Considerazioni sulla configurazione: Report fiscali di fine esercizio (CAN)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della rendicontazione fiscale di fine esercizio canadese. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di creare e inoltrare i dati fiscali di fine esercizio agli enti governativi utilizzando una serie di report, attività e integrazioni. Il sistema supporta i seguenti moduli fiscali di fine esercizio canadesi:
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
Vantaggi per l'azienda
La rendicontazione fiscale di fine esercizio di Workday Canada semplifica la conformità ai requisiti di gestione paghe di fine esercizio:
- Gestione dei dati della gestione paghe in un sistema
- Convalida dei dati di fine esercizio in base alle linee guida governative.
- Semplificare la creazione di moduli fiscali di fine esercizio T4 e RL-1 fornendo processi aziendali.
- Semplificare la creazione di moduli fiscali T4A, T4A-RCA, RL-2 e NR4 con attività.
- Consente di controllare i dati T4, RL-1, T4A, T4A-RCA, RL-2 e NR4 utilizzando i report.
- Creazione di copie elettroniche dei moduli fiscali di fine esercizio a cui i dipendenti possono accedere nel self service dipendente (ESS).
- Consente di correggere i moduli fiscali di fine esercizio nel sistema.
Casi d'uso
- Visualizzare in anteprima i moduli fiscali di fine esercizio prima del processo di fine esercizio.
- Identificare le eccezioni dell'azienda, del dipendente o della revisione degli utili pensionabili e assicurabili (PIER).
- Offrire ai dipendenti la possibilità di abilitare o disabilitare una copia cartacea dei moduli fiscali di fine esercizio.
- Concedere ai dipendenti l'accesso per stampare e visualizzare i moduli fiscali elettronici di fine esercizio in ESS.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali moduli di fine esercizio è necessario creare per l'organizzazione? | Mappare e testare ogni modulo di fine anno che si intende utilizzare. Testare i sistemi di integrazione. |
Quali rettifiche di fine esercizio verranno elaborate al di fuori della normale gestione paghe? | Identificare le rettifiche di fine esercizio. Immettere le rettifiche come pagamento manuale. Esempio: uso personale di un'auto aziendale. |
Quali dati si desidera utilizzare per pareggiare la fine dell'esercizio? | Pianificare la creazione di report personalizzati, se necessario. |
È stato verificato che tutti i componenti paga abbiano configurato i gruppi di componenti paga corretti? | I gruppi di componenti paga controllano il modo in cui il sistema genera alcuni importi nei moduli di fine esercizio. Esempio: gli importi elaborati per un componente paga nel gruppo di componenti paga imponibili sul reddito sono riportati nella casella 14 del T4. |
Sono stati modificati gruppi di componenti paga dopo aver completato la gestione paghe? | È possibile creare pagamenti manuali se è necessario rettificare i saldi. |
È necessario apportare rettifiche fiscali? | Utilizzare i pagamenti manuali per le rettifiche quando è necessario un risultato specifico nel T4 per la ritenuta. Esempio: registrazione di pagamenti di terzi.
Utilizzare i pagamenti su richiesta per le rettifiche quando non è necessario un risultato specifico nel T4 per la ritenuta. Esempio: controllare gli storni. |
Si desidera consentire ai dipendenti di ricevere copie cartacee dei moduli di fine esercizio T4, T4A e RL-1?
| È possibile impostare le opzioni di stampa dei documenti per i dipendenti che desiderano modificare le scelte di stampa. Esempio: i dipendenti cessati potrebbero volere una copia cartacea dei moduli di fine esercizio. |
Si desidera che i dipendenti possano disattivare le copie cartacee dei moduli di fine esercizio T4A-RCA, RL-2 e NR4?
| È possibile impostare le opzioni di stampa dei documenti per i dipendenti che desiderano modificare le scelte di stampa. |
Suggerimenti
In preparazione al processo di fine esercizio, è consigliabile eseguire report di anteprima e di controllo per i moduli fiscali di fine esercizio ogni trimestre.
Requisiti
Per produrre report di fine esercizio accurati, gestire i dati fiscali e della gestione paghe durante tutto l'anno.
All'inizio dell'esercizio fiscale:
- Impostare gli esercizi fiscali per supportare l'intero esercizio fiscale.
- Impostare il piano periodi per la gestione paghe e le assenze. Convalidare le date di pagamento per l'anno rispetto ai giorni festivi.
- Verificare che i nuovi periodi CoGe siano aperti.
- Aggiornare o aggiungere aliquote d'imposta.
- Assicurarsi che i componenti paga appropriati siano mappati in modo accurato utilizzando il reportVisualizzazione configurazione casella modulo di fine anno in Canada. Ciò favorisce la rendicontazione fiscale nel sistema.
Se necessario, durante l'esercizio fiscale:
- Rivedere i requisiti di rendicontazione di Canada Revenue Agency e Revenu Québec per l'esercizio fiscale corrente.
- Eseguire report di controllo e di anteprima di fine anno.
- Eseguire i report PIER.
- Aggiornare la configurazione delle imposte federali e provinciali per l'azienda.
- Aggiornare le sedi di lavoro alternative e di elaborazione gestione paghe dei collaboratori.
Verso la fine dell'esercizio fiscale:
- Completare tutte le gestioni paghe per l'anno di rendicontazione, inclusi i cicli fuori ciclo e le rettifiche manuali.
Limitazioni
Il sistema crea dati di fine esercizio per tutti i collaboratori, non per i singoli collaboratori. Per fornire i dati di fine esercizio per un singolo collaboratore:
- Eseguire il reportdi anteprima T4/T4A/T4A-RCA/RL-1/RL-2/NR4.
- Utilizzare il report per creare manualmente il modulo utilizzando i PDF della Canada Revenue Agency o di Revenu Québec.
Configurazione del tenant
Il sistema utilizza il testo della firma elettronica per i dipendenti che modificano le scelte di stampa per i moduli fiscali di fine esercizio. È possibile configurare le opzioni di testo della firma elettronica nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration and Manage: Business Process Definitions nell'area funzionale System. | Consente di impostare i processi aziendali per i moduli fiscali di fine esercizio T4 e RL-1. |
Management Dashboard: Payroll Year End nell'area funzionale CAN Payroll. | Consente di utilizzare e configurare il dashboard di fine esercizio gestione paghe . |
Integration Build e Integration Configure nell'area funzionale Integration. | Consente di configurare i sistemi di integrazione per inoltrare i moduli fiscali di fine esercizio all'Agenzia delle entrate canadese e al Revenu Québec. |
Process: Year End (Reports) - CAN nell'area funzionale CAN Payroll. | Consente di visualizzare in anteprima i dati dei dipendenti e dei moduli e di generare PDF dei moduli. |
Process: Year End (Run) - CAN nell'area funzionale CAN Payroll. | Gli utenti con accesso a questo dominio possono:
|
Processi aziendali
È possibile utilizzare i processi aziendali
Processo di fine anno T4 (predefinito)
e Processo di fine anno RL-1 (predefinito)
. È possibile accedere a entrambi i processi aziendali dal dashboard di fine esercizio gestione paghe
. Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Dashboard Conformità gestione paghe
| È possibile rivedere gli aggiornamenti di conformità forniti da Workday. |
Dashboard di fine esercizio gestione paghe
| Avviare i processi aziendali per creare i moduli fiscali di fine esercizio T4 e RL-1. Consente di visualizzare le statistiche dei moduli di fine esercizio passati e correnti per i moduli T4 e RL-1. Accedere ai seguenti report T4 e RL-1 come worklet:
|
Profilo di Tenant Analyzer
| Verificare che i componenti paga siano nel gruppo di componenti paga appropriato utilizzando il report PCGs for Payroll Calculations nel gruppo di profilo Gestione paghe . |
| Utilizzare questi report per controllare i dati dell'azienda e dei dipendenti.
È consigliabile risolvere eventuali eccezioni prima di creare i dati di fine esercizio, in quanto potrebbero causare un errore nel file di integrazione. |
Report personalizzati | È possibile creare report personalizzati da origini dati report associate a oggetti business report fiscali di fine esercizio canadese. |
Integrazioni
È possibile creare le seguenti integrazioni per inoltrare i moduli di fine esercizio agli enti pubblici:
Integrazioni | Considerazioni |
|---|---|
Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4)
| Genera un file di dichiarazione T4 di fine esercizio per la retribuzione pagata da inoltrare all'Agenzia delle entrate canadese (CRA). |
Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4A)
| Genera un file T4A di fine esercizio da inoltrare alla CRA. |
Dichiarazione fiscale annuale - CRA (NR4)
| Genera un file NR4 di fine esercizio da inoltrare alla CRA. |
Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL-1)
| Genera un file di riepilogo delle imposte dei dipendenti RL-1 di fine esercizio da inoltrare a Revenu Québec. |
Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL-2)
| Genera un file di riepilogo delle imposte dei dipendenti RL-2 di fine esercizio da inoltrare a Revenu Québec. |
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Inserimento pagamento fuori ciclo gestione paghe
| Consente di caricare i pagamenti fuori ciclo per i collaboratori. |
Inserimento consegna documento fiscale
| Consente di caricare le opzioni di stampa di fine esercizio per i collaboratori. |
Put Payroll Employer RPP o DPSP Registration Number Configuration
| Consente di caricare i numeri RPP e DPSP in blocco. |
Get Payroll CAN End Forms
| Consente di recuperare i dati del modulo di fine esercizio del dipendente canadese da utilizzare con fornitori terzi. |
Connessioni e touchpoint
Assicurarsi di fornire tutti i dati obbligatori dei collaboratori di fine esercizio, tra cui:
- Informazioni di contatto, come l'indirizzo di casa e i numeri di previdenza sociale.
- Sedi di lavoro alternative e di elaborazione gestione paghe o sedi di impiego posizione, utilizzate dal sistema per determinare la provincia di impiego.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.