Esempio: Impostare la categoria esecuzione paga per i collaboratori in congedo
Questo esempio illustra come:
- Impostare una categoria di esecuzione per i collaboratori in congedo.
- Definire un insieme diverso di componenti paga da elaborare nelle esecuzioni della gestione paghe in ciclo e fuori ciclo.
Global Modern Services (GMS) desidera configurare una categoria di esecuzione per elaborare i collaboratori in congedo che:
- Disporre di dati gestione paghe una tantum o di un pagamento una tantum o di un bonus da Workday Compensation.
- Sono in congedo retribuito per invalidità sabbatica o di breve durata.
GMS desidera calcolare i seguenti componenti paga:
- Congedo per i collaboratori con invalidità di breve durata Si configura questa competenza in modo che venga pagata all'80% dell'importo normale.
- Paga congedo non attivo per i collaboratori in anno sabbatico
- Contributi pensionistici per i collaboratori regolari con un anno sabbatico o un'invalidità di breve durata.
- Trattenute per assistenza sanitaria e benefit pagati dal datore di lavoro per tutti i collaboratori con invalidità sabbatica o di breve durata.
GMS desidera anche eseguire pagamenti aggiuntivi su richiesta ai collaboratori con invalidità di breve durata per il sottoperiodo elaborato per pagare:
- Contributi a fini pensionistici
- Abbinamento del datore di lavoro ai piani pensionistici
- Abilitare i tipi di congedo con l'opzioneEffetto gestione paghenell'attivitàCreazione tipo congedo.
- Creare i seguenti componenti paga:
- Congedo (80%)
- Congedo paga non attivo
- Contributo a fini pensionistici
- Corrispondenza datore di lavoro a fini pensionistici
- Creare il gruppo di componenti pagaHealthcare Deductions.
- Creare un calcolo di confronto dell'insieme di istanze per identificare più tipi di congedo.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Pay Group Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
- Accedere all'attivitàCreazione categoria esecuzione.
- ImmettereCollaboratori in congedonel campoNome.
- Nella sezioneCollaboratori da elaboraredella schedaGenerale, specificare i seguenti criteri:StatoCriteri di selezioneIn congedoPoiché i collaboratori possono soddisfare uno qualsiasi dei tre criteri, selezionare ciascuno di questi calcoli su una riga separata (condizioni OR):
- Tipo congedo retribuito = Sabbatico o STD
- Dati gestione paghe esistente per una competenza che fa parte dell'accumulazione paga lorda per la categoria esecuzione
- Esiste un pagamento una tantum o bonus per una competenza che fa parte dell'accumulazione paga lorda per la categoria esecuzione
- Nella schedaNon attivo (a ciclo, Sostituzione su richiesta), immettere i seguenti valori:
Oltre ai componenti paga selezionati, il sistema elabora automaticamente i dati della gestione paghe una tantum per il periodo di paga ed eventuali pagamenti una tantum o bonus da Workday Compensation.Componente paga da calcolareGruppi componenti paga da calcolareStatoTipi congedoCriteri di elaborazioneCongedo (80%)In congedoInvalidità di breve durataCongedo paga non attivoIn congedoSabbaticoContributo a fini pensionisticiIn congedoInvalidità di breve durataSabbaticoTipo di dipendente è regolareTrattenute per assistenza sanitariaBenefit a carico del datore di lavoroIn congedoInvalidità di breve durataSabbatico - Nella schedaCiclo di disattivazione (su richiesta supplementare, Manuale), immettere i seguenti valori:Componente paga da calcolareTipo di esecuzioneStatoTipi congedoCriteri di elaborazioneCorrispondenza datore di lavoro a fini pensionisticiContributo a fini pensionisticiSu richiestaIn congedoInvalidità di breve durataCollaboratore in congedo con effetto gestione paghe (sottoperiodo)
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
Si elabora la gestione paghe in ciclo mensile per marzo. Il sistema calcola i seguenti componenti paga per Donna, una collaboratrice part-time, in congedo per invalidità di breve durata dal 1° marzo al 15 aprile:
- Congedo (80%)
- Trattenute per assistenza sanitaria
- Benefit a carico del datore di lavoro
Il sistema calcola anche i seguenti componenti paga per Gloria, che è in congedo per invalidità di breve durata dal 4 marzo al 24 marzo:
- 1° - 3 marzo: paga normale (proporzionata)
- 4-24 marzo:congedo paga (80%)(riproporzionato),trattenute per assistenza sanitaria,benefit pagati dal datore di lavoro
- 25-31 marzo: paga normale (proporzionata)
Jim è un collaboratore in congedo personale per l'intero mese di marzo. Il sistema non esegue alcun calcolo perché non soddisfa i criteri di selezione per l'elaborazione.