Procedura: Configurare, controllare e stampare i moduli di correzione fiscale di fine esercizio (USA)
Correggere gli errori nei moduli fiscali di fine esercizio esistenti:
- Correggere gli utili e le trattenute mappati ai moduli di dichiarazione fiscale utilizzando i seguenti report:
- Visualizza configurazione box W-2
- Consente di visualizzare la configurazione della casella modulo di fine anno del territorio statunitense
- Correggere i dati dei dipendenti. ConsultareProcedura: Configurare le informazioni personali.
- Correggere gli importi dello stipendio o delle imposte da inizio anno. Consultare:
- Concetto: Rettifica pagamenti periodo precedente.
- Concetto: Pagamenti fuori ciclo.
Preparare e stampare le copie dei dipendenti dei moduli fiscali di fine esercizio corretti.
- Controllare i dati fiscali corretti per una o più aziende per assicurarsi che siano corretti prima di creare i dati corretti per un ciclo di stampa. Accedere al report pertinente:
- Audit W-2C aziendale
- Azienda - Controllo correzioni modulo di fine esercizio - Territorio USA
Questi report restituiscono le correzioni apportate dall'ultimo set di dati creato. Esempio: si apportano correzioni ed si esegue il reportAudit W-2C aziendale. Il report restituisce le caselle con correzioni. Si esegue l'attivitàCreazione dati W-2C, quindi il reportAudit W-2C aziendale. Il report non restituisce dati fino a quando non si apportano nuovamente le correzioni.Quando una terza parte fornisce imposte di fine esercizio e moduli fiscali per l'indennità di malattia, il report include un riepilogo dei pagamenti e delle imposte (non si applica ai territori degli Stati Uniti).Per i collaboratori portoricani, confermare l'intervallo di numeri di controllo.È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare i numeri di controllo portoricani nel modulo W-2CPR:- Recupero numeri di controllo W-2PR (servizio Web)
- Inserimento numeri di controllo W-2PR (servizio Web)
È necessario eseguire l'attivitàCreazione dati modulo di fine anno per il territorio statunitenseprima di utilizzare i servizi Web per aggiornare i numeri di controllo portorico.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:- Process: Tax Filing/W2s (Reports) - USA
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)
- Identificare i dipendenti con errori di modulo prima di creare dati corretti per un ciclo di stampa. Accedere al report pertinente:
- Visualizza errori W-2
- Visualizzare gli errori del modulo di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
Se lo si desidera, utilizzare il campoTipo di erroreper filtrare il report e migliorare le performance. Quando non si selezionano i tipi di errore, il sistema restituisce tutti gli errori W-2. Non si applica ai territori degli Stati Uniti.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:- Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA Payroll
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)
- Visualizzare in anteprima i dati fiscali per i dipendenti di una o più aziende prima di creare i dati corretti per un ciclo di stampa.Accedere al report pertinente:
- Anteprima W-2C
- Anteprima correzioni modulo di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:- Processo: dichiarazione fiscale/W-2s (report) - USA
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)
- Creare i moduli fiscali di fine esercizio utilizzando l'attività pertinente:
- Creare dati W-2C.
- Creare dati di correzione modulo di fine esercizio per territorio USA.
Ad eccezione dei territori degli Stati Uniti, quando un terzo fornisce W-2 per l'indennità di malattia, il sistema include un riepilogo dell'indennità di malattia di terzi.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:- Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (esecuzione)
- Accedere al report pertinente ai dati corretti:
- Visualizza i dati del modulo W-2C
- Visualizzare i dati delle correzioni dei moduli di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:- Process: Tax Filing/W-2s (Reports) – USA
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)
- (Facoltativo) Se sono presenti errori nei dati estratti di retribuzione e imposte, annullare i dati e correggere eventuali errori. Accedere all'attività pertinente:
- Annullamento dati W-2C.
- Annullamento dati modulo di fine esercizio territorio USA.
Domini di sicurezza nell'area funzionale USA Payroll:- Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (esecuzione)
- Accedere all'attivitàAssegnazione numero di conferma W-2PR/W-2CPR.Per i collaboratori in Portorico, registrare i numeri di conferma ricevuti.Criteri di sicurezza:dominio Process: US Territory Year End Forms (Run)nell'area funzionale USA Payroll.
- Rendere disponibili ai dipendenti i moduli W-2C, W-2CPR, W-2CGU e W-2VI tramite il self service.
- (Facoltativo) Avviare un'integrazione .Avviare un'integrazione preconfigurata per la dichiarazione dei redditi per inviare i dati delle correzioni fiscali annuali da Workday Payroll al provider di servizi di dichiarazione dei redditi.La configurazione per l'esecuzione delle integrazioni della dichiarazione fiscale annuale per i moduli W-2, W-2PR, W-2C, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI e W-2CVI è la stessa.Criteri di sicurezza: autorizzazioni di integrazioneGetePutper i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:
- Process: Tax Filing/W-2s (Reports (USA)
- Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)