  • Caricare lo storico solo per l'esercizio fiscale corrente.
  • Quando possibile, invece di caricare gli indicatori mensili, caricare un saldo aggregato per ogni componente paga nel periodo di paga storico immediatamente precedente al primo periodo di elaborazione.
  • Caricare i dati per tutti i collaboratori con risultati della gestione paghe nell'esercizio fiscale corrente, inclusi i dipendenti cessati.
Gestione paghe per gli Stati Uniti
  • Caricare lo storico della gestione paghe solo per l'esercizio fiscale corrente.
  • Caricare per trimestre per i trimestri completati.
  • Caricare per periodo di paga per i trimestri parziali.
Quando si carica per trimestre, se il periodo di paga è semestrale, è possibile definire:
  • Periodi trimestrali per i trimestri completi precedenti alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll.
  • Periodi semestrali successivi a tale decorrenza.
Esempio: la decorrenza è il 1° luglio, quindi si carica lo storico della gestione paghe per:
  • 1° gennaio - 31 marzo
  • 1° aprile - 30 giugno
È quindi possibile impostare le seguenti date del piano periodi per i calcoli della gestione paghe dopo la decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll:
  • 1° luglio - 15 luglio
  • 16 luglio - 31 luglio

Tipi di dati da caricare

Quando si determinano i dati da caricare, considerare quali componenti paga contribuiscono a:
  • Report progressivo annuale
  • Saldi paga utilizzati nei calcoli della gestione paghe
Lo storico della gestione paghe incompleto può causare saldi paga errati per i collaboratori e influire negativamente sui calcoli della gestione paghe o sui report basati su tali saldi.
Gli esempi nelle tabelle seguenti forniscono suggerimenti sui tipi di dati storici da caricare per i diversi paesi. Assicurarsi di aver identificato tutti i calcoli della gestione paghe basati su dati storici.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, per garantire la correttezza dei report per le giurisdizioni che tassano il lavoro e gli importi dei residenti, includere sempre sia la città di lavoro che la città di residenza quando si carica la gestione paghe. Esempio: per riportare in modo accurato il codice di suddivisione politica per le città di residenza e di lavoro della Pennsylvania, includere sempre sia la città di lavoro che la città di residenza.
Gestione paghe per l'Australia
Dati per
Esempi di Tipi di dati da caricare
Payslip
Il caricamento progressivo progressivo della busta paga non è obbligatorio. Tuttavia, se si sceglie di caricare lo storico progressivo annuale, è necessario caricare anche i valori per i componenti paga PAYG e Superannuation Guarantee, in modo che le ore lorde e le ore ordinarie imponibili vengano visualizzate correttamente nella busta paga.
Fondo pensionistico
Caricare il progressivo annuale per i seguenti calcoli:
  • AUS Superannuation Additional Employer Reportable (SV) [AUS]
  • AUS Superannuation Employee Post Tax Member (SM) [AUS]
  • AUS Superannuation Employee Pre Tax Sacrifice Stipendio (SS) [AUS]
  • AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]
Calcoli delle imposte
Caricare l'imponibile annuale PAYG per ogni collaboratore, per calcolare le imposte per i pagamenti arretrati relativi agli esercizi fiscali precedenti, ai bonus, alle commissioni e ad altri pagamenti forfettari.
Workday Payroll for Canada
Dati per
Esempi di Tipi di dati da caricare
Stipendi bonus pagati prima dell'implementazione di Workday
Caricare il calcolo correlato
Stipendio imponibile
aggiuntivo per i seguenti componenti paga:
  • Imposta federale sul reddito (FIT) [CAN]
  • Province Income Tax (PIT) [CAN]
  • Province Income Tax (QC-PIT) [CAN]
Guadagno progressivo annuale bonus
Per calcolare correttamente i crediti K2, K2P e K2Q, caricare il calcolo correlato
Stipendio soggetto bonus
per i seguenti componenti paga:
  • Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
  • Employment Insurance - EI [CAN]
  • Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
  • Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
Prestiti e ritenute d'acconto
È consigliabile creare un ordine di ritenutas e prestiti con il saldo corrente del mese. Assicurarsi che il saldo corrisponda alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll. In questo caso, non caricare i dati storici per i prestiti e gli ordini di ritenuta d'acconto.
Payslip
Importo fiscale progressivo annuale di tutte le entrate che contribuiscono a:
  • Paga lorda
  • Pagamento imponibile
Report sulla retribuzione dei collaboratori
Tutti i calcoli relativi al componente paga per il componente paga
Provincia Workers Compensation - (PWC) - ER [CAN]
e
Province Workers Compensation - (QC-PWC) - ER [CAN]
.
Report fiscali di fine esercizio: assicurazione parentale del Quebec
Caricare il calcolo correlato
Importo imposta
per il componente paga
Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
.
Caricare i seguenti calcoli correlati per il componente paga
Employment Insurance - EI [CAN]
:
  • Salari esenti
  • Salario imponibile
  • Importo imposta
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.
Report fiscali di fine esercizio: imposte sul reddito
Alcune applicazioni di gestione paghe esterna non suddividono l'imposta sul reddito federale e provinciale. In questi casi, è sufficiente segnalare solo l'imposta federale sul reddito.
Caricare il calcolo correlato
Detrazione per reddito da lavoro
dipendente per il componente paga
Federal Income Tax (FIT) [CAN]
.
Caricare questi calcoli correlati per il componente paga
Federal Income Tax (FIT) [CAN]
.
  • Imposta bonus
  • Imposta forfettaria - T4
  • Imposta forfettaria - T4A
    (applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
  • Imposta regolare
  • Imposta normale - T4A
    (applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
  • Soggetto Stipendi
Caricare il calcolo correlato
Detrazione per reddito da lavoro dipendente
per il componente paga
Federal Income Tax (FIT T4A) [CAN]
.
  • Soggetto Stipendio
  • Imposta regolare
  • Imposta forfettaria
Caricare il calcolo correlato
Detrazione per reddito da lavoro dipendente
per il componente paga
dell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT) [CAN]
.
Caricare questi calcoli correlati per il componente paga
dell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT) [CAN]
.
  • Imposta bonus
  • Imposta forfettaria - RL-1
  • Imposta regolare
  • Imposta normale - RL-2
    (applicabile solo quando si carica lo storico prima del 2022)
  • Soggetto Stipendi
Caricare il calcolo correlato
Detrazione per reddito da lavoro dipendente
per il componente paga
dell'imposta sul reddito provinciale (QC-PIT RL-2) [CAN]
.
  • Soggetto Stipendi
  • Imposta regolare
Caricare i calcoli relativi
alle imposte regolari
e
alle imposte forfettarie
per i seguenti componenti paga (se applicabile):
  • Imposta federale sul reddito T4A-RCA
  • Imposta provinciale sul reddito T4A-RCA
Report fiscali di fine esercizio: Pensione
Caricare i calcoli correlati
Stipendio esente
e
Importo imposta
per i seguenti componenti paga:
  • Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
  • Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
  • Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
  • Secondo contributo piano pensionistico Quebec (QPP2) [CAN]
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.
Calcolo del limite salariale progressivo annuale
Caricare il calcolo correlato
Stipendi assicurabili
per i seguenti componenti paga:
  • Indennità collaboratori per provincia - (PWC) - ER [CAN]
  • Indennità collaboratori provinciali (QC-PWC) - ER
Caricare il calcolo correlato
Stipendio imponibile
per i seguenti componenti paga:
  • Canada Pension Plan (CPP) [CAN]
  • Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
  • Employment Insurance - EI [CAN]
  • Piano pensionistico Quebec (QPP) [CAN]
  • Secondo contributo piano pensionistico Quebec (QPP2) [CAN]
  • Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
Caricare anche i componenti paga del datore di lavoro.
Workday Payroll for France
Dati per
Esempi di Tipi di dati da caricare
Retribuzione di fine esercizio e bonus periodici
  • Base per il calcolo del 13° mese
  • Base per i bonus di fine esercizio
  • Base per il calcolo del decimo tasso di congedo annuale
Indennità di fine rapporto
  • Base per indennità per contratto a tempo determinato
  • Bonus non mensili per il calcolo del trattamento di fine rapporto legale, caricati mese per mese.
Contributi legali
Valori di riferimento per i contributi legali
Base e valori per tutti i contributi legali, inclusi i massimali e gli stipendi lordi archiviati come calcoli relativi ai componenti paga nelle seguenti trattenute per nota:
  • Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Retroazione senza [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per Pôle Emploi [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per AGIRC-ARRCO [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per URSSAF [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per URSSAF - Retroazione senza [FRA]
Il valore del calcolo correlato al componente paga
CSG Exempt Wages al di sopra del limite
, memorizzato nelle seguenti trattenute per nota:
  • Nota - Valori di riferimento per URSSAF - Retroazione senza [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per URSSAF [FRA]
Quando si prepara lo storico della gestione paghe per i collaboratori con riduzioni standard individuali, considerare quanto segue:
  • Immettere un valore per
    Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Nessuna retroazione [FRA] - Riduzione contributi generali - Stipendi imponibili senza impatto sulle spese professionali
    quando un collaboratore ha una trattenuta standard individuale per il contratto corrente.
  • Immettere un valore per
    Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Nessuna retroazione [FRA] - Stipendio imponibile per riduzione contributo generale
    per tutti i casi.
General Contribution Reduction (Réduction générale), assegni familiari
I calcoli relativi al componente paga nelle seguenti trattenute per nota:
  • Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi [FRA]
  • Nota - Valori di riferimento per tutti i contributi - Retroazione senza [FRA]
Caricare calcoli che rappresentano l'SMIC e gli stipendi imponibili per la riduzione contributiva generale e gli assegni familiari aggiuntivi.
Contributi a fondi sanitari e di emergenza in eccesso
I calcoli relativi al componente paga delle seguenti trattenute per nota:
  • Nota - Contributi sociali in eccesso
  • Nota - Contributi imponibili in eccesso
Il valore dei componenti paga per i fondi sanitari e di emergenza o i fondi pensione integrativi nei seguenti gruppi di componenti paga:
  • Contributi FRA a fondi assistenza sanitaria ER [FRA]
  • Contributi FRA a fondi di emergenza ER [FRA]
  • Contributi FRA a fondi per assistenza sanitaria EE [FRA]
  • Contributi FRA ai fondi di emergenza EE [FRA]
  • Contributi FRA a fondi pensione supplementari EE [FRA]
  • Contributi FRA a fondi pensione aggiuntivi ER [FRA]
Totali da inizio anno visualizzati in una busta paga
  • Precedenti contributi EE e ER previsti dalla legge.
  • Trattenute nette
  • Guadagno lordo
Paga netta negativa
Paga netta negativa da rimborsare, ad esempio il componente paga
Negative Net Pay Advance [FRA]
.
Prestiti e ritenute d'acconto
È consigliabile creare ordini di ritenuta e prestiti con il saldo corrente per il mese. Assicurarsi che il saldo corrente corrisponda alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll. In questo caso, non caricare i dati storici per i prestiti e gli ordini di ritenuta d'acconto.
Gestione paghe per il Regno Unito
Dati per
Esempi di Tipi di dati da caricare
Calcoli delle imposte
L'importo dell'imposta da inizio anno nel componente paga
GBR Tax [GBR]
.
Quando si dispone di un importo riporto dal periodo precedente, caricare anche il calcolo correlato
Tax Owing to Regulatory Limit
del componente paga
GBR Tax [GBR]
.
Payslip
Importo fiscale progressivo annuale di tutte le entrate che contribuiscono a:
  • Paga lorda
  • Guadagno non valido.
  • Pagamento imponibile
Contributi previdenziali dei dipendenti
Importo del contributo fiscale progressivo annuale nel componente paga
GBR NI - Employee NICs [GBR]
.
Guadagno non valido archiviato come calcoli correlati
NI - NIC dipendente [GBR]
:
  • GBR NIable Earnings
    .
  • GBR NI: Earnings within the LEL
    : Earnings within the Lower Revenue Limit.
  • GBR NI: Earnings with the PT
    : Earnings within the primary threshold.
  • GBR NI: Earnings within the ST
    : Earnings within the secondary threshold.
  • GBR NI: Earnings within the UEL/USTs
    : Earnings all'interno del limite di retribuzione superiore o della soglia secondaria superiore.
  • GBR NI: Earnings above UEL/USTs
    : Earnings al di sopra del limite di retribuzione superiore o della soglia secondaria superiore.
Per garantire report RTI accurati, caricare anche i seguenti calcoli correlati nella trattenuta
GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
  • GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
  • Retribuzione retributiva NIable Pay Earnings (Reporting)
Contributi previdenziali a carico del datore di lavoro
Importo del contributo fiscale progressivo annuale nel componente paga
GBR NI - Employer NICs [GBR]
.
Calcoli del prestito studente
Importo del prestito studente nel componente paga
GBR Student Loan [GBR]
.
Calcoli del prestito post-laurea
Importo del prestito post-laurea nel componente paga
GBR Postgraduate Loan [GBR]
.
Paga legale
Importi da inizio anno imposta per:
  • Paga di paternità aggiuntiva prevista dalla legge
  • Paga di adozione legale
  • Congedo di maternità previsto dalla legge
  • Paga di paternità ordinaria prevista per legge
  • Indennità per lutto parentale prevista per legge
  • Paga di paternità condivisa per legge
  • Indennità di malattia prevista per legge
Gestione paghe per gli Stati Uniti
Dati per
Esempi di Tipi di dati da caricare
Calcoli delle imposte
Guadagno trimestrale per i dipendenti
Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga per:
  • Ore
  • Stipendi per trattenute di 401.000
Includere i codici provinciali e locali dei dipendenti.
Ordini di ritenuta
Saldo trimestrale alla data corrente per gli ordini con ritenuta d'acconto
Documenti fiscali federali di fine esercizio
Valore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:
  • Imposta Medicare aggiuntiva [USA]
  • Accredito reddito da lavoro realizzato [USA]
  • Ritenuta federale [USA]
  • Ritenuta federale (codice reddito 15) [USA]
  • FUI (ER) [USA]
  • Medicare [USA]
  • Medicare (ER) [USA]
  • OASDI [USA]
  • OASDI (ER) [USA]
  • Imposte sulle mance (
    Federal Withholding Tip Tax [USA]
    ,
    Additional Medicare Tip Tax [USA]
    )
Per ogni trattenuta, caricare l'importo del componente paga e i relativi valori di calcolo per:
  • Salario lordo
  • Soggetto Stipendi
  • Salario imponibile
Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga per:
  • Imposta regolare
  • Salario imponibile regolare
  • Salario imponibile supplementare
Caricare tutti i valori per trimestre.
Documenti fiscali statali di fine esercizio
Valore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:
  • Riduzione credito FUI (ER) [USA]
  • Credito statale per reddito maturato (residenza) [USA]
  • Ritenuta statale (residente) [USA]
  • Ritenuta statale (lavoro) [USA]
  • SUI (ER) [USA]
  • SUI [USA]
  • Imposte sulle mance (
    Ritenuta d'acconto per mance (residente) [USA]
    ,
    Ritenuta d'acconto per mance (lavoro) [USA]
Per ogni trattenuta, caricare l'importo del componente paga e i relativi valori di calcolo per:
  • Salario lordo
  • Soggetto Stipendi
  • Salario imponibile
Caricare tutti i valori per trimestre e includere i codici stato dei dipendenti.
Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi al componente paga per
Ore totali
.
Calcoli e documenti delle imposte locali di fine esercizio
Valore progressivo annuale per tutte le imposte sui dipendenti trattenute e tutte le imposte pagate dal datore di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo:
  • Ritenuta d'acconto per città (residente) [USA]
  • Ritenuta d'acconto città (lavoro) [USA]
  • Ritenuta d'acconto provinciale (residente) [USA]
  • Ritenuta d'acconto provinciale (lavoro) [USA]
  • Ritenuta per distretto scolastico locale (residente) [USA]
  • Imposte per la mancia (
    Ritenuta d'acconto per la mancia della contea locale (lavoro) [USA]
    ,
    Ritenuta d'acconto per la contea locale (residente) [USA]
Quando possibile, è consigliabile caricare le imposte di residenza e di lavoro separatamente.
Caricare tutti i valori per trimestre. Includere i codici locali dei dipendenti.
Se applicabile, caricare i valori di calcolo relativi ai componenti paga per
i salari NYC W-2
.