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Ultimo aggiornamento: 2025-05-30
Procedura: Configurare il processo aziendale di fine esercizio di gestione paghe

Procedura: Configurare il processo aziendale di fine esercizio di gestione paghe

Esaminare le considerazioni sulla configurazione per i report fiscali di fine esercizio.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Questi processi aziendali di fine esercizio consentono di completare la serie di step per i report di fine esercizio. È possibile specificare la sequenza delle attività di fine esercizio per l'azienda e i ruoli responsabili del loro completamento:
  • Processo di fine esercizio W-2
     (USA).
  • RL-1 Processo di fine esercizio (predefinito)
     (CAN).
  • Processo di fine esercizio T4 (predefinito)
     (CAN).
È possibile avviare il processo aziendale di fine esercizio solo dal dashboard
di fine esercizio gestione paghe
 .
Alcune attività autonome di fine esercizio non possono essere eseguite contemporaneamente al processo aziendale.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti:
Può essere eseguito contemporaneamente al processo aziendale
Può essere eseguito contemporaneamente al processo aziendale, ma restituisce un avviso
Impossibile eseguire contemporaneamente al processo aziendale
  • Controllo W-2 aziendale
  • Gestione configurazione ordinamento W-2
  • Visualizza i dati del modulo W-2
  • Visualizza configurazione box W-2
  • Visualizza errori W-2
  • Anteprima W-2
  • Creare moduli W-2
  • Creare dati W-2
  • Pubblicare documenti fiscali di fine esercizio USA
Per la gestione paghe per il Canada:
Processo aziendale
Può essere eseguito contemporaneamente al processo aziendale
Può essere eseguito contemporaneamente al processo aziendale ma restituisce un avviso
Impossibile eseguire contemporaneamente al processo aziendale
Processo di fine esercizio RL-1 (predefinito)
  • RL-1 Preview
  • Visualizzare i dati del modulo RL-1
  • Consente di visualizzare la configurazione della casella modulo di fine anno per il Canada
  • Report eccezioni PIER
  • Gestire la configurazione dell'ordinamento RL-1
  • Creare moduli RL-1
  • Creare dati RL-1
  • Pubblicare i moduli di fine esercizio del dipendente in Canada
Processo di fine esercizio T4 (predefinito)
  • Anteprima T-4
  • Visualizza dati modulo T4
  • Consente di visualizzare la configurazione della casella modulo di fine anno per il Canada
  • Report eccezioni PIER
  • Gestione configurazione ordinamento T4
  • Creare moduli T4
  • Creare dati T4
  • Pubblicare i moduli di fine esercizio del dipendente in Canada
Quando uno step è già in corso nel processo aziendale, il sistema elabora la prima attività completata. Il sistema visualizza un messaggio di errore per gli utenti che tentano di completare l'attività in seguito.
  1. Accedere all'azienda da associare al processo aziendale di fine esercizio e selezionare
    Processo aziendale
    Creazione, Copia o Collegamento definizione
     dal menu delle azioni correlate.
    Selezionare il
    Tipo di processo aziendale
     che si desidera impostare:
    • Processo di fine esercizio W-2
       (USA)
    • Processo di fine esercizio RL-1 (definizione predefinita)
       (CAN)
    • Processo di fine esercizio T4 (definizione predefinita)
       (CAN)
  2. È possibile selezionare
    Impegni
     dall'elenco di valori
    Tipo
     e aggiungere o creare step
    Impegni
     dall'elenco di controllo di fine esercizio, ad esempio:
    • Rivedere la lista di controllo di fine esercizio.
    • Rivedere i requisiti di rendicontazione per l'esercizio fiscale corrente.
    • Controllare i dati dell'azienda e dei dipendenti per i report annuali.
    • Impostare i piani periodi per la gestione paghe e le assenze.
    • Impostare nuovi periodi CoGe per assicurarsi che siano nello stato
      Aperto
       per evitare errori operativi.
    • Consentire ai collaboratori di disattivare la copia cartacea di W-2 (USA).
    • Controllare la configurazione W-2 dell'indennità di malattia di terzi (USA).
    • Configurare i calendari FLSA per il nuovo anno (USA).
  3. Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, selezionare
    Processo di fine anno W-2
     dall'elenco di valori
    Tipo di processo aziendale
     .
  5. Configurare il dashboard
    di fine esercizio gestione paghe
     .
    Accedere al report
    Gestione dashboard
     per aggiungere attività di fine esercizio come voci di menu nel dashboard.
È possibile avviare e completare il processo aziendale dalla worklet
Processo di fine esercizio gestione paghe
 nel dashboard
di fine esercizio gestione paghe
 .