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Ultimo aggiornamento: 2023-10-06
Immettere o correggere lo storico della gestione paghe per un collaboratore

Immettere o correggere lo storico della gestione paghe per un collaboratore

Criteri di sicurezza: uno dei seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
  • Calcolo paga (storico): azioni ad hoc
  • Process: Carica, Calcola, Annulla, Completa storico
È possibile aggiungere o modificare lo storico della gestione paghe per 1 collaboratore. Esempio: correggere o aggiungere pagamenti dopo aver caricato lo storico della gestione paghe in batch.
Le correzioni non modificano i dati, ad esempio i limiti, nei risultati della gestione paghe di produzione già completati. Tuttavia, per il Canada, il Regno Unito o gli Stati Uniti, le imposte autocorrettive potrebbero essere rettificate nella gestione paghe successiva. Per l'Australia, considerare in che modo la correzione influirà sul report STP e sui relativi importi annuali per i collaboratori.
L'aggiunta o la modifica dei risultati storici per un collaboratore può influire sui calcoli esistenti e sui risultati che utilizzano i saldi storici. Quando si modifica lo storico della gestione paghe, verificare i risultati dei calcoli correnti e correggerli, se necessario.
Esempio: quando si corregge uno storico pagamento di un collaboratore in un gruppo paga precedente, lo storico del pagamento viene eliminato. Se è necessario correggere un pagamento storico di un collaboratore che non fa più parte dello stesso gruppo paga, è necessario riportare il collaboratore al gruppo paga precedente per immettere la correzione o creare un nuovo pagamento storico nel gruppo paga corrente
Gli amministratori e i partner che devono immettere i pagamenti per conto proprio devono utilizzare il servizio Web
Put Payroll History Payment
 anziché l'attività
Esecuzione storico pagamento per collaboratore
.
  1. Accedere all'attività
    Esecuzione storico pagamento per collaboratore
     .
    Opzione Descrizione
    Paga per malattia da terzi
    Si applica solo agli Stati Uniti.
    Periodo storico
    È possibile selezionare solo periodi precedenti al
    primo periodo di elaborazione sostitutivo
     definito per il gruppo paga.
    Pagamento esistente
    Per aggiornare un pagamento esistente, selezionarne l'ID.
    Creare nuovo storico pagamento
    Selezionare per aggiungere, anziché modificare, uno storico dei pagamenti.
    Il sistema visualizza lo storico dei pagamenti esistenti nella sezione
    Riepilogo pagamenti storico
     .
  2. (Facoltativo) Nella sezione
    Sostituzione worktag gestione paghe
     , selezionare i valori sostitutivi per i worktag predefiniti.
    I valori predefiniti dei worktag si basano sull'impiego principale del collaboratore. A meno che non si selezionino valori sostitutivi, il sistema applica i worktag allo storico pagamento in base al periodo storico o alla data di fine del sottoperiodo.
    Il sistema aggiunge tutti i worktag correlati oltre ai valori sostitutivi selezionati. È possibile rimuovere tutti i worktag correlati non desiderati.
    Per Francia, Regno Unito e Stati Uniti, i collaboratori devono avere un'assegnazione aziendale. Se non viene visualizzata alcuna azienda, immettere un worktag sostitutivo.
    Per il Canada, per l'
    autorità provinciale (lavoro)
    , è possibile sostituire il worktag di riferimento con lo stesso nome con un'altra provincia. Se il collaboratore lavora al di fuori del Canada, è possibile selezionare
    Stati Uniti
     o
    Altro
     per qualsiasi altro paese.
    I collaboratori canadesi devono avere un'assegnazione aziendale, un numero di riferimento della gestione paghe e una provincia di lavoro. Se uno di questi worktag non viene visualizzato, immettere un worktag sostitutivo.
  3. In
    Input
    , aggiungere una riga per
    ogni componente paga
     e immettere
    Dettagli input
    :
    Opzione Descrizione
    Componente paga
    Si applica solo agli Stati Uniti
    Per i pagamenti di terzi, è possibile selezionare solo tra imposte e retribuzione per malattia.
    Tipo
    Per immettere l'importo dell'ordine di competenza, trattenuta, imposta o ritenuta d'acconto, selezionare
    Importo
    e immettere l'importo nel campo
    Valore
     .
    È anche possibile immettere valori per i calcoli correlati che costituiscono l'importo. Esempio: per il Canada, il Regno Unito o gli Stati Uniti, il valore potrebbe essere
    Tariffa
     e
    ore
    ; per la Francia potrebbe essere
    Stipendi imponibili
    . Il sistema archivia i valori correlati, ma non li utilizza nei calcoli.
  4. (Facoltativo) Nella sezione
    Importi lordi e netti
     , sostituire l'importo della paga netta, gli importi della paga lorda o entrambi calcolati da Workday.
    1. Selezionare la casella di controllo
      Usa valore sostitutivo
       per la paga netta o lorda.
    2. Immettere l'
      Importo lordo sostitutivo
       o
      l'Importo netto sostitutivo
      .
Nei risultati della gestione paghe, il tipo di pagamento viene registrato come
Storico
.
Completare il risultato storico della gestione paghe selezionando
Calcolo paga
completato
 dal menu delle azioni correlate del risultato storico paga.